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Le projet de décret royal discuté dans cet article a fait l'objet de nombreuses mises à jour et modifications depuis sa première annonce. Bien que les informations étaient exactes au moment de la publication, le paysage de la facturation électronique en Espagne a évolué. Les premières nouvelles dates de mise en œuvre des exigences en matière de facturation électronique ne sont pas susceptibles d'intervenir avant 2027.
Le projet de décret royal discuté dans cet article a fait l'objet de nombreuses mises à jour et modifications depuis son annonce initiale. Bien que les informations étaient exactes au moment de la publication, le paysage de la facturation électronique en Espagne a évolué. Les premières nouvelles dates de mise en œuvre des exigences en matière de facturation électronique ne sont pas susceptibles d'intervenir avant 2027.
Pour rester informé des développements les plus récents, y compris de l'état actuel des réglementations et des délais de mise en œuvre prévus, nous vous recommandons de lire notre dernier article sur les mises à jour de la facturation électronique en Espagne. Cela vous fournira les informations les plus précises et les plus à jour.
Le projet de décret, établi en vertu de la Loi 18/2022 du 28 septembre 2022, met l'accent sur des aspects clés tels que les exigences techniques pour la facturation électronique interentreprises (B2B). Le décret aborde également les exigences d'interopérabilité pour les fournisseurs de solutions technologiques, ainsi que les exigences en matière de sécurité, de contrôle et de normalisation pour les appareils et les systèmes informatiques impliqués dans la génération des factures électroniques.
Le gouvernement espagnol sollicite actuellement l'avis du public sur le projet de décret jusqu'au 10 juillet 2023. De plus, un groupe de travail, comprenant le groupe Banqup, continue de soumettre des contributions à la Deuxième Audition sur le Projet de Décret Royal, dans le but de parvenir à une solution bénéfique pour toutes les parties.
Le modèle de facturation électronique choisi par l'Espagne
L'Espagne aspire à mettre en œuvre le modèle décentralisé de CTC et d'échange (DCTCE), probablement inspiré par la législation en France et en tenant compte des exigences techniques de la prochaine TVA à l'ère numérique (ViDA) proposition de la Commission européenne.
Le projet de loi détaille l'utilisation des factures électroniques obligatoires entre les entreprises espagnoles, avec une exemption pour les factures simplifiées. Le décret établit le système de facturation électronique en Espagne, qui implique des prestataires de services de facturation électronique privés et une plateforme publique gérée par l'Agence fiscale espagnole.Agence fiscale.
De plus, le décret exige que les entreprises communiquent différents statuts de facture, tels que l'acceptation de la facture, le rejet et le paiement intégral, y compris la date effective de paiement de la facture, à la fois à d'autres entreprises et à la plateforme publique espagnole dans un délai de quatre jours calendaires (hors week-ends et jours fériés nationaux).
Les entreprises elles-mêmes peuvent décider du canal de transmission à utiliser : via un prestataire de services privé ou via la plateforme publique. Les entreprises qui choisissent d'utiliser un prestataire de services privé pour recevoir leurs factures ont la responsabilité d'informer leurs partenaires commerciaux du point d'entrée de la facturation électronique.
D'autre part, les prestataires de services étaient initialement tenus de rapporter électroniquement les données transactionnelles à la plateforme publique dans le format national. Facturaire, qui est actuellement utilisé pour les factures électroniques B2G. Selon les changements proposés dans le nouveau projet de loi du 5 mars 2025. Cependant, ce format a maintenant été changé en UBL pour la facturation électronique B2B.
Exigences techniques de la facturation électronique en Espagne
Formats légaux
Le décret royal définit une facture électronique comme un message informatisé structuré qui respecte les modèle de données sémantique EN 16931 établi par le Comité européen de normalisation. La facture électronique peut être exprimée dans l'une des syntaxes suivantes :
XML CEFACT
UBL
EDIFACT
Facturae
Ou tout autre, ajouté en outre par ordre du Ministre de l'Économie et de la Transformation numérique.
Toutes les factures électroniques émises via des plateformes privées de facturation électronique doivent être signées avec une signature électronique avancée et se voir attribuer un identifiant unique - une combinaison de l'identification fiscale de l'expéditeur, du numéro et de la série de la facture, ainsi que de la date de la facture.
Dans la première phase de déploiement, les factures électroniques doivent être accompagnées d'un PDF garantissant leur lisibilité pour les entreprises et les professionnels pour lesquels l'obligation de recevoir des factures électroniques n'est pas encore entrée en vigueur.
À quoi s'attendre de votre fournisseur de services de facturation électronique privée ?
Lors du choix d'un fournisseur pour le prochain mandat espagnol de facturation électronique B2B, assurez-vous qu'ils peuvent répondre à ces exigences clés :
Connexion avec la plateforme publique : Les fournisseurs doivent être en mesure de se connecter à la solution de facturation électronique publique de l'Espagne et de s'assurer que les données de transaction et les statuts obligatoires sont automatiquement communiqués aux autorités.
Pleine interopérabilité : Ils devraient offrir une interconnexion gratuite et une interopérabilité transparente avec d'autres plateformes du système espagnol, afin que vous puissiez facilement échanger des factures avec n'importe quel client ou fournisseur.
Prise en charge de tous les formats de factures : Votre fournisseur doit gérer toutes les syntaxes de facturation autorisées par la nouvelle loi (y compris la transformation des factures entre différents formats si nécessaire) et prendre en charge la facturation électronique nationale et transfrontalière.
Sécurité et conformité : Le système de gestion de la sécurité de l'information du fournisseur doit être certifié ISO/IEC 27001 (ou équivalent) et garantir la gouvernance des données et la confidentialité - même au-delà de leurs obligations contractuelles.
Protocoles de transmission sécurisés : Recherchez des fournisseurs utilisant des protocoles sécurisés répondant aux spécifications AS2 ou AS4 pour un échange de données fiable.
Signatures électroniques avancées : Les fournisseurs doivent être en mesure de gérer des signatures électroniques avancées conformes au Règlement eIDAS (UE 910/2014), en veillant à l'authenticité et à l'intégrité de la facture.
Continuité et disponibilité des activités : Les fournisseurs doivent disposer d'un plan de continuité des activités solide et fournir des ressources de support disponibles 24 heures sur 24 pour gérer les volumes élevés de factures et les opérations critiques.
Processus automatisés : Attendez-vous à un processus entièrement automatisé pour rationaliser la gestion de vos factures et garantir la conformité tant au niveau national qu'international.
À quoi s'attendre de la plateforme publique ?
La plateforme publique agira uniquement comme un répertoire de factures, stockant des informations sur les factures électroniques et leurs copies, ainsi que des informations sur leur paiement.
La plateforme publique utilisait initialement Facturae comme syntaxe, mais selon le projet de loi du 5 mars 2025, il utilisera désormais l'UBL.
Le contenu de la facture est limité au format UBL, remplaçant la syntaxe Facturae précédemment utilisée selon le récent amendement du projet.
Soumission et réception de factures électroniques via la plateforme disponible après autorisation de l'Agence fiscale.
Possibilité de signaler les statuts des factures obligatoires.
Délais prévus pour les réglementations obligatoires
Le décret royal entrera en vigueur douze mois après sa publication officielle au Journal officiel. Journal officiel de l'État (BOE, le Bulletin officiel de l'État), avec la mise en œuvre ultérieure par phases en fonction de la taille de l'entreprise telle que définie dans le projet de décret. Les dates ci-jointes sont indicatives en fonction du calendrier de publication prévu, et les phases détaillées sont les suivantes :
12 mois après la publication finale du Décret (prévue en 2027) : Les entreprises et les travailleurs indépendants dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions d'euros devront émettre et recevoir des factures électroniques et se conformer aux exigences obligatoires en matière de déclaration de statut.
24 mois (prévu pour 2028) : Les entreprises et les travailleurs indépendants dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 8 millions d'euros devront émettre et recevoir des factures électroniques. Pour ces contribuables, le reporting obligatoire de statut ne sera pas requis à ce stade.
36 mois (prévu en 2029) : Les entreprises et les travailleurs indépendants dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 8 millions d'euros devront également se conformer aux exigences obligatoires en matière de déclaration de statut.
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