Digitalización de documentos y archivo electrónico
Elimine la carga de la documentación en papel con nuestras soluciones avanzadas de procesamiento de datos.Ofrecemos la digitalización (escaneo) de documentos en papel y PDF, creación de archivos electrónicos, reconocimiento de datos escaneados, procesamiento y transferencia a los sistemas que desee. Le ayudaremos a crear un modelo óptimo de gestión de la información que agilizará la búsqueda de documentos y reducirá los costes de administración y mantenimiento.
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Capacidades de digitalización de documentos
Digitalizamos documentos de varios formatos y preparamos sus datos en el formato requerido, incluimos otros documentos digitales, los indexamos y los alojamos en los sistemas que prefiera.
Digitalización (escaneo) de documentos en papel, PDF y otros formatos en blanco y negro o color.
Procesamiento de varios formatos: desde tarjetas de visita hasta A3, escaneo a una o dos caras.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Guardado de imágenes en varios formatos (PDF, TIFF, etc.).
Envío de la información escaneada y digitalizada en los formatos y sistemas deseados (portales de autoservicio, sistemas contables, a la administración tributaria, etc.) o en repositorios de datos fiables.
Creación de un archivo electrónico.
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Ventajas de la digitalización de documentos
Búsqueda rápida de documentos y datos que mejorará la comunicación interna en su empresa y la calidad del servicio al cliente
Reduzca la carga administrativa y los costes de mantenimiento a la vez que potencia a su equipo. Minimizamos las cargas técnicas, permitiendo que su equipo se concentre en actividades que aportan valor real.
Disfrute de acceso permanente, 24/7, a su archivo desde cualquier parte del mundo. Sus datos están disponibles de forma segura en cualquier ordenador o dispositivo inteligente a través de un navegador web estándar.
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Documentos electrónicos y archivo electrónico
Ofrecemos una solución de archivo de documentos electrónicos para empresas que desean liberar sus instalaciones de documentos en papel y reducir los costes de creación y mantenimiento de una infraestructura adecuada de almacenamiento de documentos. Garantizamos la calidad del servicio utilizando el equipo de digitalización más moderno y las competencias de especialistas con muchos años de experiencia.
Podemos digitalizar los documentos en papel que tenga en un formato que le resulte cómodo, para acceso directo al documento o para el archivo de documentos electrónicos. Documentos de varios formatos y tipos (contratos, facturas, albaranes, planos, cuestionarios, etc.) pueden escanearse, convertirse, reconocerse ópticamente (OCR, reconocimiento óptico de caracteres), indexarse y almacenarse en un soporte electrónico aceptable para usted.
Digitalizamos rápidamente grandes volúmenes de documentos en el formato de datos que prefiera. Podemos transferirle el archivo de estos datos o proporcionar un servicio de almacenamiento de archivo electrónico. Al utilizar este servicio, podrá acceder de forma segura a los documentos digitales almacenados en los servidores virtuales de Banqup Group en cualquier momento que le convenga. Los usuarios autorizados pueden localizar rápidamente documentos en el archivo electrónico mediante palabras clave como el nombre o la región, o filtrando por detalles específicos como la fecha y el número de documento.
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Ventajas del archivo electrónico
Menores costes - Un archivo digital elimina la necesidad de espacio de almacenamiento físico. Al confiarnos su creación, evita los elevados costes de adquisición de hardware y software, así como los gastos asociados a la formación del personal.
Búsqueda de documentos fácil y rápida - El archivo electrónico está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Seguridad y fiabilidad - Las copias de los documentos se almacenan en el archivo digital, solo los empleados responsables tienen acceso a los datos.
Mejor flujo de información dentro de la empresa - Un archivo digital mejorará la comunicación interna de su empresa y le ayudará a ofrecer un servicio al cliente más rápido y de mejor calidad.