Comment convaincre vos fournisseurs d'adopter la facturation électronique

Pour qu'une organisation tire pleinement parti de la facturation électronique, ses fournisseurs doivent également adhérer. Comprenez les avantages pour vos fournisseurs et comment vous pouvez les convaincre des processus électroniques.

Comprendre les fournisseurs, leurs défis et comment ils en bénéficieront

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vos fournisseurs n'ont peut-être pas encore effectué la transition vers la facturation électronique (e-facturation). Que ce soit par manque de ressources, de budget, voire même par manque de compréhension de ce que la facturation électronique signifie.

C'est ici que votre rôle devient encore plus important. Si vous traitez déjà et distribuez des factures électroniques, vous pouvez informer vos fournisseurs de ce que cela implique et comment cela fonctionne. Une fois que vous leur avez expliqué les bases, faites-leur savoir les avantages et comment les factures électroniques et digitalisées amélioreront leurs processus de facturation.

Trois avantages clés pour les fournisseurs

• Précision et efficacité accrues L'utilisation d'un service de facturation électronique signifie moins d'erreurs humaines qui peuvent souvent entraîner un retard de paiement. Le temps est libéré pour l'équipe des comptes afin de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, plutôt que sur la création de factures, car elles sont générées et envoyées automatiquement. Créés sous format numérique, les plateformes de facturation électronique rendent les processus plus efficaces et peuvent fournir aux fournisseurs une visibilité complète sur le statut d'une facture.

• Coûts réduits Les fournisseurs peuvent économiser de l'argent en éliminant l'utilisation du papier, de l'encre, des machines d'impression et des coûts postaux. Cela peut entraîner des économies de coûts directes et également un impact environnemental réduit.

• Paiements plus rapides Une distribution des factures plus rapide et plus précise entraîne des délais de paiement plus courts et une amélioration globale de la trésorerie.

En ce qui concerne l'adoption récente de la facturation électronique, une étude par US PYMNTS montre que 64% des entreprises abandonnent les factures physiques. Et un rapport par Market Data Forecast prévoit que le marché mondial de la facturation électronique augmentera à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 16,2 % entre 2022 et 2027. D'ici 2027, sa valeur devrait atteindre 15,5 milliards de dollars américains.

Comment aborder le sujet avec vos fournisseurs

Les entreprises qui n'adoptent pas la technologie de la facturation électronique courent le risque de perdre en popularité auprès des organisations modernes, ainsi que de prendre du retard dans la digitalisation.

Cependant, il est important de ne pas forcer vos fournisseurs à passer par des tactiques d'intimidation, ou comme condition préalable à la conclusion d'affaires. Au contraire, les fournisseurs doivent comprendre eux-mêmes les véritables avantages de la facturation électronique.

Tout d'abord, ouvrez la conversation sur la pérennisation de leur entreprise et l'amélioration de l'efficacité des opérations. Les fournisseurs peuvent alors commencer à réfléchir aux implications futures. Les principaux avantages de la facturation électronique peuvent être discutés ainsi que le fonctionnement de la facturation électronique.

À partir de là, la facilité de mise en œuvre devrait être abordée et toutes les préoccupations concernant les coûts ou les exigences techniques devraient être traitées. Des solutions telles que les solutions de facturation électronique de Banqup Group démontrent à quel point il est facile de commencer avec la facturation électronique, même pour les plus petites entreprises.

Collaboration et prochaines étapes

Adopter la facturation électronique avec les fournisseurs renforce la collaboration. Communiquer les nombreux avantages et soutenir les fournisseurs dès les premières étapes de leur parcours est important.

Les principaux fournisseurs mondiaux de facturation électronique aident à l'intégration des fournisseurs, ce qui peut aider à soulager tout stress et fournir l'assurance qu'une assistance est disponible. Découvrez ce que vous devriez également prendre en compte lors du choix d'un fournisseur de facturation électronique.

De plus, les entreprises peuvent créer des incitations pour que les fournisseurs adoptent la facturation électronique. Offrir une remise est une façon de le faire, ce qui permet de réduire le coût initial de l'investissement et de renforcer la relation de confiance avec les fournisseurs. Mettre en avant les avantages est une autre approche - de l'amélioration de la trésorerie à la réduction du gaspillage de papier - cela rassurera également les fournisseurs qu'ils prennent une décision tournée vers l'avenir.

Comment Banqup Group peut aider

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