De implementatie van de e-factureringsoplossing door de Servische overheid
Elektronische facturering (e-facturering) groeit wereldwijd sterk en wordt steeds vaker gereguleerd door de invoering van verplichte e-facturering tussen bedrijven en overheden (B2G) en tussen bedrijven onderling (B2B). De implementatie van e-facturering op nationaal niveau is echter een complexe en uitdagende onderneming.
In deze blog geven we een perspectief en voorbeeld van een land dat al met succes een oplossing voor e-facturering en real-time btw-rapportage heeft ingevoerd en daarmee verplichte e-facturering op nationaal niveau heeft gerealiseerd.
Unifiedpost Group (nu Banqup), een toonaangevende technologieleverancier op het gebied van e-facturatie, e-betalingen en e-identiteit, heeft voor de Servische overheid een oplossing ontwikkeld en geïmplementeerd die momenteel in productie is en live draait onder de naam System eFaktura (SEF).
Geselecteerd model en implementatietijdlijn
De Servische regering heeft gekozen voor een volledig gecentraliseerd model waarop het SEF-platform is geconfigureerd. Dit model werd stapsgewijs geïntroduceerd en was vanaf april 2022 volledig operationeel op nationaal niveau voor alle B2G- en B2B-mandaten.
Projectgegevens:
Licentiedatum van de oplossing - december 2019
Installatie, aanpassing en integratie - 2020/2021
Wet op e-facturatie aangenomen - mei 2021
B2G-mandaat - mei 2022
B2B-mandaat - januari 2023
In dit model zijn alle bedrijven, zowel overheids- als privébedrijven, bereikbaar via één systeem. Er wordt slechts één e-factuur tussen afzender en ontvanger gebruikt, waardoor er slechts één bron van waarheid is.
SEF (nu Banqup) biedt de mogelijkheid om maximaal drie PDF-documenten, zoals inkooporder, verzendadvies of contract, toe te voegen met een totale grootte van 75 MB.
De wet op e-facturatie staat bedrijven toe het systeem rechtstreeks te gebruiken via API of UI, of via gecertificeerde factureringsdienstverleners. Hoewel het Servische systeem een gecentraliseerd overheidsmodel is dat kosteloos wordt aangeboden, heeft het de ontwikkeling van commerciële oplossingen gestimuleerd, wat veel kansen heeft gecreëerd voor e-factureringsdienstverleners en ERP-integrators.
Wat is het belangrijkste doel van de overheid?
Het belangrijkste doel van de overheid is de btw-rapportage te automatiseren en het toezicht op zowel de private als de publieke sector te verbeteren. Hierdoor wordt de btw-belastingkloof aanzienlijk verkleind en worden de uitgaven van de staatsbegroting geoptimaliseerd.
Details over de dienst
In opdracht van het Ministerie van Financiën
Gehost op het ICT-kantoor van de overheid en gepland voor migratie naar de Oracle cloud-infrastructuur (OCI) in 2024
Uitgebreide betrokkenheid bij wijzigingsverzoeken, integraties, ondersteuning en onderhoud
Het SEF-platform (nu Banqup) is gratis toegankelijk via UI en API
Alle commerciële e-factureringsoplossingen moeten integreren met SEF
Interessante feiten en cijfers
Meer dan 220.000 bedrijven zijn aan boord van het platform, inclusief 10.000 overheidsinstanties.
Meer dan 220.000 bedrijven zijn aangesloten, waaronder 10.000 overheidsinstanties
In 2023 werden 119 miljoen elektronische facturen verwerkt via het systeem
Ongeveer 300.000 elektronische facturen werden dagelijks verwerkt, met een piek van 700.000 facturen per dag
Het merendeel van de elektronische facturen wordt via API verstuurd (94%), terwijl slechts 6% via UI verloopt
Volgend niveau en belangrijke integraties met System eFaktura
Een belangrijke prestatie is de upgrade van het systeem eFaktura, inclusief nieuwe integraties voor industrieën, diensten en sectoren die van groot belang zijn voor de overheid. Dit omvat onder andere E-Douane, Retail eFiscalisatie, het E-Gezondheidssysteem (van inkoop tot betaling) en volledig geautomatiseerde btw-rapportage.
Het eFaktura World project introduceren
eFaktura World is de nieuwste generatie e-facturatieoplossing van de Banqup Group voor overheden wereldwijd. De oplossing is in 2023 ontworpen en ontwikkeld op basis van EU-standaarden en de best practices van het Servische project SEF (nu Banqup). Dankzij een nieuwe architectuur is de oplossing volledig modulair, integreerbaar, schaalbaar en aanpasbaar, met een microservices-structuur. Het systeem is gebaseerd op het factureringssemantisch model EN-16931-1 en de koppeling naar het UBL-structuurmodel.
eFaktura World ondersteunt diverse overheidsmodellen voor e-facturatie, waaronder real-time rapportage, klaring, gecentraliseerde uitwisseling en gedecentraliseerde CTC-uitwisseling, inclusief de Peppol-infrastructuur.
Wil je meer te weten komen over eFaktura World?
Verken het volledige aanbod van eFaktura World en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen bij het implementeren van een nationale e-facturatieoplossing voor de overheid.
