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Ab dem 1. Januar ist es in den Niederlanden und Belgien für Auftragnehmer erlaubt, Rechnungen elektronisch über einen gesicherten Link an die Regierung zu senden.
Das Versenden einer PDF-Rechnung per E-Mail wird nicht ausreichen, die Rechnung muss im UBL-Format geliefert werden. UBL steht für Universal Business Language und ist die weltweite Standardsprache für die elektronische Rechnungsstellung.
Elektronische RechnungsstellungE-RechnungsstellungE-Invoicing ist die Zukunft. Es ist schneller, einfacher, präziser und spart Unternehmen viel Verwaltungsaufwand. Darüber hinaus können auch Dritte finanziell profitieren. Untersuchungen zeigen, dass die Niederlande bei der Umstellung auf E-Invoicing-Prozesse im Laufe der Zeit jährlich einen Betrag von 1,2 Milliarden Euro einsparen können. Jede Partei, die an dieser Frage beteiligt ist, gibt zu, dass dieser Meilenstein notwendig ist.
Eine E-Rechnung ist eine systematisch aufgebaute, elektronische Datei (kein PDF), in der alle Daten ihre eigene Bedeutung haben und immer an einem bestimmten Ort in der Datei platziert sind. Das aktuelle festgelegte XML-Format der Regierung ist UBL 2.1. Eine E-Mail mit einer PDF-Rechnung wird von der Regierung nicht akzeptiert. Wenn Sie elektronisch an die Regierung fakturieren, entweder direkt oder über Ihren Softwareanbieter, stehen Sie vor den folgenden Herausforderungen:
Die Implementierung oder Konvertierung in das richtige Format, UBL 2.1.
Eindeutige OIN-Nummer auf XML des Empfängers bei der Regierung platzieren.
Verbindung zum Digipoort- oder Simplerinvoicing-Netzwerk herstellen, um Rechnungen an die Regierung zu senden (das Versenden per E-Mail ist nicht erlaubt)
Möchten Sie noch mehr darüber erfahren, wie die E-Rechnungsstellung funktioniert? Werfen Sie einen Blick auf unsere. BlogBitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie ins Deutsche übersetzen soll.
Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.
Banqup Group bietet Folgendes an.
Verbindung zu Simplerinvoicing zum Versenden, aber auch zum Empfangen von Rechnungen.
Konvertierung von INSBOU003 in UBL 2.1 (Standardregierungsformat)
Verknüpfungstabelle zwischen GLN- und OIN-Nummer
Der Prozess ist einfach. Ihr Unternehmen stellt uns die Rechnungen INSBOU003 über einen gesicherten Link zur Verfügung. Wir konvertieren diese dann in UBL 2.1 und übermitteln die Rechnung über das Simplerinvoicing-Netzwerk an die Regierung.
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Kosten
Das hängt davon ab, wie Sie sich verbinden können. Mit mehreren Baubranche-Softwarelösungen haben wir bereits Standardversandlinks realisiert. In diesem Fall zahlen Sie nur für die Rechnung, die Sie versenden. Aber auch individuelle Verbindungen müssen nicht teuer sein. Eine Voraussetzung ist, dass Ihre Software INSBOU003 oder UBL 2.1 an Banqup senden kann. Nicht nur die Baubranche, sondern auch mehrere Branchen wechseln ab dem 1. Januar 2017 zur elektronischen Rechnungsstellung.