Wat is GENA?
GENA (Global Exchange Network Association – voorheen EESPA) bestaat uit leden en geassocieerde leden, waaronder de Banqup Group. Samen fungeren zij als een handelsorganisatie die actief is in heel Europa en hebben hun reikwijdte onlangs uitgebreid naar een wereldwijd niveau.
Opgericht in 2011, is GENA een non-profitorganisatie die is opgericht om beste bedrijfspraktijken te ontwikkelen en invloed uit te oefenen op het gebied van openbaar beleid. De vereniging begon als EESPA (European E-invoicing Service Providers Association) en maakte in oktober 2023 de overgang naar GENA, waarbij de focus verschoven werd van een EU-benadering naar een wereldwijde aanpak met regionale afdelingen.
GENA biedt mogelijkheden voor zakelijk netwerken en samenwerking, evenals diensten op het gebied van financiële, technologische en elektronische gegevensuitwisseling (EDI). Met meer dan 100 leden draagt GENA bij aan de ontwikkeling en efficiëntie van e-facturatie in Europa. Het factureringsproces is aanzienlijk verbeterd dankzij GENA, met een totaal factuurvolume van meer dan twee miljard per jaar dat door de leden wordt verwerkt. Hiervan worden minstens 200 miljoen transacties uitgewisseld via interoperabiliteitsdiensten tussen de leden.
Wat is de rol van GENA?
Bedrijven die wereldwijd grote hoeveelheden facturen verzenden en ontvangen, besparen aanzienlijke tijd en kosten wanneer al hun facturen in één gestandaardiseerd formaat zijn en voldoen aan de fiscale regels van elk land. Dit maakt een efficiënte verwerking mogelijk.
Internationale wetgeving ondersteunt bedrijven door gestandaardiseerde factuurformaten aan te bieden die voldoen aan belasting- en verwerkingsvereisten.
GENA fungeert als een organisatie die de belangen van haar leden behartigt en verdedigt. Zo zorgt GENA ervoor dat e-factureringwetten aansluiten bij de behoeften van de industrie. Daarnaast gaat GENA actief in gesprek met professionals in de e-facturering om de uitdagingen in de sector te begrijpen, oplossingen aan te reiken en kaders voor interoperabiliteit te creëren. Het doel is een niet-concurrerende markt te stimuleren, waarin leden samenwerken om beste praktijken te ontwikkelen en overheidsbeleid te beïnvloeden.
Het bestuur en de afdelingen van GENA
Het bestuur van GENA bestaat uit de voorzitter en vicevoorzitter(s), de secretaris-generaal, het uitvoerend comité en meerdere werkgroepen. De vereniging zet zich actief in om de belangen van haar leden te begrijpen en de behoeften van de markt te vertegenwoordigen.
Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste werkgroepen en hun verantwoordelijkheden:
Interoperabiliteitswerkgroep
Interoperabiliteit verwijst naar het vermogen van systemen en software om unieke informatie met elkaar uit te wisselen en te begrijpen. Dit betekent dat zowel verkopers als kopers, ongeacht het gebruikte formaat, volledig conforme e-facturen kunnen verzenden en ontvangen via hun interoperabele dienstverleners.
Om dit te ondersteunen, ontwikkelt de werkgroep Interoperabiliteit gedetailleerde voorstellen voor de creatie en het onderhoud van GENA-frameworks, overeenkomsten, componenten en hulpmiddelen.
De meest recente standaard die door GENA is ontwikkeld, is EIN (GENA Interoperability Network).
Werkgroep Openbaar Beleid en Compliance
De werkgroep Public Policy & Compliance ziet toe op naleving van wet- en regelgeving rond e-facturering en onderhoudt nauwe relaties met belastingautoriteiten en beleidsmakers.
De groep neemt actief deel aan fora met belanghebbenden, werkt samen met beleidsmakers en draagt bij aan beleidsdiscussies met als doel om de beste praktijken en oplossingen in de sector te bevorderen. Daarnaast speelt de werkgroep een leidende rol in het vormgeven van industriestandaarden en wereldwijde beleidslijnen.
Belangrijke aandachtsgebieden zijn onder andere:
Continue Transaction Controls (CTC’s): leden informeren over ontwikkelingen en bijdragen aan verbeterde processen.
Ondersteuning voor het mkb: helpen bij de adoptie van e-facturering en compliance-oplossingen.
Bijwerken van beleidsstandpunten: het regelmatig vernieuwen van GENA’s officiële samenvattingen en aanbevelingen.
GENA en Peppol
Het is belangrijk om de relatie tussen GENA en Peppol te begrijpen, aangezien beide organisaties wereldwijd een grote invloed hebben op elektronische factureringsprocessen.
Samen hebben GENA en Peppol het Global Interoperability Framework ontwikkeld. Dit framework ondersteunt bedrijven, dienstverleners en overheden bij het efficiënt uitwisselen en automatiseren van documenten en informatie binnen de toeleveringsketen.
Door de krachten te bundelen, creëren de organisaties een sterke businesscase om overheden en belastingautoriteiten te laten zien welke voordelen interoperabiliteit biedt voor hun lokale markten. Beide partijen erkennen het belang van e-facturatiemodellen en verplichte belastingprocessen die alle betrokkenen ten goede komen, en die de overgang naar een volledig geautomatiseerd en gedigitaliseerd supply chain-proces ondersteunen.
Huidige samenwerkingsthema’s
Samenvoegen van standaarden:
Het belangrijkste onderwerp is het gebruik van een gemeenschappelijk netwerk voor B2B- en B2G-transacties door de EIN-standaard van GENA te combineren met de Peppol-standaard.Promotie van het DCTCE-model:
Het tweede grote discussiepunt is de gezamenlijke promotie van het DCTCE-model (Decentralized Continuous Transaction Controls Exchange) voor belastingautoriteiten wereldwijd.
Voor meer informatie over het DCTCE-model, de betrokken partijen en de impact op nieuwe e-factureringsverplichtingen, bekijk onze uitgebreide uitleg.
GENA en Banqup Group
Als volwaardig lid van GENA werkt Banqup Group actief aan het verbeteren van onze diensten en mogelijkheden binnen de wereldwijde e-factureringsindustrie. Zo kunnen wij onze klanten betere service bieden en oplossingen leveren die voldoen aan de wetgeving en aansluiten bij de huidige markttrends.
Onze elektronische factureringsoplossing biedt MKB-bedrijven een efficiënt hulpmiddel om e-facturen te maken, te verzenden en te beheren. Middelgrote en grote klanten profiteren van snelle en efficiënte document- en gegevensconversie in meerdere formaten, terwijl ze voldoen aan de e-factureringsvoorschriften in meer dan 60 landen.
