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Depuis l’introduction de l’obligation générale de facturation électronique en janvier 2026, les termes techniques fusent de tous côtés. Votre logiciel parle d’un «point d’accès», votre fournisseur évoque le «BIS 3.0» et votre comptable vous demande si votre «UBL» est correct.
Avant, une facture était juste une facture. Aujourd’hui, ça ressemble presque à de l’informatique. Pas d’inquiétude : vous n’avez pas besoin de devenir un expert IT pour être conforme à la loi. Dans ce blog, nous traduisons les principaux termes en langage compréhensible, afin que vous sachiez exactement ce qui se passe dans les coulisses de Banqup.
L’autoroute : Peppol & points d’accès
Tout commence par le réseau. Vous ne pouvez pas envoyer une facture électronique par e-mail de manière classique; elle doit passer par une ligne sécurisée.
Réseau Peppol : Pensez à cela comme à une autoroute numérique sécurisée, internationale, spécialement conçue pour l’échange de documents professionnels. Elle est gérée par l’organisation à but non lucratif OpenPeppol, qui veille aux standards et à la sécurité.
Point d’accès Peppol : C’est votre bretelle d’accès à cette autoroute. Vous ne pouvez pas simplement «entrer» sur Peppol; il vous faut un prestataire certifié (une passerelle) qui relie vos systèmes au réseau. Banqup est un tel point d’accès. Nous assurons la sécurité, la validation et l’envoi réel de vos factures.
Le carnet d’adresses : Peppol Directory & ID
Sur une autoroute, il faut bien savoir où l’on va.
Peppol Directory : C’est en quelque sorte l’annuaire du monde de la facturation électronique. C’est une fonction de recherche publique qui vous permet de vérifier quelles entreprises sont sur Peppol et quels documents elles peuvent recevoir. Cela est crucial pour savoir si votre facture arrivera à destination.
ID Peppol : Pour être trouvé dans cet annuaire, vous avez besoin d’un numéro unique. Tout comme un numéro de téléphone identifie votre appareil, un Peppol ID identifie votre entreprise sur le réseau.
La langue : XML, UBL et BIS 3.0
Une fois sur l’autoroute et avec la bonne destination, le destinataire doit pouvoir lire votre message. C’est là que la confusion est la plus fréquente.
XML & UBL : une facture électronique n’est pas une image (PDF), mais une série de codes informatiques. Ce format s’appelle XML. Le langage spécifique utilisé dans ce XML pour structurer les informations de la facture s’appelle UBL (Universal Business Language).
Peppol BIS 3.0 : comme «UBL» est assez large et interprétable de plusieurs manières, des règles strictes ont été définies. BIS 3.0 est le standard officiel dans le réseau Peppol. C’est un ensemble de règles qui déterminent quels champs sont obligatoires. Si votre fichier ne respecte pas ces règles (par exemple : numéro de TVA manquant), vous recevrez le message «Document not compliant with BIS standard» et la facture sera rejetée.
BIS Credit Note : si vous devez corriger une facture, utilisez le standard BIS Credit Note. Il s’agit du même format technique, mais avec des champs spécifiques faisant référence à la facture originale.
Les détails : OGM et e-fff
Enfin, deux termes que vous pourriez rencontrer :
Communication structurée (OGM) : vous connaissez probablement ce code pour vos virements (les groupes de chiffres avec +++/+++/+++). Dans une e-invoice, cette référence peut être incluse dans un champ XML spécifique, permettant au logiciel comptable de votre client de faire correspondre automatiquement le paiement à la facture.
e-fff : c’était l’ancien standard belge pour la facturation électronique. Si vous rencontrez encore ce terme, sachez qu’il est obsolète. Peppol n’accepte désormais que le standard moderne BIS 3.0; les fichiers e-fff doivent être convertis au préalable.
Banqup est votre traducteur
Tout cela vous semble compliqué ? La bonne nouvelle : en tant qu’utilisateur de Banqup, vous n’avez pas besoin de tout connaître.
Vous créez simplement votre facture dans notre interface. En arrière-plan :
Banqup traduit votre saisie en un code UBL/BIS 3.0 parfait.
Nous recherchons votre client dans l’Annuaire.
Nous l’envoyons en toute sécurité via notre point d’accès sur l’autoroute Peppol.
Ainsi, vous êtes 100 % conforme à la législation e-invoicing de 2026, sans avoir à écrire une seule ligne de code XML.