Bruxelles, 12.12.2024 - À partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges enregistrées à la TVA devront envoyer et recevoir des factures électroniques structurées. Cette mesure s'inscrit dans le cadre d'une transformation numérique plus large visant à rendre les entreprises plus efficaces, transparentes et compétitives. Institut des Conseillers Fiscaux et des Comptables (ITAA) et Banqup. Nous avons mené conjointement une enquête auprès des comptables pour identifier le statut actuel et les défis. Les réponses montrent que près de 25% des entreprises utilisent déjà une solution, ce qui indique un défi dans la préparation de cette transition.
Une image mitigée des préparatifs pour la facturation électronique
L'enquête offre un aperçu précis de la manière dont les entreprises et les comptables se préparent à l'obligation de facturation électronique qui entrera en vigueur en 2026. Environ 25% des entreprises semblent actuellement prêtes à envoyer et recevoir des factures électroniques structurées. Cela signifie que la grande majorité des entreprises belges doivent encore faire des efforts pour être prêtes à temps.
Les conseillers fiscaux et les comptables signalent également ces défis : 70 % indiquent que moins d'un quart de leurs clients sont prêts pour la transition vers la facturation électronique. Pourtant, les comptables et les conseillers fiscaux assument leur responsabilité dans cette transition, car 95 % d'entre eux déclarent informer activement leurs clients des nouvelles obligations et possibilités. Pour la PME moyenne, la transition n'est pas si difficile.
Passer à la facturation électronique peut sembler être un grand changement, mais en pratique, c'est facile à mettre en place. Christophe Vanhoutte, directeur pays Belgique chez Banqup. Avec des outils conviviaux comme Billtobox et les conseils de leur comptable, les entrepreneurs peuvent rapidement démarrer. C'est une démarche intelligente qui non seulement aide à respecter les obligations légales, mais aussi permet d'économiser du temps et des ressources aux entreprises.
La plupart des comptables et conseillers fiscaux ont déjà pris des mesures concrètes. Par exemple, 47% ont déjà une solution à offrir à leurs clients. La grande majorité a établi un plan d'action pour mettre en place la facturation électronique avec leurs clients ou le fera prochainement. De plus, 58% des comptables affirment être confiants dans une transition réussie vers la facturation électronique. Et à juste titre : personne n'éprouve de nostalgie aujourd'hui pour les relevés bancaires papier, bientôt il en sera de même pour les factures.
Les comptables en tant que moteurs de la transition
Avec un peu plus d'un an à faire, une action rapide est nécessaire. Les comptables jouent un rôle clé ici dans trois domaines clés :
Fourniture d'informations : 95% des comptables prennent activement la responsabilité de sensibiliser les clients à l'obligation et aux avantages de la facturation électronique.
Mise en œuvre des systèmes : Bien que 47 % aient déjà mis en place des systèmes pour les clients, des orientations supplémentaires sont essentielles pour préparer davantage d'entreprises.
Accompagnement pendant la transition : Les comptables agissent en tant que partenaires soutenant les entreprises dans le choix des bons outils et l'adaptation de leurs processus.
Selon Bart Van Coile, président de l'ITAA : La transition vers la facturation électronique est une obligation, mais aussi une opportunité pour les entreprises d'optimiser leurs processus. Il est essentiel que les entreprises agissent dès maintenant pour respecter la date limite de 2026. Les comptables et les conseillers fiscaux jouent un rôle crucial en guidant les entreprises. Cela est confirmé par le fait que 85% des membres ont élaboré un plan d'action ou le feront dans un avenir proche.
Conclusion : il est temps d'agir
Avec l'introduction de l'obligation de facturation électronique le 1er janvier 2026, les entreprises belges doivent se préparer rapidement. Les comptables et les conseillers fiscaux jouent un rôle clé en soutenant les entreprises dans le choix et la mise en œuvre de systèmes et en les guidant pendant la transition.
Plus d'informations dans le rapport complet
Les résultats complets de l'enquête sont disponibles en Néerlandais
Pour toute question supplémentaire sur l'obligation et la manière dont les entreprises peuvent se préparer, veuillez contacter :
Bart Van Coile (Président, ITAA) :
+32 475 27 44 11Frederik Billiet (Directeur des ventes, Banqup)
frederik.billiet@banqup.com
+32 476 60 00 68Christophe Vanhoutte (Directeur Pays, Banqup)
christophe.vanhoutte@banqup.com
+32 488 22 55 10
À propos de l'ITAA et du groupe Banqup
Depuis 2017, l'ITAA et le groupe Banqup, la société mère de Billtobox, travaillent ensemble pour soutenir les comptables et les entrepreneurs dans la transition vers la facturation électronique. Ce partenariat offre des solutions sécurisées, flexibles et abordables pour préparer les entreprises à l'avenir tout en respectant la législation, l'indépendance et le secret professionnel des membres de l'ITAA.
ITAA: L'ITAA est responsable de l'organisation des professions de comptable et de conseiller fiscal, y compris l'accès à la profession, la gestion du registre public et la supervision de la pratique professionnelle. L'ITAA représente près de 15 000 membres (personnes physiques), dont environ 3 500 sont des stagiaires. Avec le personnel de bureau, environ 35 000 personnes travaillent dans le secteur. Ces 35 000 personnes servent 99 % des entreprises en Belgique, en particulier les PME. Les membres de l'ITAA sont soumis à des règles déontologiques strictes et à des règles de compétence professionnelle qui garantissent la qualité de leurs conseils et leur indépendance. Cela sert également l'intérêt public.
Banqup Group: Banqup est une plateforme leader basée sur le cloud pour les services aux entreprises de PME construite sur les piliers "Documents", "Identité" et "Paiements". Banqup exploite et développe une plateforme entièrement basée sur le cloud à 100 % pour les services administratifs et financiers qui permet des connexions en temps réel et sans couture entre les clients de Banqup, leurs fournisseurs, leurs clients et d'autres parties le long de la chaîne de valeur financière. Avec ses solutions tout-en-un, la mission de Banqup est de rendre les processus administratifs et financiers simples et intelligents pour ses clients.