7 raisons pour lesquelles vous devriez passer à la facturation électronique

La facturation électronique est bien plus qu'un simple PDF envoyé par e-mail. C'est un processus entièrement automatisé qui permet aux destinataires de recevoir la facture directement dans leur système financier. Dans ce blog, nous avons résumé certains des principaux avantages pour les expéditeurs et les destinataires de factures électroniques.

1. Périodes de paiement plus courtes : Les factures électroniques sont traitées beaucoup plus rapidement que leur équivalent papier, ce qui signifie qu'elles peuvent également être payées plus rapidement. Les factures électroniques sont directement envoyées au système financier, ce qui rend presque impossible le risque qu'elles tombent entre de mauvaises mains.

2. Coûts plus bas, moins d'actions. Économiser de l'argent sur des choses comme le papier, l'encre et les timbres. Envoyer une facture papier est 57% plus cher que l'envoi d'une facture électronique et recevoir une facture papier est même plus de 60% plus cher que de recevoir une facture électronique (Billentis).

3. La facture électronique est envoyée directement avec confirmation de réception. Puisque vous pouvez suivre si la facture a été livrée ou non, il est plus facile d'avoir une vision claire du statut de vos factures envoyées. Maintenant que vous savez avec certitude que le destinataire a bien reçu sa facture, vous pouvez en toute confiance faire un suivi (si ce n'est pas automatisé).

4. Contribuer à la durabilité : Bien sûr, moins de papier est bon pour l'environnement. Une solution de facturation électronique éliminera au moins 80% du papier dans la plupart des services comptables. Remplacer le gaspillage inutile de papier par la facturation électronique permettra d'économiser beaucoup de papier, ce qui signifie plus d'arbres.

5. Plus besoin de saisie manuelle ou de logiciel de reconnaissance de scan : Les factures électroniques sont automatiquement chargées dans le système financier du destinataire. C'est pourquoi la saisie manuelle n'est plus nécessaire, car toutes les données de la facture sont correctement chargées à l'endroit où elles doivent se trouver. Le logiciel de reconnaissance de numérisation est essentiellement intégré à la facturation électronique, car les données sont automatiquement reconnues.

6. Sécurité - moins de risques de "fausse facture" : Une facture fantôme signifie que la facture est fausse. Il s'agit d'une facture pour des services ou des produits qui n'ont jamais été livrés. Les factures électroniques sont automatiquement vérifiées pour leur authenticité.

7. Une vision claire des processus métier : Le département financier est très important pour une entreprise. Lorsqu'il est en désordre, cela crée du stress pour les employés mais c'est aussi préjudiciable pour les perspectives de l'entreprise. La facturation électronique élimine ce désordre, car les factures ne peuvent pas se perdre et finir entre de mauvaises mains. Une vision claire et solide de l'état de toutes les factures est une vision claire et solide des processus commerciaux d'une entreprise.

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