Facturation électronique B2B obligatoire en Espagne : Décret royal approuvé

Cet article a été mis à jour pour la dernière fois le 22 juin 2026, suite à la publication du projet d'arrêté ministériel, qui fixe l'entrée en vigueur au 1er octobre 2026, déclenchant la phase 1 (grandes entreprises) à partir du 1er octobre 2027 (12 mois plus tard) et la phase 2 (toutes les autres) à partir du 1er octobre 2028 (24 mois plus tard).

Résumé

• Les dernières mises à jour clés sont le remplacement de Facturae par l'UBL, des clarifications sur les délais de paiement et la confirmation des périodes de préavis de 12 et 24 mois.

• La Ley Crea y Crece (loi « Créer et croître ») affectera les entreprises nationales, le B2B et les entreprises privées.

• VERI*FACTU : Réglementation pour l'intégrité des logiciels de facturation. Les délais ont été prolongés jusqu'au 1er janvier 2027 pour les entreprises et jusqu'au 1er juillet 2027 pour les indépendants. Les factures générées sur la plateforme publique seront automatiquement conformes à VERI*FACTU.

• TicketBAI vise à contrôler les revenus des activités économiques, en particulier celles impliquant des transactions avec des consommateurs finaux.

• Le décret royal (BOE-A-2026-7295) a été approuvé le 24 mars 2026.

• Projet d'arrêté ministériel publié : Le projet réglementant la plateforme publique de facturation électronique a été publié le 17 avril 2026. Son entrée en vigueur prévue le 1er octobre 2026 déclenchera les périodes de préavis de 12 et 24 mois, ce qui signifie que les exigences obligatoires de facturation électronique B2B devraient prendre effet pour les grandes entreprises à partir d'octobre 2027 et pour toutes les autres entreprises à partir d'octobre 2028.

L'Espagne a maintenant approuvé le décret royal (BOE-A-2026-7295) en vertu de la loi Crea y Crece, rendant la facturation électronique B2B obligatoire pour les entreprises et les professionnels. Cela marque une étape majeure vers la réduction des retards de paiement, l'amélioration de la transparence dans les pratiques de paiement entre les entreprises et la numérisation des transactions commerciales à travers le pays.

Nouvel développement réglementaire : publication du projet d'arrêté ministériel

L'Espagne a publié le projet d'arrêté ministériel réglementant la solution publique de facturation électronique, marquant une nouvelle étape dans le développement du cadre de la loi Crea y Crece.

Le projet prévoit son entrée en vigueur le 1er octobre 2026, ce qui marque le point de départ des délais de 12 et 24 mois pour la facturation électronique obligatoire prévus par la loi 18/2022 et le décret royal 238/2026. Il définira également le fonctionnement de la plateforme publique de facturation au sein de l'écosystème plus large de la facturation électronique.

Une fois approuvé, cet arrêté ministériel complétera le cadre réglementaire et jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de la facturation électronique B2B obligatoire en Espagne.

Cet article reflète le décret royal tel que publié au Bulletin officiel de l'État (BOE-A-2026-7295). Certaines spécifications techniques, notamment celles relatives à la plateforme publique de facturation, seront définies plus en détail dans un prochain arrêté ministériel.

Dernières mises à jour clés

Voici les plus récentes mises à jour confirmées du cadre de facturation électronique en Espagne :

• Projet d'arrêté ministériel publié : Le projet réglementant la plateforme publique de facturation a été publié, avec une entrée en vigueur prévue pour le 1er octobre 2026.

• Période de préavis de 12 mois confirmée : Cette entrée en vigueur prévue le 1er octobre 2026 déclenchera les calendriers de mise en œuvre établis par la loi 18/2022 et le décret royal 238/2026, rendant la facturation électronique B2B obligatoire 12 mois plus tard pour les entreprises et professionnels dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions d'euros (octobre 2027), et 24 mois plus tard pour toutes les autres entreprises (octobre 2028).

• L'UBL remplace Facturae : L'UBL (Universal Business Language) sera désormais le format requis pour le système public de facturation de l'Espagne, remplaçant Facturae.

• Clarifications sur les délais de paiement : Des clarifications ont été fournies concernant les délais de paiement pour les notes de crédit et de débit, y compris les dates de début et de fin.

• L'AEAT publie les spécifications techniques de la SPFE : Suite à l'atelier des développeurs de l'AEAT qui s'est tenu le 19 mai 2026, la documentation technique de la future plateforme publique espagnole de facturation électronique (SPFE) a été publiée le 1er juin 2026. Cette documentation fournit la vue la plus détaillée à ce jour de l'architecture de la plateforme, des processus de validation et des exigences de rapport sur le statut des factures, avant la publication de l'arrêté ministériel final.

Dans le même ordre d'idées, et concernant la conformité plus large de la facturation, les factures créées sur la plateforme publique seront également conformes à VERI*FACTU. Cette exigence ne découle pas de la « loi Crea y Crece » mais plutôt de la loi anti-fraude. (Voir ci-dessous pour plus d'informations sur VERI*FACTU)

Loi Crea y Crece

Le décret royal a été approuvé le 24 mars 2026 et publié au Bulletin officiel de l'État (BOE-A-2026-7295). La mise en œuvre suivra une approche progressive déclenchée par la publication du prochain arrêté ministériel final au BOE :

• 12 mois après l'entrée en vigueur de l'arrêté ministériel (prévue le 1er octobre 2026 – donc applicable à partir du 1er octobre 2027) : Grandes entreprises (chiffre d'affaires > 8 M€).

• 24 mois après l'entrée en vigueur de l'arrêté ministériel (prévue le 1er octobre 2026 – donc applicable à partir du 1er octobre 2028) : Grandes entreprises (chiffre d'affaires < 8 M€).

10 faits essentiels sur la loi espagnole de facturation électronique B2B, « Crea y Crece »

Nous avons rassemblé les 10 points clés pour vous aider à comprendre la loi espagnole (Crea y Crece Law), des dates clés aux formats de facture et exigences de conformité, sur la base du décret royal approuvé et du cadre réglementaire actuel. Ces points reflètent le décret royal tel que publié au Bulletin officiel de l'État (BOE-A-2026-7295).

1. Date d'entrée en vigueur

La mise en œuvre est progressive suite à la publication du décret royal, les détails devant être définis par le prochain arrêté ministériel :

• (Prévu pour le 1er octobre 2027) : Obligation pour les entreprises et professionnels dont le chiffre d'affaires est supérieur à 8 millions d'euros.

• (Prévu pour le 1er octobre 2028) : Obligation pour les entreprises et professionnels dont le chiffre d'affaires est inférieur à 8 millions d'euros.

La période de chiffre d'affaires prise en compte sera celle de l'année précédant l'entrée en vigueur de l'obligation.

2. Portée de la loi

Qui sera concerné par la loi, et quelles entreprises sont concernées ?

• National.

• B2B, entreprises privées et professionnels.

• N'affecte pas FACe (B2G).

• Les entreprises publiques et les UTE (Unión Transitoria de Empresas) sont soumises à la loi de la même manière que les entreprises privées.

3. Communication des statuts de facture obligatoires

Quelles mises à jour des statuts de facture doivent être signalées ?

• Les statuts obligatoires comprennent l'acceptation commerciale ou le rejet de la facture et sa date, ainsi que le paiement effectif complet et sa date.

• Les entreprises doivent notifier ces statuts dans un délai de 4 jours calendaires à compter de la date de la notification du statut.

• Cette exigence vise à offrir des avantages tels que la réduction des retards de paiement, un meilleur suivi des factures et une plus grande transparence dans les relations commerciales.

• Ces mises à jour de statut forment une partie centrale de la stratégie de l'Espagne pour améliorer la transparence des paiements et réduire les retards de paiement. La plateforme publique utilisera ces informations pour offrir une plus grande visibilité sur le comportement de paiement tout au long du cycle de vie de la facture.

• Selon la loi, le délai maximum de paiement est de 60 jours.

4. Signature

Les règles concernant les signatures électroniques sont les suivantes :

• L'émetteur de la facture doit soit signer les factures, soit :

• Il peut choisir de déléguer le certificat à son fournisseur de services de facturation électronique.

5. PDF

Les factures PDF peuvent appartenir à différentes catégories, selon les facteurs d'acceptation des factures d'un pays. Découvrez comment le gouvernement espagnol traitera les factures PDF dans le cadre de ses réglementations B2B.

• Les factures au format PDF continueront d'être acceptées jusqu'à ce que la loi devienne obligatoire pour les entreprises et les professionnels de toutes tailles.

• Les entreprises concernées par la première vague de l'obligation doivent émettre des factures aux formats électronique et PDF. Elles doivent être capables de recevoir des factures dans les deux formats.

• Les entreprises qui ne font pas partie de la première vague peuvent conserver leurs méthodes actuelles d'émission de factures jusqu'à la date de leur obligation, mais elles peuvent émettre des factures par voie électronique sur une base volontaire.

6. Formats

Il est essentiel de comprendre quels formats de facturation électronique seront acceptés par la réglementation. Un changement clé introduit dans la réglementation est la transition de Facturae à l'UBL (Universal Business Language), alignant l'Espagne sur la norme de l'Union européenne EN 16931 et les initiatives futures telles que la TVA à l'ère du numérique (ViDA).

• Solution publique : UBL (Universal Business Language).

• Solutions privées : Les plateformes, solutions ou systèmes de facturation utilisés par les émetteurs de factures électroniques seront tenus d'envoyer la copie conforme à la solution publique de facturation électronique au format UBL. D'autres formats peuvent être utilisés pour les échanges privés, mais l'UBL est obligatoire pour la communication avec la plateforme publique.

7. Plateforme publique

De nombreux gouvernements à travers le monde utilisent une plateforme publique/gouvernementale dans le cadre de leurs réglementations B2G et B2B.

• Solution minimale pour émettre des factures aux fournisseurs et accéder aux factures des clients. Explicitement, elle ne transmettra pas les factures, mais les mettra seulement à la disposition des destinataires. La plateforme fonctionnera selon un modèle hybride, permettant aux entreprises d'échanger des factures soit par l'intermédiaire de fournisseurs de services privés agréés, soit directement via la plateforme publique. Dans les deux cas, une copie fidèle de la facture doit être mise à la disposition des autorités fiscales par l'intermédiaire de l'infrastructure publique.

• Une copie de la facture doit être envoyée à la plateforme publique, et les statuts de la facture (acceptation et paiement effectif) doivent être communiqués.

• Le fonctionnement détaillé de cette plateforme sera défini plus en détail dans le prochain arrêté ministériel.

8. SII (Suministro Inmediato de Información)

• La déclaration électronique au SII continuera de fonctionner comme avant.

• La facturation électronique et la déclaration électronique sont deux processus distincts qui s'exécutent en parallèle.

9. Sanctions et contrôle

• Aucun régime de sanctions n'est prévu pour le moment.

• L'Observatoire d'État des impayés privés (Observatorio Estatal de la Morosidad Privada) sera chargé de suivre l'évolution des données de paiement et de promouvoir les bonnes pratiques.

• La publication d'une liste annuelle des entreprises non conformes et en retard de paiement (personnes morales qui ne paient pas plus de 5 % de leurs factures à temps et dont le montant total des factures impayées dépasse 600 000 €) est envisagée.

10. Facturation internationale

• Il n'existe pas de réglementation spécifique au niveau international, mais au niveau européen, le projet ViDA (TVA à l'ère du numérique), qui comprend des dispositions pour la facturation électronique intracommunautaire et les exigences de déclaration électronique, devrait entrer en vigueur en juillet 2030.

• Les développements en cours en matière de facturation électronique en Espagne sont également alignés sur l'initiative ViDA de l'Union européenne, qui vise à introduire des exigences harmonisées de déclaration numérique et de facturation électronique dans tous les États membres.

• En savoir plus sur ViDA via notre article de blog.

Bien que ces dix points couvrent l'essentiel du futur mandat de facturation électronique B2B, il est également crucial de comprendre deux autres systèmes réglementaires connexes ayant un impact sur la facturation en Espagne : VERI*FACTU et TicketBAI.

Qu'est-ce que VERI*FACTU ?

VERI*FACTU, un règlement régissant les exigences relatives aux systèmes informatiques de facturation (RRSIF), est une méthode permettant de se conformer à la législation espagnole sur les systèmes de facturation informatisés. Il garantit l'intégrité, la conservation, l'accessibilité, la lisibilité, la traçabilité et l'immutabilité des registres de facturation.

La plupart des entreprises et des professionnels indépendants en Espagne qui sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques ou à l'impôt sur les sociétés seront tenus d'utiliser des systèmes de facturation conformes aux exigences techniques pour les factures complètes et simplifiées. Bien que la date d'effet initiale ait été fixée au 1er janvier 2026, le décret-loi royal 15/2025 a prolongé les délais d'adaptation comme suit :

• Jusqu'au 1er janvier 2027 pour les entreprises (contribuables visés à l'article 3.1.a).

• Jusqu'au 1er juillet 2027 pour les professionnels indépendants et les freelances (les autres contribuables visés à l'article 3.1).

Les entreprises qui effectuent déjà leurs déclarations via le système de fourniture immédiate d'informations (SII), ainsi que celles bénéficiant d'exemptions spécifiques, ne sont pas tenues d'appliquer ces nouvelles règles.

Les factures générées via la plateforme publique répondront automatiquement aux exigences de VERI*FACTU, simplifiant ainsi la conformité pour les entreprises.

Qu'est-ce que TicketBAI ?

TicketBAI, un système introduit par les autorités fiscales forales du Pays basque, exige des entreprises qu'elles envoient et certifient les factures pour toutes les activités économiques. Développé en collaboration avec les trois trésoreries forales et le gouvernement basque, TicketBAI établit des obligations légales et techniques spécifiques pour les logiciels de facturation.

Le système vise à contrôler les revenus des activités économiques, en particulier celles impliquant des transactions avec des consommateurs finaux. Afin de respecter la réglementation TicketBAI, entrée en vigueur dans des régions telles que la Biscaye le 1er janvier 2024, les entreprises doivent utiliser un logiciel conforme tel que Banqup. TicketBAI garantit l'intégrité et la traçabilité des registres de facturation en exigeant la soumission de données spécifiques aux autorités fiscales.

Ce que les entreprises devraient faire maintenant

Le décret royal étant publié et d'autres développements réglementaires étant en cours, les entreprises devraient commencer à se préparer à la transition vers la facturation électronique obligatoire :

• Passer en revue les systèmes et processus de facturation actuels,

• S'assurer de la préparation au format UBL,

• Se préparer à envoyer et recevoir les mises à jour des statuts de factures,

• Évaluer les fournisseurs de technologies pour garantir la conformité.

Agir tôt aidera les entreprises à éviter les perturbations et à assurer une transition en douceur une fois que les obligations entreront en vigueur.

Comment Banqup peut vous aider

Lors du choix d'un fournisseur de facturation électronique pour vous aider à naviguer à travers les différentes réglementations et vous aider à devenir conforme, il peut être difficile de comprendre ce dont votre entreprise peut avoir besoin.

Avec Banqup, nous vous guidons à travers tous les changements et nous vous aidons à pérenniser vos systèmes afin que tout changement de réglementation devienne notre problème et non le vôtre.

Nous nous conformons déjà aux réglementations dans plus de 60 pays à travers le monde. We adaptons nos produits, et donc votre solution, afin qu'elle réponde aux réglementations nationales et internationales.

Comment pouvons-nous vous aider, vous et les autres entreprises espagnoles ?

• Nous créons des champs à valeur ajoutée dans les formats, spécifiques à un secteur ou à un type de facture : numéro de commande/référence, centres de coûts, etc.

• Nous communiquons les statuts obligatoires à la plateforme publique, avec la possibilité d'inclure des statuts supplémentaires entre opérateurs privés.

• Nous fournissons des statuts supplémentaires aux statuts obligatoires, par exemple les paiements partiels.

• Nous automatisons l'envoi et la réception de vos factures et de leurs statuts.

• Nous filtrons les données pour le téléchargement et la comptabilisation dans votre ERP ou vos systèmes financiers.

• Nous permettons les paiements numériques et les rapprochements, ce qui facilite encore plus la tâche de votre entreprise pour être payée de manière plus précise et à temps.

• Nous fournissons la capture des reçus et des données (OCR) pour les factures PDF.

• Nous fournissons la signature avancée et l'archivage électronique.

• Nous assurons votre conformité locale et internationale.

Commencez votre transition vers une facturation électronique conforme en discutant de vos besoins professionnels avec un membre de notre équipe espagnole.

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