Update over verplichte e-facturatie in Polen
Op 10 juni heeft de EU-Raad een besluit genomen over de afwijking die Polen had aangevraagd om verplichte elektronische facturatie (e-facturatie) voor belastingplichtigen in te voeren. De verplichting, oorspronkelijk gepland op 1 januari 2023, is nu uitgesteld naar 1 januari 2024.
Wat zijn de e-facturatieregels in Polen?
Polen is een van de vele Europese landen die verplichte e-facturatie willen invoeren. Via het nationale e-facturatiesysteem KSeF kunnen belastingplichtigen al sinds 1 januari 2022 e-facturen vrijwillig uitreiken en indienen. Dit systeem maakt de distributie van gestructureerde elektronische facturen mogelijk.
Tussen de start in 2022 en de nieuwe verplichte datum op 1 januari 2024 mogen facturen zowel in papieren als elektronische vorm worden uitgegeven. Zodra de vrijwillige periode voorbij is, zullen papieren facturen niet meer worden geaccepteerd.
Waarom voert Polen verplichte e-facturatie in?
De nieuwe maatregelen zijn bedoeld om btw-fraude en ontduiking tegen te gaan. Dit is dezelfde reden waarom vele andere landen wereldwijd al verplichte e-facturatie hebben ingevoerd.
Het indienen en verspreiden van elektronische facturen via KSeF geeft de Poolse overheid betere analysemogelijkheden en meer transparantie tussen aangegeven btw en betaalde btw. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van teruggaafaanvragen die door belastingplichtigen worden ingediend.
Zijn er voordelen voor belastingplichtigen?
Net als vele andere landen erkent Polen dat e-facturatie bedrijfsprocessen en het btw-systeem kan moderniseren. Het biedt zowel de overheid als belastingplichtigen geautomatiseerde, efficiëntere processen, met meer inzicht en nauwkeurigheid in facturatie.
Dankzij de digitale opslag en archivering verloopt het volledige proces van opmaken, verwerken en bewaren van facturen sneller en eenvoudiger.
De wijzigingen zouden de dagelijkse werking van belastingplichtigen niet moeten verstoren. De vrijwillige periode, gecombineerd met een uitgebreide informatiecampagne van de Poolse overheid, geeft bedrijven voldoende tijd om zich aan te passen. In die periode kunnen zij op zoek naar een oplossing en e-facturatieprovider die hun bedrijfsprocessen ondersteunt met de juiste diensten.
Blijf op de hoogte
Blijf op de hoogte van nieuwe wetgeving in Europa en de rest van de wereld via onze E-invoicing & Tax Compliance Guide. Deze gids wordt regelmatig bijgewerkt zodat jouw bedrijf altijd beschikt over de meest relevante informatie.