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La facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B se profile à l'horizon.
L'Estonie, pionnière en matière de gouvernement électronique, a franchi une nouvelle étape dans sa transformation numérique en modifiant sa loi sur la comptabilité. La facturation électronique B2G est déjà obligatoire en Estonie depuis le 1er juillet 2019, mais à partir du 1er juillet 2025, les factures électroniques B2B pourront également être demandées par le destinataire.
Simplification des transactions B2B
La nouvelle loi sur la comptabilité simplifie le processus des transactions B2B et stipule explicitement que si un destinataire demande des factures électroniques, le fournisseur doit être prêt à les envoyer. Cependant, initialement, aucun pénalité ne sera imposée si le fournisseur ne peut pas ou ne veut pas répondre à la demande du client, bien que cela puisse entraîner des relations commerciales tendues. Le deuxième changement dans la nouvelle loi sur la comptabilité concerne le format de la facture électronique. À partir du 1er juillet 2025, seules EN 16931 (la norme européenne) et le standard local estonien de la facturation électronique EVS 923 seront toujours autorisés et utilisés sur les plateformes existantes, mais pour les développements futurs et les appels d'offres publics, l'EN 16931 sera le format principal.
Le système estonien de facturation électronique est conçu pour être simple et convivial. Les entreprises peuvent envoyer et recevoir des factures électroniques en utilisant divers moyens, y compris le réseau d'itinérance de factures électroniques local, qui est une préférence fréquente pour de nombreuses entreprises, mais aussi la livraison Peppol ou la livraison via des applications web comme Banqup's Banqup.
Changements anticipés des mandats futurs et de la déclaration de TVA
De plus, le gouvernement estonien a révélé son intention de publier un mandat pour la facturation électronique B2B à partir de 2027. En même temps, le gouvernement prévoit de modifier la loi sur la TVA afin que toutes les transactions liées à la TVA doivent être déclarées à l'Administration fiscale. Aujourd'hui, les fournisseurs ne sont tenus de rapporter des données détaillées sur les factures que lorsque le montant total facturé à un client donné au cours d'un mois dépasse 1 000 €. Pour les facturations totales inférieures à ce montant, seuls les totaux doivent être déclarés. Le changement proposé éliminerait ce seuil de 1 000 €. La mise en œuvre de ces changements constituerait une avancée significative vers l'exigence de rapport numérique de ViDA sur le marché intérieur. La nouvelle proposition est en cours de discussion publique et les prochaines décisions seront prises à la fin du T1 2025.
Le gouvernement estonien est convaincu que le nouveau système de facturation électronique aidera à stimuler l'économie du pays, à réduire davantage l'écart de TVA et à rendre le pays plus compétitif sur le marché mondial.
D'autres pays adoptent la facturation électronique basée sur le destinataire.
À l'échelle mondiale, l'adoption de la facturation électronique s'accélère, plusieurs autres pays envisagent ou ont déjà mis en œuvre des approches similaires qui accordent aux acheteurs le droit de demander des factures électroniques à leurs fournisseurs.
Finlande:
Depuis le 1er avril 2020, la Finlande exige que les factures électroniques soient conformes à la norme européenne sur la facturation électronique (EN 16931) si le destinataire de la facture (qu'il s'agisse d'une administration publique ou d'une entreprise privée) le demande. Cela signifie que les fournisseurs doivent émettre des factures électroniques dans un format structuré conforme à la norme, garantissant ainsi l'interopérabilité et la conformité.
Australie.
L'Australie travaille sur le Business e-Invoicing Right (BER), qui permettrait aux entreprises d'exiger de leurs fournisseurs et clients l'utilisation de la facturation électronique via le réseau Peppol. Alors que les grandes entreprises étaient initialement censées se conformer d'ici juillet 2023, les entreprises de taille moyenne d'ici 2024 et les petites entreprises d'ici 2025, l'initiative est toujours en attente d'approbation formelle. Une fois mis en œuvre, le BER rendra obligatoire pour toutes les entreprises d'être compatibles avec Peppol. Bien que le cadre soit encore en cours d'examen, l'initiative vise à stimuler l'adoption de la facturation électronique, à améliorer les processus commerciaux et à s'aligner sur les objectifs de durabilité.
Tendances mondiales:
Un nombre croissant de pays adoptent des mandats de facturation électronique pour améliorer la conformité fiscale et réduire la fraude. En 2024, 55 pays dans le monde ont adopté ou envisagent d'adopter des mandats de facturation électronique, y compris des normes spécifiques et des déclarations en temps réel aux autorités fiscales.
Il est important de noter que, bien que de nombreux pays se dirigent vers la facturation électronique obligatoire, les droits spécifiques des acheteurs à exiger des factures électroniques des fournisseurs varient. Dans certaines juridictions, ces droits sont explicitement accordés, tandis que dans d'autres, l'adoption de la facturation électronique est davantage pilotée par les fournisseurs.
Lorsqu'on les voit aux côtés de ces autres initiatives, l'approche du gouvernement estonien indique un potentiel changement vers l'autonomisation des entreprises pour exiger des factures électroniques, ce qui pourrait devenir un modèle plus répandu à l'avenir.