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Avez-vous encore des armoires remplies à craquer de classeurs contenant toutes vos factures et reçus des dernières années ? Savez-vous par où commencer pour chercher un document particulier ? Banqup est une solution numérique simple et intelligente qui vous permet de recevoir, d'importer, de modifier et de sauvegarder toutes vos factures et reçus.
Découvrez comment Banqup peut vous aider à vous débarrasser de la paperasse fastidieuse et à trouver une solution efficace pour gérer vos documents. Gagnez du temps, de l'espace et réduisez vos coûts en passant à la gestion numérique des documents.
Comment importer vos factures dans Banqup
Il existe quatre façons différentes d'importer vos factures dans Banqup :
En utilisant la fonction glisser-déposer. Faites simplement glisser la facture depuis votre dossier et déposez-la dans Banqup.
L'application mobile Banqup vous offre la possibilité de prendre une photo de votre reçu ou de l'importer simplement.
Grâce à votre adresse e-mail personnalisée, vous pouvez transférer toutes les factures que vous recevez par e-mail vers votre plateforme Banqup. Vous pouvez également partager cette adresse e-mail personnalisée avec vos fournisseurs. Cela leur permet d'envoyer leurs factures directement sur votre compte Banqup et d'accélérer votre traitement.
Enfin, une autre option consiste à recevoir vos factures d'achat directement via Banqup. Cela est possible lorsque vos fournisseurs utilisent également Banqup. Ils peuvent vous envoyer directement une facture numérique, ce qui signifie que la facture arrive en quelques secondes et est traitée immédiatement.
Indiquer le type de document
Une fois l'image capturée, vous aurez la possibilité d'importer votre facture ou reçu. Sur la page de vue d'ensemble, appuyez sur la flèche vers le haut, puis appuyez sur « Importer le document ». Si le document se compose de plusieurs pages, appuyez sur « Ajouter une page au document ».
Sur l'écran suivant, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez importer la facture ou le reçu. S'agit-il d'une facture/reçu pour les Comptes fournisseurs, les Comptes clients, ou d'un document pour votre Centre de documents Banqup ? Sélectionnez votre choix et appuyez sur « Importer ».
Ensuite, confirmez et indiquez le type de document que vous venez d'importer. S'agit-il d'une facture, d'une note de crédit ou d'une dépense ? Sélectionnez votre choix et précisez si vous avez déjà réglé le document ou non.
Enfin, cliquez sur « Importer le document » pour enregistrer le document dans votre compte Banqup.
Modifier et approuver la facture
Lorsqu'une facture est reçue par Banqup, le statut « En cours » lui est automatiquement attribué. Les données sont extraites d'une photo ou d'un fichier PDF grâce à la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) de Banqup. Cette technologie numérise votre facture et transforme les informations en une facture numérique.
Une fois l'extraction automatique des données (via la reconnaissance optique de caractères, ou OCR) terminée, vous pouvez vérifier les données et les ajuster ou les compléter si nécessaire. Lorsque tout est correct, vous pouvez approuver la facture. Ces fonctionnalités rendent le processus de modification et de validation des factures dans Banqup efficace et convivial.
Cela ressemble à une solution simple et intelligente ?
Partager le document avec votre comptable
Félicitations ! Vous avez maintenant importé avec succès votre document dans votre compte Banqup ! Pour partager les documents avec votre comptable, vous pouvez soit les accepter pour les Comptes fournisseurs, soit les envoyer/archiver pour les Comptes clients.
Étape bonus
Avec le forfait d'abonnement, vous pouvez désormais jeter ou détruire vos factures et reçus papier sans hésitation. Tous les documents sont archivés en toute sécurité et confidentialité pendant la durée légalement prescrite ! Convaincu des avantages de notre solution sans complication ?
Si vous souhaitez approfondir l'univers de la facturation et les nombreux autres avantages de la plateforme, explorez les fonctionnalités étendues de Banqup et découvrez comment vous pouvez tirer parti d'autres processus numériques. Découvrez comment vous pouvez bénéficier non seulement d'une facturation efficace, mais aussi de la capture, du traitement et de l'archivage automatisés de vos documents. Profitez des nombreuses possibilités et découvrez les multiples avantages que Banqup peut vous offrir.