Comment choisir la bonne solution d'approvisionnement électronique
Il existe une variété de solutions d'approvisionnement électronique (ou de l'achat au paiement) qui soutiennent vos processus d'approvisionnement. Des solutions qui traitent les achats individuels, jusqu'aux solutions entièrement automatisées d'achat au paiement. Pour découvrir celle qui convient le mieux à votre entreprise, examinez les critères suivants que vous voudrez peut-être prendre en compte.
Courtes durées de projet
Un inconvénient de nombreuses solutions d'approvisionnement électronique est le temps nécessaire non seulement pour commencer, mais aussi pour intégrer les utilisateurs et les fournisseurs.
Des durées plus longues peuvent entraîner des retards de projet, ce qui ne permettra pas de gagner du temps par rapport à votre façon de travailler manuellement. Par conséquent, lors du choix d'un fournisseur de solution e-procurement ou procure-to-pay, renseignez-vous sur les durées de projet et l'intégration des fournisseurs.
Automatisation de tous les processus opérationnels d'approvisionnement.
Vous ne voulez peut-être digitaliser qu'une petite partie de vos processus d'approvisionnement - mais cela pourrait changer à long terme. Ainsi, lors du choix de votre solution d'e-procurement, pensez à l'ensemble du processus. Quelles parties du processus de la chaîne d'approvisionnement souhaitez-vous digitaliser maintenant, et quelles parties pourriez-vous vouloir digitaliser à l'avenir ?
Pensez toujours à long terme et choisissez un fournisseur qui pourra répondre à vos besoins futurs.
Satisfaction du fournisseur
La meilleure solution ne vous sera d'aucune utilité si vos fournisseurs ne sont pas satisfaits non plus.
Les principaux fournisseurs vous aideront à intégrer vos fournisseurs, facilitant ainsi la tâche pour eux et pour vous. Cela signifie que les fournisseurs ne verront pas beaucoup de perturbations dans leurs façons de travailler actuelles. Ils peuvent toujours envoyer leurs documents dans n'importe quel format, via n'importe quel canal. Votre solution d'approvisionnement électronique se chargera de la traduction et du traitement pour vous.
Qu'est-ce que cela signifie pour vos fournisseurs ? Un traitement plus efficace et donc des paiements plus rapides pour eux.
Choisir la solution procure-to-pay du groupe Banqup
Le groupe Banqup est un fournisseur de premier plan de la solution procure-to-pay. Lorsque les entreprises choisissent notre solution, elles bénéficient d'une intégration facile des fournisseurs, de flux de validation des factures et d'une archive certifiée. Toutes les fonctionnalités nécessaires pour aider les entreprises à passer à des méthodes de travail automatisées et numérisées. Découvrez notre solution, disponible pour les entreprises de toutes tailles, dès aujourd'hui.
