Comment Banqup et Syndi.be simplifient la gestion financière des copropriétés et des syndics

Bart Schaillee dans le podcast « Tendens in Business » de KMO Insider

Dans ce blog, Bart Schaillee (Belux Sales Director chez Banqup) revient sur sa participation en tant qu'invité au podcast de KMO Insider, Tendens in Business. Découvrez ci-dessous ses principaux enseignements sur l'avenir de la gestion immobilière et sur notre partenariat avec Syndi.be.

Quiconque gère un immeuble à appartements ou une association de copropriétaires (ACP) connaît la nature spécifique des tracas administratifs et financiers que cela implique. Frais bancaires élevés, virements manuels, suivi des paiements et des factures, risque de fraude... un flux de travail fluide nécessite le bon accompagnement et les bons outils numériques.

Où le secteur de l'immobilier se dirige-t-il au cours des 3 à 5 prochaines années ? Et comment faire en sorte que les syndics puissent facilement suivre l'évolution de la législation?

Dans un récent épisode du podcast Tendens in Business de KMO Insider, je me suis entretenu avec Steven De Herdt (copropriétaire de Syndi.be) pour discuter de la manière dont notre partenariat intelligent simplifie le travail administratif quotidien des syndics et des copropriétés.

Vous n'avez pas encore écouté l'épisode ? Voici les principaux enseignements de notre conversation :

1. Les besoins financiers spécifiques d'une copropriété

Une association de copropriétaires (ACP) a une structure unique : il s'agit d'une entité juridique, mais pas d'une entreprise commerciale standard. Étant donné que les processus bancaires classiques ne s'alignent pas toujours parfaitement sur cette structure, la gestion des comptes d'une copropriété entraîne souvent des démarches administratives supplémentaires et des frais de gestion plus élevés.

Saviez-vous que certaines copropriétés paient parfois plus de 400 euros par an uniquement pour maintenir un compte bancaire ouvert ? L'ouverture d'un compte ou la mise à jour des mandats prend également, traditionnellement, beaucoup de temps et de démarches administratives.

2. Partenariat entre Syndi.be et Banqup

Pour fluidifier ce flux de données pour les syndics, Banqup s'est associé à Syndi.be, la principale plateforme de données du marché de la copropriété.

Chez Banqup, nous proposons une plateforme professionnelle tout-en-un qui accompagne les organisations en matière de facturation électronique, de gestion documentaire numérique et de paiements automatisés. En tant qu'établissement de paiement agréé (sous la supervision de la Banque nationale de Belgique), nous pouvons également émettre directement des comptes IBAN belges.

Grâce à l'intégration entre Banqup et Syndi.be, nous connectons ces flux documentaires, la facturation et les comptes bancaires via des intégrations API directement dans le logiciel de confiance du syndic.

Quels avantages pour le syndic ?

• Intégration rapide : Ouvrez un compte numérique pour votre copropriété en quelques heures, sans aucun papier.

• Moins de saisie manuelle : Les factures entrantes sont automatiquement liées au bon compte de copropriété.

• Paiements groupés : Approuvez et traitez plusieurs factures pour différents immeubles en une seule étape claire.

• Travaillez dans votre environnement habituel : Toutes les fonctionnalités s'exécutent de manière fluide en arrière-plan, au sein du logiciel existant du syndic.

3. Sécurité et confiance au niveau bancaire

Étant donné que la gestion immobilière implique le maniement de budgets importants, un environnement financier sécurisé est primordial. Dans le podcast, j'ai souligné que nous garantissons la sécurité des données et des transactions sur l'ensemble de notre plateforme de plusieurs manières :

• Vérification intégrée de l'identité et des mandats : Les accès et les actions sont toujours vérifiés via l'eID et des procédures KYC (Know Your Customer) strictes. Cela garantit une certitude totale quant à l'identité de la personne connectée et aux actions qu'elle est autorisée à effectuer.

• Normes bancaires et de sécurité strictes : La plateforme respecte les normes européennes les plus strictes en matière de sécurité des données et d'identification numérique (telles qu'ISO 27001 et eIDAS) et agit en tant que Peppol Access Point certifié.

• Transparence pour les propriétaires : Les propriétaires bénéficient d'une visibilité claire sur la santé financière de leur immeuble. Ce « canal ouvert » renforce la confiance et réduit le risque de mauvaise gestion ou d'erreurs administratives.

4. Notre vision : « compliant by default » d'ici 3 à 5 ans

Notre ambition commune avec Syndi.be est claire : nous voulons que le secteur évolue vers un environnement plus rapide, plus transparent et entièrement numérique.

Notre objectif est que les syndics deviennent « compliant by default ». Cela signifie que toutes les exigences légales, les normes de sécurité et les obligations administratives sont automatiquement gérées en arrière-plan au sein de notre logiciel. Ainsi, les syndics ont les mains totalement libres pour se concentrer sur l'essentiel : gérer l'immobilier de manière professionnelle et offrir une tranquillité d'esprit aux propriétaires.

À propos de l'auteur - Bart Schaillee est Belux Sales Director chez Banqup. Fort de plusieurs années d'expérience dans la vente B2B, la digitalisation et les technologies financières, il aide les organisations et les PME à optimiser et automatiser leurs flux documentaires et de paiement.