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Banqup a développé un outil d'échange de données qui permet aux entreprises lituaniennes d'échanger des factures électroniques de manière plus pratique, en les exportant automatiquement du système comptable du vendeur et en les important dans les systèmes de l'acheteur sans nécessiter de travail manuel.
Défis actuels de la facturation électronique en Lituanie
« Actuellement, les entreprises lituaniennes qui fournissent des biens ou des services au secteur public doivent soumettre leurs factures électroniquement via le système géré par le Centre des registres, E. Sąskaita. Cependant, la facturation électronique reste peu répandue parmi les entreprises, faute d’un format de facture commun utilisé par la majorité des systèmes comptables.
Un cas particulier est celui du système d’échange électronique de données (EDI) : en raison de ses spécificités, il s’est développé principalement dans les secteurs du commerce, de l’hôtellerie-restauration (HoReCa), de la logistique et de la production. Les autres entreprises sont, quant à elles, contraintes d’investir dans des solutions de numérisation des factures développées par des prestataires tiers ou de saisir manuellement les données des factures.
Afin de faciliter l’utilisation des factures électroniques, l’Union européenne a alloué des fonds au développement de l’outil Euroconnector, qui aidera les systèmes comptables locaux à s’intégrer au réseau européen de facturation électronique Peppol.
Cela signifie que les entrepreneurs lituaniens pourront échanger des factures électroniques sans investissements importants en utilisant le réseau Peppol, largement adopté en Europe », explique Audrius Kirklys, directeur de Banqup Lituanie, à propos de cette innovation sur le marché.
Selon lui, avec l'outil Euroconnector, le processus de traitement des factures électroniques devient plus facile : le comptable du vendeur rédigera une facture dans le système comptable, qui sera automatiquement envoyée au comptable de l'acheteur via le réseau Peppol - il verra immédiatement la facture reçue avec toutes les informations nécessaires dans son système de gestion comptable ou de gestion des factures. Sa responsabilité est de recueillir les approbations des personnes responsables dans le système, d'attribuer les factures et d'enregistrer l'entrée.
Transition vers le système SABIS
L'outil Euroconnector et Peppol deviennent encore plus pertinents car à partir du 1er juillet, le Centre d'Enregistrement "E. Sąskaita" sera remplacé par le nouveau système SABIS. L'une des méthodes prévues pour soumettre des factures au secteur public est le réseau Peppol. Les entreprises choisissant cette dernière méthode pourront non seulement envoyer des factures au secteur public, mais aussi échanger des documents avec d'autres partenaires commerciaux sur les marchés locaux et étrangers.
L'avenir de la facturation électronique obligatoire
Il est seulement question de temps avant que les entreprises en Lituanie soient contraintes d'échanger des factures exclusivement en format électronique, car dans les pays voisins - la Pologne et la Lettonie - cela deviendra obligatoire à partir de 2026. Cela concerne également les entreprises lituaniennes qui ont des transactions commerciales avec ces pays. La Commission européenne prend également des initiatives pour rendre l'échange de factures électroniques obligatoire, si le commerce est effectué entre les pays membres.
"Certes, la future digitalisation peut sembler effrayante à première vue, mais le résultat en sera incontestablement positif, car avec l'introduction de l'Euroconnecteur, les obstacles essentiels à une gestion efficace des factures disparaîtront - la probabilité de travail manuel et d'erreurs humaines entraînant des retards de paiement ou l'apparition d'inexactitudes dans les déclarations fiscales sera réduite. Aucune saisie manuelle de données, aucune facture perdue, aucun papier - un standard complet de l'entreprise moderne", déclare A. Kirklys.
Cet outil est disponible publiquement et peut être mis en place dès maintenant par des systèmes comptables ou des entreprises.