Het inzetten van AI om uw inkoopproces te automatiseren

In het huidige snelle zakelijke landschap streven bedrijven naar soepele en foutloze inkoop- en factureringsprocessen. Een belangrijke innovatie hierbij is het toenemende gebruik van kunstmatige intelligentie (AI).

AI wordt steeds meer de drijvende kracht achter de automatisering van inkoop- en procure-to-payprocessen. Het vervangt handmatige, tijdrovende taken en helpt bedrijven volledig over te stappen op gedigitaliseerde werkwijzen.

Hoe werkt AI dit? AI detecteert trends en automatiseert taken op basis van de vastgestelde bedrijfsregels. Hierdoor worden processen steeds efficiënter en kunnen bedrijven slimmer en effectiever werken.

Hoe werkten bedrijven voordat AI bestond?

Voor de opkomst van AI werden zakelijke transacties en uitwisselingen vaak uitgevoerd via Electronic Data Interchange (EDI).

EDI maakt elektronische transacties tussen bedrijven mogelijk, maar alleen wanneer beide partijen overeenstemming hebben over het gestructureerde gegevenstype. Het proces is betrouwbaar, maar kan complex, arbeidsintensief en kostbaar zijn. Daarom gebruiken bedrijven EDI vaak slechts voor een beperkt aantal transacties en schakelen ze voor de overige documenten over op PDF en e-mail.

Het is goed te begrijpen waarom PDF en e-mail niet ideaal zijn voor alle documenten. PDF-bestanden kunnen in verschillende formaten voorkomen, waardoor veel handmatige inspanning nodig is van zowel de klant als de leverancier, zoals lezen, controleren, valideren en documenten matchen.

Foutloze verbinding met leveranciers

Om efficiënter te werken, moeten bedrijven de automatisering omarmen die verder gaat dan traditionele PDF- en EDI-processen. Door processen te automatiseren, ontstaan foutloze verbindingen met leveranciers die zorgen voor snellere en betrouwbaardere workflows.

Hier komt AI in beeld.

AI kan documenten met hoge nauwkeurigheid lezen zonder handmatige tussenkomst. Bedrijven hoeven documenten niet meer zelf te verwerken of te valideren, omdat AI dit automatisch doet. Zo kan AI bijvoorbeeld herkennen dat "zero" en "0" hetzelfde betekenen, iets wat normaal gesproken menselijke tussenkomst vereist. AI kan ook vergelijkbare informatie matchen, zoals een document met "4x 25kg" en een ander met "1x 100kg".

Hoe AI voordelen biedt voor bedrijfsprocessen

Wanneer een bedrijf AI inzet, worden de voordelen snel duidelijk:

• Tijdsbesparing door efficiëntere werkmethoden

• Verbeterde proceskwaliteit en snelheid

• Kostenoptimalisatie en snellere return on investment

• Eenvoudige en snelle verbinding met leveranciers

• Veilige en gecertificeerde gegevensverwerking

• Aankoopprofilering als motor voor digitalisering

• Hogere aantrekkingskracht voor specialisten

Natuurlijk komt de juiste AI-technologie naar voren bij het kiezen van de juiste oplossingenleverancier.

De AI-oplossingen van Banqup Group

Met de AI-oplossingen van Banqup Group kan jouw bedrijf snel profiteren van volledig geautomatiseerde, datagedreven digitale workflows.

Met onze oplossing zeg je vaarwel tegen dure EDI-processen en handmatige gegevensverwerking. Zeg hallo tegen gestroomlijnde processen en slimme werkstromen die perfect aansluiten op de behoeften van jouw bedrijf. Ontdek vandaag nog onze procure-to-pay oplossing.