Facturation électronique en République dominicaine

Résumé

• La République dominicaine utilise la norme e-CF établie par la DGII.

• Depuis mai 2023, la République dominicaine a progressivement imposé la facturation électronique par le biais d’un déploiement progressif : en commençant par les grandes entreprises nationales, en passant aux entreprises de taille moyenne, et en terminant par les petites entreprises.

• La DGII offre un outil en ligne gratuit qui permet aux PME et aux travailleurs indépendants d’émettre des factures électroniques conformes sans avoir besoin de leur propre logiciel de facturation privé.

• En République dominicaine, la facturation électronique stimule la modernisation des entreprises en réduisant les coûts et en automatisant la comptabilité tout en garantissant une conformité fiscale DGII plus rapide.

Quelles sont les caractéristiques les plus importantes de la facturation électronique en République dominicaine ?

Le modèle de facturation électronique de la République dominicaine repose sur la mise en œuvre d'un format standard XML local pour la génération de documents numériques appelés reçus fiscaux électroniques (e-CF), établi par Direction générale des impôts internes (DGII). Les e-CFs doivent être signés numériquement et envoyés en temps réel pour validation via une plateforme technologique contrôlée par cette autorité, dont la vision est de générer de l’efficacité non seulement dans le contrôle de la collecte des impôts, mais aussi dans le fonctionnement des entreprises grâce à l’échange électronique de documents fiscaux entre elles.

L’inspiration pour ce projet important est venue d’une étude approfondie des expériences d’autres pays de la région qui ont mis en œuvre avec succès la facturation électronique. Ainsi, la DGII a décidé de mettre l’accent sur certaines caractéristiques allant au-delà de la fiscalité, ce qui a permis à ses modèles d’être hautement innovants et performants.

Format numérique des documents

Le modèle défini par la DGII inclut tous les types de documents fiscaux en République dominicaine, et pas seulement les factures. Le format XML pour les factures électroniques est très bien défini et contient toutes les informations détaillant les transactions commerciales et leurs participants (fournisseur et acheteur).

Plateforme de conformité Banqup (structure e-CF de la République dominicaine)

Chez Banqup, nous proposons une plateforme qui permet de regrouper toutes les exigences techniques des différents types de documents électroniques réglementés dans chaque pays, les rendant plus faciles à comprendre pour nos clients et les aidant à simplifier l’intégration avec leurs systèmes ERP afin de se conformer à chaque réglementation.

Mise en œuvre obligatoire

Depuis que le pouvoir exécutif de la République dominicaine (RD) a promulgué la loi sur la facturation électronique en mai 2023, celle-ci a été progressivement mise en œuvre de manière obligatoire, d’abord pour les grandes entreprises nationales, puis pour les grandes et moyennes entreprises locales, et enfin pour les plus petites entreprises, un processus qui est encore en cours.

Solution gratuite pour les petites entreprises

Il s’agit d’un outil technologique qui permet l’émission de factures électroniques, conformément au modèle de fonctionnement de la facturation électronique établi en République dominicaine. Cet outil est fourni gratuitement par l’Administration fiscale aux contribuables qui souhaitent émettre des factures électroniques, en opérant depuis leur ordinateur avec accès à Internet, en particulier pour les professionnels indépendants, les particuliers et les PME qui ne disposent d’aucun système existant à cette fin.

Ce type de solution s’est révélé essentiel dans l’adoption généralisée de la facturation électronique dans d’autres pays d’Amérique latine, car il permet aux petits contribuables d’adopter facilement le modèle et de commencer à échanger des documents numériques avec leurs clients, même avant que cela ne devienne obligatoire pour eux. Certains de leurs clients sont de grandes entreprises qui commencent immédiatement à bénéficier de la réception de factures électroniques dans leurs chaînes d’approvisionnement.

Avantages de la facturation électronique

La facturation électronique en République dominicaine offre des avantages clés tels que la réduction des coûts (papier, impression, archivage), une plus grande efficacité et l’automatisation des processus comptables, une conformité fiscale simplifiée et plus rapide avec la DGII, une sécurité accrue grâce à la réduction de la perte de documents, et une plus grande transparence pour l’administration fiscale, modernisant le commerce et attirant les investissements. De plus, il existe des incitations fiscales de la part de la DGII pour sa mise en œuvre, et elle contribue à la protection de l’environnement.

Conclusion

En mettant en place une plateforme en temps réel qui valide les factures électroniques et promeut la transparence, la République dominicaine a non seulement réussi à réduire l’évasion fiscale, mais a également créé des opportunités pour les entreprises de se développer et d’innover, suivant le modèle établi en Amérique latine depuis 2003, lorsque les pionniers Chili, Mexique et Brésil ont lancé leurs projets.

Alors que d'autres régions cherchent à mettre en œuvre des systèmes similaires, le succès de l'Amérique latine constitue un exemple puissant de la manière dont la transformation numérique peut stimuler à la fois la conformité et la croissance économique, en allant au-delà du simple respect des obligations : elle agit comme un catalyseur pour l'efficacité des entreprises, l'innovation et la compétitivité.

Alors que le monde continue de se tourner vers des solutions fiscales numériques, Banqup propose une variété d’outils puissants conçus pour accompagner les entreprises dans la gestion de ces complexités. Banqup vise à simplifier la conformité grâce à la validation en temps réel, à la transmission sécurisée des documents et à l’intégration avec les autorités fiscales, garantissant ainsi que les entreprises respectent les exigences réglementaires en toute fluidité. En tirant parti des solutions de Banqup, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus de facturation, réduire le risque de fraude et débloquer des opportunités pour une plus grande efficacité opérationnelle et des services financiers renforcés. Le succès de l’Amérique latine démontre que des systèmes fiscaux numériques efficaces peuvent changer la donne et, avec le soutien de Banqup, les entreprises du monde entier peuvent exploiter tout le potentiel de la transformation numérique, améliorant à la fois la conformité et la croissance à l’échelle mondiale.