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À partir du 1er janvier 2025, la Lettonie a introduit une nouvelle exigence : toutes les factures envoyées aux institutions gouvernementales lettoniennes doivent être électroniques. Cela signifie que toutes les transactions de l'entreprise vers le gouvernement (B2G) en Lettonie sont devenues entièrement numériques. Par conséquent, chaque entreprise travaillant avec les institutions publiques lettoniennes doit commencer à utiliser des factures électroniques.
Qu'est-ce qui change en Lettonie ?
Le gouvernement letton a déjà mis en œuvre la norme de facturation électronique B2G. Désormais, toutes les transactions avec les institutions publiques doivent utiliser exclusivement des factures électroniques. Il s'agit d'une avancée significative pour renforcer la transparence et l'efficacité dans le secteur public, ainsi que pour garantir un traitement des factures plus rapide et plus sécurisé.
Cependant, les changements ne s'arrêtent pas là. La Lettonie prévoit déjà d'étendre cette exigence au secteur des entreprises à entreprises (B2B). À partir de 2026, toutes les entreprises lettonnes seront tenues d'utiliser les factures électroniques lors de la fourniture de biens ou de services à d'autres entreprises. Cela signifie que les entreprises opérant en Lettonie doivent se préparer à une transition vers la facturation électronique, non seulement dans le secteur public mais aussi dans le secteur privé.
Des changements similaires dans les pays voisins
En plus des changements en Lettonie, des factures électroniques B2B obligatoires sont en cours d'introduction dans d'autres pays voisins :
Estonie Alors que les factures électroniques B2G sont utilisées depuis des années, à partir de juillet 2025, les transactions B2B nécessiteront également des factures électroniques (XML) si au moins l'une des parties impliquées le demande. D'ici 2027, les entreprises devront utiliser exclusivement des factures électroniques.
Pologne Mettre en place progressivement des factures électroniques obligatoires pour les transactions B2G et B2B à partir de 2026, en fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise et des montants des factures.
L'UE vise également à moderniser la gestion de la TVA avec la directive "ViDA" (TVA à l'ère numérique). Elle promeut l'utilisation de factures électroniques B2B dans les transactions commerciales entre les pays de l'UE. Les entreprises lituaniennes ayant des partenaires étrangers devraient se préparer à travailler avec des factures électroniques.
Comment cela va-t-il impacter les entreprises lituaniennes ?
Les entreprises lituaniennes ne seront pas tenues d'envoyer des factures électroniques B2B aux entreprises lettones. Cependant, si des partenaires étrangers l'exigent, elles devront s'adapter aux attentes de leurs partenaires. Lorsqu'elles commercent avec des partenaires étrangers, il est conseillé de se préparer à l'avance en adoptant des solutions permettant une soumission de factures électroniques sans heurts. En observant les changements dans les pays voisins, les entreprises lituaniennes pourraient être confrontées à:
Exigences du partenaire Les entreprises travaillant avec des partenaires en Lettonie ou dans d'autres pays peuvent être tenues de fournir des factures électroniques. Ces marchés auront déjà développé des processus plus efficaces, et les factures au format PDF pourraient ne plus être acceptées. Par conséquent, les entreprises devront mettre à jour leurs systèmes comptables pour répondre aux exigences des clients. Des tendances similaires sont observées sur les marchés scandinaves.
Changements réglementaires Les autorités lituaniennes, inspirées par l'expérience réussie des pays voisins, pourraient envisager des initiatives pour encourager ou rendre obligatoire la facturation électronique afin d'accroître la transparence et d'améliorer l'efficacité de la collecte de la TVA. De plus, la directive de l'UE "ViDA" prévoit l'intégration progressive des factures électroniques dans les transactions transfrontalières, faisant de leur utilisation une partie essentielle des opérations commerciales.
Comment les entreprises lituaniennes peuvent-elles se préparer ?
Les entreprises lituaniennes travaillant avec la Lettonie ou d'autres pays où la facturation électronique deviendra obligatoire devraient investir dans des solutions numériques qui garantissent une facturation efficace et conforme à la loi. Cela permettra non seulement de simplifier les processus commerciaux, mais aussi d'aider les entreprises à se conformer aux réglementations locales et à éviter d'éventuelles pénalités. Avec les bons outils, les entreprises peuvent garantir une transition en douceur vers la facturation électronique :
Pour petites et moyennes entreprises, Banqup La plateforme de facturation permet d'envoyer des factures électroniques à Peppol (un réseau européen de facturation électronique), SABIS (système de facturation électronique B2G de la Lituanie), "e-adrese" (système de facturation électronique B2G de la Lettonie) et le réseau d'échange de factures de l'Estonie. À l'avenir, Banqup s'intégrera également au système local KsEF de la Pologne lorsque les factures ne peuvent pas être soumises via Peppol. De plus, cette plateforme génère des factures électroniques conformes aux normes européennes (XML/UBL) qui peuvent être facilement envoyées par e-mail.
Pour grandes entreprises Pour automatiser leurs processus de facturation, des solutions technologiques plus avancées sont disponibles :
Euroconnecteur. Un outil d'échange de données initié par le ministère de l'Économie et de l'Innovation de la Lituanie, géré via une API, pour l'envoi de factures à travers le réseau Peppol. En reliant un système comptable à Euroconnecteur, les entreprises acquièrent des fonctionnalités telles que l'envoi de factures électroniques, le suivi des statuts de livraison, l'échange de messages et la réception automatique de factures électroniques de la part des partenaires commerciaux.
Banqup Propose des solutions de facturation intégrées non seulement pour le réseau Peppol, mais aussi pour les plateformes de facturation électronique locales, et aide à garantir la création correcte de factures électroniques et leur transformation en fichiers de données conformes aux normes européennes.
Les exigences de la Lettonie en matière de factures électroniques obligatoires B2G et B2B ne sont pas seulement une étape importante pour le marché local, mais elles ont également un impact direct sur les entreprises lituaniennes. Si votre entreprise travaille avec des partenaires étrangers dans des pays prévoyant la facturation électronique obligatoire, c'est le moment idéal pour se préparer à ces changements. Cela vous aidera à respecter les exigences légales tout en optimisant les processus commerciaux, en gagnant du temps et en réduisant les coûts.