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Découvrez le secret pour gérer vos documents de facturation sans effort ! Dites adieu à la saisie manuelle fastidieuse grâce à l'application innovante Banqup. Découvrez comment vous pouvez facilement capturer, enregistrer et approuver vos reçus en déplacement pour assurer la fluidité de vos transactions financières.
Lorsque vous achetez du carburant ou que vous allez au restaurant, que faites-vous de votre reçu ? Finit-il froissé dans votre portefeuille ou quelque part dans votre voiture ? Et à la fin du mois, rassemblez-vous une poignée de reçus pour les apporter à votre conseiller fiscal avec vos autres documents ? Ne compliquez pas la vie de votre comptable ni la vôtre – téléchargez simplement l'application Banqup et simplifiez-vous la vie !
Si le début de cette histoire vous semble familier, sachez qu'avec l'application Banqup, vous pouvez télécharger vos reçus et vos factures sur la plateforme, même lorsque vous êtes en déplacement. Il n'est plus nécessaire de conserver les documents papier tant qu'ils sont stockés en toute sécurité dans Banqup.
Partagez vos reçus et documents automatiquement et en temps réel avec votre conseiller fiscal et assurez-vous qu'il puisse les importer directement dans son logiciel de comptabilité.
Téléchargez l'application et suivez ces trois étapes !
Téléchargez l'application
Téléchargez gratuitement l'application Banqup sur votre smartphone ou votre tablette.
Une fois l'application téléchargée, suivez ces étapes simples.
Prenez une photo de votre reçu ou de votre facture
Ouvrez l'application, cliquez sur le bouton « + » en bas à droite de l'écran et appuyez sur le bouton « Prendre une photo ».
L'application ouvre automatiquement l'appareil photo de votre téléphone. Placez la facture ou le reçu sur une surface plane et assurez-vous que le document tient dans le cadre vert à l'écran. L'application Banqup prendra alors automatiquement une photo de votre document.
Téléchargez votre document
Une fois votre image capturée, vous pouvez télécharger votre facture ou reçu sur la plateforme Banqup sans saisie manuelle de données - la fonction de numérisation intelligente de Banqup lit automatiquement les informations de votre document et les enregistre dans les bons champs de données Banqup.
Pour vous assurer que tout se passe bien, veuillez suivre ces étapes :
Appuyez sur le symbole plus dans l'aperçu, puis sur le bouton « Télécharger le document ».
Si le document comporte plusieurs pages, appuyez sur « Ajouter une page au document ».
Sur l'écran suivant, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez télécharger la facture ou le reçu : soit dans le Doc Center, soit dans les Achats ou les Ventes.
Confirmez et précisez le type de document que vous venez de télécharger – s'agit-il d'une facture, d'une note de crédit ou d'une dépense ? Indiquez également si le document a déjà été payé ou non.
Enfin, cliquez sur « Télécharger le document » et celui-ci sera enregistré dans votre compte Banqup.
Banqup numérise le document de sorte que les informations contenues dans l'image s'affichent dans les champs correspondants dans Banqup.
D'ailleurs : l'application Banqup propose encore plus de fonctions utiles !
L'application Banqup facilite vos processus financiers et administratifs même lors de vos déplacements !
Créez des factures en quelques secondes et envoyez-les à vos clients directement depuis l'application.
Sachez quand les factures de votre entreprise ont été envoyées, ouvertes, consultées et payées.
Accédez à vos clients, fournisseurs et documents stockés dans Banqup depuis l'application.