Wat is e-procurement?
Elektronische inkoop (beter bekend als e-procurement of procure-to-pay) is het gebruik van het internet of een netwerk om de goederen of diensten in te kopen die een organisatie nodig heeft. E-procurement vervangt papieren processen en digitaliseert de volledige workflow, waardoor het inkoopproces veel efficiënter verloopt.
Soms ook bekend als supplier exchange, is het doel van e-procurement om goederen en diensten op het juiste moment en tegen de juiste prijs veilig te stellen. E-procurement ontstond in de jaren 1980, na de introductie van Electronic Data Interchange (EDI). Dankzij EDI konden bedrijven en individuen documenten elektronisch uitwisselen, waardoor fysieke distributie overbodig werd. Destijds was dit revolutionair en bracht het grote veranderingen teweeg in het inkoopproces.
Hoe werkt e-procurement?
E-procurement werkt met een gesloten systeem dat geregistreerde gebruikers met elkaar verbindt om goederen of diensten aan te vragen, te bestellen en uit te wisselen. De interacties met voorkeursleveranciers verlopen meestal via biedingen, bestelbonnen en facturen. Waar dit vroeger veel handmatig werk en leveranciersbeheer vereiste, automatiseert e-procurement deze taken.
Bedrijven maken doorgaans gebruik van een externe e-procurement/procure-to-payprovider. Deze derde partij beschikt over de technologie, expertise en voortdurende investeringen om een efficiënt en geautomatiseerd supply chain-proces te realiseren.
Belangrijke onderdelen van een succesvol e-procurementsysteem zijn het beheer van:
E-facturatie: de elektronische uitwisseling van facturen tussen leverancier en klant.
E-bestellingen/E-orders: bestellingen die elektronisch worden aangemaakt, verzonden en ontvangen.
E-aankoop/E-purchasing: de automatisering van het volledige aankoopproces, van aanvraag tot betaling.
Wanneer een bedrijf een provider vindt die deze processen kan beheren, is het belangrijk dat de oplossing kan integreren met bestaande bedrijfssystemen. Met toonaangevende providers zoals Banqup Group behouden bedrijven hun huidige ERP- of boekhoudsoftware en profiteren ze van één gezamenlijke workflow, zonder zware IT-ingrepen.
Waarom gebruiken bedrijven e-procurement?
Voor vooruitstrevende bedrijven biedt e-procurement tal van voordelen:
Automatisering en kostenbesparing: Door het aankoopproces te automatiseren en handmatige taken te elimineren, bespaar je tijd en versnel je de betalingscyclus.
Verbeterde workflows: Stakeholders en medewerkers werken efficiënter met technologie, houden beter zicht op de aankopen en verhogen zo de productiviteit.
Inzicht en rapportage: Gebruikers kunnen transacties in real-time opvolgen en gepersonaliseerde rapporten genereren.
Vrije resources: Minder manuele taken betekent dat medewerkers zich kunnen focussen op meer waardevolle activiteiten.
Hoe start je met e-procurement?
De procure-to-payoplossing van Banqup Group helpt bedrijven één consistent en geautomatiseerd proces te creëren, ongeacht het kanaal, protocol of de technologie die leveranciers gebruiken.
Bedrijven kunnen via één technische verbinding communiceren met alle andere deelnemers, zonder dat hun IT-infrastructuur hoeft te worden aangepast. Meer dan één miljoen bedrijven wisselen al documenten en data uit via ons netwerk.
Ontdek meer over onze oplossingen en vind de juiste aanpak voor jouw type bedrijf.
