10 faits essentiels sur les vastes mandats de facturation en Espagne

Le paysage de la réglementation espagnole sur la facturation électronique B2B évolue rapidement. Le gouvernement a l'intention de rendre obligatoire la facturation électronique interentreprises (B2B) en septembre 2022, mais a récemment, en mars 2025, lancé une deuxième consultation publique sur le projet de décret royal dans le cadre de la loi Crea y Crece, ouverte jusqu'au 7 avril 2025, apportant des changements significatifs aux plans initiaux. Quelles sont les dernières informations que vous devez connaître ?

Dans ce blog mis à jour, vous trouverez un résumé des dernières mises à jour clés, un plan révisé de déploiement de la facturation électronique B2B, et 10 faits essentiels pour vous aider à comprendre la loi espagnole en constante évolution sur la facturation électronique.

Dernières mises à jour des clés

Voici les changements les plus récents proposés aux réglementations espagnoles sur la facturation électronique dans le cadre de la deuxième consultation publique de la loi Créer et Croître :

• UBL remplace Facturae. L'UBL (Universal Business Language) sera désormais le format requis pour le système de facturation publique en Espagne, remplaçant Facturae.
  

• Clarifications des conditions de paiement : Des clarifications ont été fournies concernant les modalités de paiement pour les notes de crédit et de débit, y compris les dates de début et de fin.
  

• Période de préavis de 12 mois confirmée: Un préavis de 12 mois a été confirmé, ce qui signifie que la mise en œuvre est peu probable avant 2027.

Sur une note quelque peu liée, et en abordant la conformité plus large des factures, les factures créées sur la plateforme publique seront également conformes à VERI*FACTU. Cette exigence ne découle pas de la loi "Créer et Croître", mais plutôt de la loi anti-fraude.Veuillez trouver ci-dessous des informations supplémentaires sur VERI*FACTU

Créer et développer la loi

Une fois approuvée, la mise en œuvre des nouvelles réglementations se fera en plusieurs phases comme suit :

• 12 mois après la publication au Journal officiel (prévu en 2027) : Grandes entreprises (chiffre d'affaires > 8 M€).

• 24 mois après sa publication au Journal officiel (prévue en 2028) : PME et tous les autres contribuables.

10 faits essentiels sur la loi espagnole sur la facturation électronique B2B, "Create and Grow"

Nous avons rassemblé les 10 points principaux pour vous aider à comprendre la loi espagnole - Loi Crée et Croît (Créer et développer) - et les amendements actuellement proposés, des dates de réglementation les plus récentes aux détails les plus fins des formats de factures et des sanctions commerciales. Veuillez garder à l'esprit que les dernières modifications proposées sont basées sur le projet actuel et sont susceptibles d'être modifiées jusqu'à ce que les réglementations soient finalisées et officiellement publiées.

1. Entrée en vigueur

De l'adoption du règlement :

• 12 mois après sa publication au journal officiel, prévue en 2027 : Obligation pour les entreprises et les professionnels réalisant un chiffre d'affaires supérieur à 8 millions d'euros.

• 24 mois après sa publication au journal officiel, prévue en 2028 : Obligation pour les entreprises et les professionnels réalisant un chiffre d'affaires inférieur à 8 millions d'euros.

La période de chiffre d'affaires prise en compte sera celle de l'année précédant l'entrée en vigueur de l'obligation.

2. Champ d'application de la loi

Sur qui la loi aura-t-elle un impact, et quels types d'entreprises sont concernés ?

• Domestique.

• Entreprises B2B, privées et professionnels.

• Ne pas affecter le visage (B2G).

• Entreprises publiques et UTE (Groupement momentané d'entreprisesIls sont soumis à la loi de la même manière que les entreprises privées.

Communication des statuts de facture obligatoires

Quelles mises à jour des statuts des factures doivent être signalées ?

• Les statuts obligatoires comprennent l'acceptation commerciale ou le rejet de la facture et sa date, ainsi que le paiement effectif complet et sa date.

• Les entreprises doivent notifier ces statuts dans un délai de 4 jours calendaires à compter de la date de notification du statut.

• Cette exigence vise à fournir des avantages tels que des paiements en retard réduits, un suivi amélioré des factures et une plus grande transparence dans les relations commerciales.

• Par la loi, la période de paiement maximale est de 60 jours.

Signature

Les règles concernant les signatures électroniques sont les suivantes :

• L'émetteur de la facture doit soit signer les factures, soit :

• Ils peuvent choisir de déléguer le certificat à leur prestataire de services de facturation électronique.

PDF

Les factures au format PDF peuvent appartenir à différentes catégories, en fonction des critères d'acceptation des factures d'un pays. Découvrez comment le gouvernement espagnol traitera les factures au format PDF dans le cadre de sa réglementation B2B.

• Les factures au format PDF continueront d'être acceptées jusqu'à ce que la loi devienne obligatoire pour les entreprises et les professionnels de toutes tailles.

• Les entreprises faisant partie de la première vague de l'obligation doivent émettre des factures au format électronique et en PDF. Elles doivent être capables de recevoir des factures dans les deux formats.

• Les entreprises qui ne font pas partie de la première vague peuvent conserver leurs méthodes actuelles d'émission de factures jusqu'à la date limite, mais elles peuvent également choisir d'émettre électroniquement.

6. Formats

Il est essentiel de comprendre quels formats defacturation électronique seront acceptés dans le cadre des réglementations. Notamment, avec le lancement de la deuxième consultation publique début 2025, il y a eu un changement significatif : alors que Facturae est actuellement utilisé, la solution publique passera à UBL (Universal Business Language) pour s'aligner avec la norme européenne EN 16931 et le prochain TVA à l'ère numérique (ViDA) initiative.

• Solution publique : UBL (Universal Business Language).

• Solutions privées : Les plateformes, solutions ou systèmes de facturation utilisés par les émetteurs de factures électroniques devront envoyer la copie conforme à la solution publique de facturation électronique au format UBL. D'autres formats peuvent être utilisés pour les échanges privés, mais l'UBL est obligatoire pour la communication avec la plateforme publique.

Plateforme publique

De nombreux gouvernements à travers le monde utilisent une plateforme publique/gouvernementale dans le cadre de leurs réglementations B2G et B2B.

• Solution minimale pour émettre des factures aux fournisseurs et accéder aux factures des clients. Explicitement, il ne transmettra pas les factures, mais les rendra simplement disponibles pour les destinataires. Il agira uniquement comme un dépôt de factures.

• Une copie de la facture doit être envoyée à la plateforme publique, et les statuts de la facture (acceptation et paiement effectif) doivent être communiqués.

SII (Système d'Information Immédiate)

• Le e-reporting au SII continuera de fonctionner comme avant.

• La facturation électronique et la déclaration électronique sont deux processus distincts fonctionnant en parallèle.

9. Sanctions et contrôle

• Aucun régime de pénalités n'est prévu pour le moment.

• L'Observatoire de l'État sur la délinquance privée (Observatoire de l'Endettement Privé de l'ÉtatIl sera responsable de surveiller l'évolution des données de paiement et de promouvoir de bonnes pratiques.

• La publication d'une liste annuelle des entreprises non conformes et en retard de paiement (entités juridiques qui ne parviennent pas à payer plus de 5% de leurs factures à temps et dont le montant total des factures impayées dépasse 600 000 euros) est envisagée.

Facturation internationale

• Il n'existe pas de réglementation spécifique au niveau international, mais au niveau européen, le projet ViDA (TVA à l'ère numérique), qui comprend des dispositions pour la facturation électronique intra-communautaire et les exigences de déclaration électronique, devrait entrer en vigueur en juillet 2030.

• Découvrez-en plus sur ViDA via notre article de blog.

Bien que ces dix points couvrent le cœur du prochain mandat de facturation électronique B2B, il est également crucial de comprendre deux autres systèmes réglementaires connexes qui impactent la facturation en Espagne : VERI*FACTU et TicketBAI.

Qu'est-ce que VERI*FACTU ?

VERI*FACTU, un règlement régissant les exigences des systèmes informatiques de facturation (RRSIF), est une méthode permettant de se conformer à la législation espagnole sur les systèmes de facturation informatisés. Il garantit l'intégrité, la conservation, l'accessibilité, la lisibilité, la traçabilité et l'immutabilité des enregistrements de facturation.

La plupart des entreprises et des travailleurs indépendants en Espagne qui paient l'impôt sur le revenu ou sur les sociétés devront utiliser des systèmes de facturation conformes pour toutes leurs factures, qu'elles soient complètes ou simplifiées. Cette exigence entrera en vigueur à partir de 1er janvier 2026Cependant, ceux qui déclarent déjà via le système de Déclaration Immédiate d'Information (SII) et ceux bénéficiant d'exemptions spécifiques pour certaines transactions ne sont pas tenus de se conformer à ces nouvelles règles.

Les factures créées sur la plateforme publique seront conformes à VERI*FACTU et incluront un code QR pour la validation et la communication avec les autorités fiscales.

Qu'est-ce que TicketBAI ?

TicketBAI, un système introduit par les Autorités fiscales forales du Pays basque, oblige les entreprises à envoyer et certifier les factures pour toutes les activités économiques. Développé en collaboration avec les trois Trésoreries forales et le Gouvernement basque, TicketBAI établit des obligations légales et techniques spécifiques pour les logiciels de facturation.

Le système vise à contrôler les revenus des activités économiques, en particulier celles impliquant des transactions avec les consommateurs finaux. Afin de se conformer aux réglementations TicketBAI, qui sont entrées en vigueur dans des régions telles que le Bizkaia le 1er janvier 2024, les entreprises doivent utiliser un logiciel conforme tel que Banqup. TicketBAI garantit l'intégrité et la traçabilité des factures en exigeant que des données spécifiques soient soumises aux autorités fiscales.

Comment Banqup peut aider

Lorsque vous choisissez un fournisseur de facturation électronique Pour vous aider à naviguer à travers les différentes réglementations et à vous conformer, il peut être difficile de comprendre ce dont votre entreprise pourrait avoir besoin.

Avec Banqup, nous vous guidons à travers tous les changements, et nous vous aidons à sécuriser l'avenir de vos systèmes afin que tout changement réglementaire devienne notre problème et non le vôtre.

Nous respectons déjà la réglementation dans plus de 60 pays à travers le monde. Nous adaptons nos produits, et donc votre solution, de manière à ce qu'elle soit conforme aux réglementations nationales et internationales.

Comment pouvons-nous vous aider, ainsi que d'autres entreprises espagnoles ?

• Nous créons des champs à valeur ajoutée pour les formats spécifiques à un secteur ou à un type de facture : numéro de commande/référence, centres de coûts, etc.

• Nous communiquons les statuts obligatoires à la plateforme publique, avec la possibilité d'inclure des statuts supplémentaires entre les opérateurs privés.

• Nous fournissons des statuts supplémentaires aux statuts obligatoires, par exemple, des paiements partiels.

• Nous automatisons l'envoi et la réception de vos factures ainsi que le suivi de leur statut.

• Nous filtrons les données pour les téléverser et les comptabiliser dans votre ERP ou vos systèmes financiers.

• Nous permettons les paiements et les rapprochements numériques, rendant ainsi plus facile pour votre entreprise d'être payée de manière plus précise et à temps.

• Nous fournissons la réception et la capture de données (OCR) pour les factures PDF.

• Nous fournissons une signature avancée et une archivage électronique.

• Nous garantissons votre conformité locale et internationale.

Commencez votre voyage vers la facturation électronique conforme en discutant de vos besoins commerciaux avec un membre de notre équipe espagnole.