B2G e-facturatie in Duitsland begrijpen: Een uitgebreide gids (4/5): De rol van Peppol
Duik in de wereld van Peppol in de context van de Duitse B2G e-facturatie. Ontdek hoe Peppol een revolutie teweegbrengt in elektronische facturatie en welke rol het speelt in de digitale transformatie van het openbaar bestuur.
We hebben het in eerdere delen van onze serie al over Peppol gehad, maar hoe past Peppol precies in het Duitse B2G e-facturatie-landschap? In het vierde artikel van onze serie over B2G e-facturatie in Duitsland bekijken we de rol van Peppol bij de Duitse e-facturatie.
Peppol 101: De basis
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd internationaal netwerk via welke bedrijven documenten en gegevens kunnen uitwisselen met alle andere deelnemers aan het netwerk. Peppol werkt als een open en interoperabel netwerk, wat betekent dat verschillende apparaten en systemen naadloos met elkaar kunnen communiceren zonder actieve tussenkomst van de gebruiker. Iedereen die geregistreerd is kan Peppol gebruiken, waardoor overheden bijvoorbeeld kunnen vermijden dat ze hun eigen systemen moeten bouwen en in plaats daarvan Peppol landelijk kunnen gebruiken.
Peppol and het Duitse B2G-transactielandschap
Binnen het Duitse B2G e-facturatie-domein is het gebruik van Peppol gericht op het Peppol eDelivery-netwerk in plaats van de BIS Billing 3.0-standaard, aangezien de nationale standaard XRechnung is. Hoewel de Peppol-standaard alleen acceptabel is voor grensoverschrijdende facturen vanuit het buitenland, biedt het Peppol-netwerk aan overheidsinstanties een gestandaardiseerd verzendkanaal voor het ontvangen van facturen via machine-communicatie.
Sinds oktober 2023 zijn 14 deelstaten, die bijna 80 procent van alle gemeenten in Duitsland beslaan, samen met alle federale overheden, bereikbaar via het Peppol-netwerk. In de twee deelstaten die nog niet volledig zijn aangesloten, Hessen en Beieren, maken talrijke gemeenten al deel uit van het Peppol-netwerk. De aansluiting van de Hessische en Beierse staatsautoriteiten op het netwerk vindt naar verwachting plaats in 2024.
Om Duitse overheden te bereiken via het Peppol-netwerk, moeten de XRechnung-standaarden worden nageleefd, of, voor internationale transacties, aanvullend Peppol BIS Billing. Facturen die geformaliseerd zijn met XRechnung kunnen via Peppol worden ontvangen en verwerkt.
De wereld van Peppol ID's
De Peppol-deelnemers-ID, of kortweg Peppol ID, is een unieke referentie die wordt gebruikt om te identificeren wie een Peppol-document verzendt en ontvangt. Het dient als de sleutel om transactiepartners in het netwerk te identificeren. De Peppol ID van het ontvangende bedrijf wordt, samen met de naam van de organisatie en het land waarin deze is gevestigd, gepubliceerd in de wereldwijde Peppol-directory die wordt beheerd door OpenPeppol.
De Peppol ID bestaat uit twee hoofdelementen:
Een Identifier Scheme: Deze schema-code is een specifieke code of afkorting die is gekoppeld aan een bepaald type identificatiemiddel. Identifier-schema's omvatten zowel internationaal erkende schema's (zoals DUNS-nummer, IBAN en GLN) als specifieke nationaal gedefinieerde schema's. In Duitsland zijn dit:
de Leitweg-ID (DE:LWID, ICD 0204) - voor overheidsinstanties
het Duitse btw-identificatienummer (DE:VAT, ICD 9930) - voornamelijk in de zakelijke sector.
De waarde die door het identifier-schema wordt verstrekt: Dit is de feitelijke unieke identificatie van het bedrijf en hangt af van het gekozen schema. Dit kan een DUNS-nummer of een IBAN zijn, of - specifiek in Duitsland - het btw-identificatienummer van het bedrijf of (in het geval van een overheidsinstantie) de Leitweg-ID.
De Peppol ID dient niet alleen om de transactiepartijen te identificeren. Omdat deelnemers zich moeten registreren bij gecertificeerde Peppol-access providers (zoals Banqup Group), die het bedrijf verifiëren, garandeert het gebruik van de Peppol ID de deelnemers dat ze communiceren met een legitieme entiteit in het netwerk. Deze authenticatie biedt een extra beveiligingslaag.
We hopen dat dit artikel je waardevolle inzichten heeft gegeven in hoe Peppol efficiënte en veilige communicatie mogelijk maakt in het B2G-landschap in Duitsland. Voor meer informatie over Peppol in het algemeen kun je terecht op onze speciale Peppol-pagina.
In onze volgende blogpost bekijken we hoe ons mkb-platform, Banqup, je kan helpen om wettelijk conforme B2G-facturen elektronisch te verzenden in Duitsland - eenvoudiger dan je misschien denkt. Blijf op de hoogte voor meer interessante inzichten!
