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Lors de notre dernier webinaire, "Adoptez l'avenir de la conformité à la facturation électronique : une perspective mondiale", nous avons organisé une table ronde pour obtenir des informations sur les opportunités et les obstacles auxquels sont confrontées les entreprises en Pologne, en France et en Espagne alors qu'elles se préparent à leurs obligations de facturation électronique B2B.
Découvrez les précieuses informations partagées par notre panel d'experts spécifiques à chaque pays, et approfondissez vos connaissances sur la manière dont les entreprises locales peuvent anticiper leurs prochaines réglementations.
Quels sont, selon vous, les opportunités potentielles ainsi que les inconvénients pour les entreprises du modèle de facturation électronique qui sera introduit dans votre pays en particulier ?
Espagne - Pascual Gómez
Bien sûr, il y a quelques inconvénients car la facturation électronique obligatoire pourrait être perçue comme un obstacle au départ, mais à moyen terme, ce sera une victoire pour tout le monde.
Chaque pays a sa propre approche de la facturation électronique. Nous avons également la Commission européenne qui travaille en parallèle pour rendre les mandats et les processus plus cohérents parmi les pays européens.
D'un point de vue public, les avantages sont clairs. Les mandats réduiront la fraude fiscale, car ils ciblent l'écart de TVA. Nous pouvons le constater dans des pays comme l'Italie, qui sont les pionniers.
D'un point de vue commercial, les avantages des mandats de facturation électronique offrent de meilleures perspectives, plus de contrôle et de transparence. De plus, les entreprises bénéficient de l'amélioration de l'automatisation des processus en réduisant les tâches manuelles sujettes aux retards et aux erreurs humaines.
France - Jean-Pierre Gardille
Le gouvernement français saisit les opportunités avec sa réforme. La première consiste à renforcer les compétences - il y aura une réduction des coûts administratifs, ce qui réduit les délais de paiement.
Le deuxième est une déclaration fiscale simplifiée. Avec ce que nous mettons en place en France, et l'arrivée de la TVA à l'ère numérique (ViDA). Cela signifie que nous aimerions des déclarations de TVA entièrement automatisées. Les entreprises n'auront alors pas à faire leurs déclarations, mais recevront plutôt une facture ou un avoir du gouvernement pour leur TVA. Cela devrait se produire entre sept et dix ans à partir de maintenant.
Troisièmement, il y a un manque à gagner de 20 milliards d'euros de TVA. En France, cette réforme rendra le jeu économique plus équitable pour lutter contre la fraude. Il y a des avantages forcés, tels que la surveillance en temps réel de l'activité pour les entreprises. Actuellement, les entreprises surveillent leur activité avec des rapports comptables, et ce que nous faisons avec la facturation électronique signifie que les entreprises auront la capacité de surveiller leurs activités en temps réel.
Pologne - Krzysztof Pulkiewicz
Le premier avantage pour les entreprises est la possibilité d'automatiser les processus commerciaux liés à la comptabilité, aux ERP, aux comptes clients et aux tâches de comptes fournisseurs. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les entreprises, car cela permettra d'économiser beaucoup de temps pour différents services.
Cependant, il y a aussi des inconvénients. L'un des exemples est que pour la mise en œuvre polonaise, toute personne possédant une adresse IP ou un identifiant de TVA peut envoyer une facture électronique à notre entreprise. Cela crée un espace pour la fraude potentielle. Le gouvernement polonais a des projets pour faire face à cela, mais je vois un grand défi ici - comment re-vérifier et valider les bonnes factures.
Pensez-vous que les connexions EDI entre les fournisseurs et les acheteurs continueront d'exister une fois que les nouvelles réglementations entreront en vigueur ?
France - Jean-Pierre Gardille
Ils ne sont pas directement traités dans la réforme [française], donc nous pouvons toujours réaliser des EDI en tant que PDP, mais seulement entre PDP et les entreprises (dans le rôle de clients PDP).
Actuellement, vous ne pouvez pas effectuer l'EDI avec la plateforme publique centrale. En fait, la réforme indique que l'EDI peut survivre si vous avez des accords existants, mais nous, en tant que plateforme publique, ne voulons plus traiter avec l'EDI. En réalité, cela rendra certainement cette méthode de transmission des factures électroniques moins populaire en France.
Pologne - Krzysztof Pulkiewicz
Je pense que de nombreuses connexions EDI resteront. Il est également important que de nombreux canaux d'échange de factures existants restent en parallèle avec KSeF. (Plateforme de facturation électronique de la Pologne). L'une des raisons est que KSeF ne prend pas en charge les pièces jointes. Par conséquent, si vous souhaitez joindre un document à votre facture (facturation, reporting, etc.), il doit être envoyé via un canal différent, qui sera parallèle à KSeF. Les connexions directes resteront et l'envoi des factures en parallèle par e-mail restera également.
Peut-être que KSeF sera étendu à l'avenir, nous permettant d'envoyer des documents supplémentaires. Mais pour le moment, je crois que les canaux existants resteront en parallèle du canal de téléchargement officiel de KSeF.
Espagne - Pascual Gómez
Très similaire à la France et à la Pologne, l'EDI coexistera avec les plateformes et systèmes à venir. Je pense qu'à un moment donné, il pourrait évoluer, mais en Espagne vous pouvez toujours avoir la connexion entre le fournisseur et le client, puis vous devez déclarer vos factures en parallèle à l'autorité fiscale.
Nous avons remarqué qu'il y a eu des retards dans la mise en place des obligations par rapport à ce qui avait été initialement annoncé dans chacun de vos pays. Selon votre expérience, pensez-vous qu'il est temps pour les entreprises de se reposer et de se détendre, ou recommanderiez-vous qu'elles continuent à travailler pour s'assurer qu'elles seront en conformité ?
Pologne - Krzysztof Pulkiewicz
Je dirais que le temps file vraiment. Je crois que nous voyons beaucoup d'entreprises déjà travailler sur leur conformité, car il ne s'agit pas seulement de la connectivité, ce n'est pas seulement d'être connecté à KSeF, ce n'est pas seulement de pouvoir télécharger et téléverser le document - il s'agit aussi d'adapter les processus commerciaux et les systèmes. Par exemple, la façon dont nous expédions les comptes créditeurs, la façon dont nous livrons les comptes débiteurs avec des documents supplémentaires.
Il y a beaucoup de travail, en particulier pour les entreprises de taille moyenne et grande. Et si vous n'avez pas encore commencé, il est déjà très tard ! Mais c'est toujours un bon moment pour commencer à travailler avec nous, chez Banqup, nous sommes toujours en mesure de soutenir ce processus.
France - Jean-Pierre Gardille
Même si nous avons un retard, nous savons pourquoi nous avons un retard en France - l'infrastructure n'est pas complètement prête. Au lieu d'avoir un pilote pendant six mois, nous allons avoir un pilote de plus d'un an avec tous les acteurs de la réforme.
Tout comme en Pologne, le succès de chaque entreprise se trouvera dans les détails. Il y a de nombreux partenaires qui ne savent à peine qu'ils ont un impact, ou qu'ils ont un rôle à jouer dans la réforme. Ainsi, lorsque nous commencerons à activer la réforme, nous verrons des interactions qui n'avaient potentiellement pas été prévues auparavant. C'est pourquoi nous voulons vraiment avoir un écosystème lors de la phase pilote aussi riche que possible, pour vraiment prêter attention à tous les détails et à l'impact sur le système d'information des entreprises. Plus une entreprise est grande, plus son système d'information est complexe et donc plus complexes seront les interactions que nous verrons.
Voici ce que nous observons actuellement. En particulier pour les entreprises de taille moyenne, qui ont parfois moins de ressources pour gérer leurs systèmes informatiques et ont donc du mal à mettre en place la réforme.
Espagne - Pascual Gómez
La réponse courte est non, même si vous pourriez rencontrer des retards de publication, vous devez rester au courant des développements et avoir autant de temps que possible pour vous préparer.
Bien sûr, les entreprises ont pris en compte les problèmes de retards. Il y a encore beaucoup à faire et il semble y avoir beaucoup de temps devant nous, mais si vous ne respectez pas les délais, vous ne pourrez tout simplement pas opérer dans ces pays. Par conséquent, vous devez vous assurer d'être prêt à l'échelle mondiale ! Plus une entreprise est mondiale, plus son environnement est complexe.
Les entreprises qui pourraient faire des transactions avec l'Espagne, la Pologne et la France doivent préparer leur équipe de projet pour de nombreux tests et s'assurer que les données nécessaires sont prêtes à être conformes aux différentes exigences de chacun des pays. Le modèle de chaque pays est complexe et différent des autres, donc bien sûr les entreprises feraient mieux de trouver un partenaire qui peut rationaliser les services de facturation électronique et de déclaration électronique dans le monde entier.
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Banqup Group accompagne des entreprises de toutes tailles dans leur transition vers des méthodes de travail numérisées et automatisées. Nous travaillons avec vous et votre équipe pour introduire des processus électroniques, afin que la facturation électronique devienne une partie de votre flux de travail quotidien, de la manière la plus efficace possible.
Étant donné que nous sommes conformes aux réglementations fiscales dans plus de 60 pays à travers le monde, nous savons comment garantir que votre entreprise reste en conformité. Non seulement votre entreprise bénéficiera de la conformité, mais vous bénéficierez également de services de facturation électronique à valeur ajoutée. Paiements numérisés, processus de facturation entrante automatisés et la possibilité d'étendre votre réseau mondial.
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