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A partir del 1 de enero de 2026, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas belgas que hagan negocios con otras empresas sujetas a IVA. A medida que se acerca esta fecha, crece la necesidad de disponer de información clara sobre el funcionamiento exacto de Peppol. Una de las preguntas más frecuentes gira en torno al ID Peppol, la dirección digital que determina a dónde se envían sus facturas electrónicas y desde dónde se reciben.
¿Qué es un ID Peppol?
Un ID Peppol es una dirección única dentro de la red Peppol. Funciona como un punto de reconocimiento digital que identifica a su organización durante el intercambio de facturas electrónicas y otros documentos electrónicos. Compárelo con un número de teléfono que garantiza que su factura siempre llegue al destinatario correcto.
¿Cómo está estructurado un ID Peppol?
Todos los ID Peppol siguen la misma estructura internacional. La identificación completa consta de tres partes.
Ejemplo de ID Peppol para Banqup SA: Iso6523 actorid upis::0208:0649860804
iso6523 actorid upis: Se refiere al esquema utilizado internacionalmente para la identificación de organizaciones. Dentro de Peppol, este es el estándar y, por lo tanto, a menudo no se muestra por separado en muchas interfaces.
0208: Es el código que indica el tipo de número de registro en el que se basa la identificación. Este código difiere según el tipo, como el número de empresa, el número de IVA, el GLN o el DUNS.
0649860804: Es el número real que identifica de forma exclusiva a su organización. En el ejemplo, se trata de un número de empresa belga.
Tipos de ID Peppol disponibles en Bélgica
Peppol solo permite sistemas de identificación oficiales. En Bélgica, toda empresa debe estar registrada obligatoriamente con su número de empresa. Otros tipos de identificación son opcionales y se utilizan para procesos específicos o el enrutamiento interno.
Código | Significado | País / Tipo |
0208 | Número de empresa belga | Bélgica |
9925 | Número de IVA | Bélgica |
0088 | GLN (Global Location Number de GS1) | Internacional |
0060 | Número DUNS (Dun & Bradstreet) | Internacional |
9918 | Número IBAN | Internacional |
El número de empresa y el número de IVA siguen siendo la opción estándar en la mayoría de los casos. No obstante, un identificador adicional puede resultar útil. Las empresas con varios establecimientos o estructuras complejas, en particular, a veces utilizan tipos adicionales para distribuir mejor las facturas internamente.
ID Peppol vinculado a un número GLN
Un número GLN, o Global Location Number, está gestionado internacionalmente por GS1. Ofrece una forma práctica de distinguir diferentes ubicaciones o departamentos dentro de una misma empresa. Las grandes organizaciones suelen utilizar el GLN para enviar automáticamente las facturas al equipo correcto, como almacenes, servicios financieros o puntos de entrega específicos.
ID Peppol vinculado a un número DUNS
El número DUNS es un sistema de identificación reconocido a nivel mundial de Dun and Bradstreet. No cambia cuando una empresa se fusiona o cambia de nombre, lo que lo hace especialmente estable. Este tipo se utiliza menos dentro de Peppol, pero puede resultar útil para empresas con actividad internacional o que cambian de estructura jurídica con frecuencia.
ID Peppol vinculado a un número IBAN
Un IBAN proporciona una identificación única vinculada a una cuenta bancaria. Aunque este tipo es correcto y aplicable internacionalmente, se utiliza menos en la práctica. Para la mayoría de las empresas, el número de empresa y el número de IVA son más lógicos y sencillos de gestionar.
¿Necesita asesoramiento para elegir el ID Peppol correcto?
¿Quiere saber qué tipo de identificación es más adecuado para su organización, o tiene preguntas adicionales sobre la obligación de facturación electrónica en Bélgica? No dude en contactar con nuestro equipo. Estaremos encantados de ayudarle con asesoramiento claro y orientación para su registro Peppol.