Le fournisseur de services RH, Securex, est le premier grand utilisateur de 'Numériquement. Enregistré ."
Banqup Group, une entreprise leader de la FinTech européenne, a lancé l'un des premiers services de courrier recommandé numérisé en Europe. En utilisant cela, les entreprises peuvent envoyer des lettres à signer à d'autres entreprises ou clients de manière beaucoup plus écologique, moins chère, plus simple et plus sécurisée. Aujourd'hui, le fournisseur de services RH Securex est pionnier, mais Banqup va bientôt étendre la fonctionnalité et la rendre disponible pour toutes les PME connectées à leurs plateformes européennes.
Chaque année, les consommateurs et les entreprises belges envoient 33 millions de plis recommandés. Dans de nombreux cas, il est obligatoire par la loi d'enregistrer formellement certains types de courrier, tels que les documents judiciaires et les avis de résiliation de contrat de travail, d'assurance ou de service. En plus de cela, le courrier recommandé est régulièrement utilisé pour l'envoi de documents importants tels que les contrats de location et les rappels de paiement.
En lançant ce nouveau service, le groupe Banqup vise à optimiser le processus de l'envoi de documents importants en numérisant chaque étape, permettant aux entreprises d'envoyer des courriers via leurs propres appareils numériques à d'autres entreprises ou à leurs clients. Aujourd'hui, plus de 400 000 entreprises, principalement des PME, sont connectées à la plateforme du Groupe Banqup (y compris Billtobox). Cette fonctionnalité supplémentaire pourrait avoir un impact significatif sur leur activité quotidienne.
Hans Leybaert, fondateur du groupe Banqup, explique :
Les entreprises de services publics, les agences de recrutement temporaire, ainsi que les sociétés de prêts et d'assurances sont les utilisateurs les plus actifs du courrier recommandé B2C et B2B, qui repose actuellement largement sur l'envoi physique de copies papier coûteuses et encombrantes. En numérisant ce processus, la plateforme du groupe Banqup peut contribuer à des transactions plus fluides, fiables et, surtout en temps de COVID, plus sûres. Fondamentalement, nous croyons que l'envoi numérique de courrier recommandé est moins cher, plus facile et plus efficace. N'oublions pas non plus l'impact positif sur la mobilité et l'environnement dans son ensemble.
Plus de contrôle et de commodité
Le courrier électronique entièrement numérique permet à ses utilisateurs d'avoir plus de contrôle et de bénéficier de plus de commodité. Il y a moins de risques que la lettre se perde ou soit livrée à la mauvaise personne et, une fois que la lettre a été envoyée et acceptée par le destinataire, l'expéditeur a rempli son obligation légale. Le destinataire n'a pas besoin d'être chez lui pour recevoir la lettre : une simple connexion internet suffit pour effectuer l'échange, ce qui simplifie davantage le processus. De plus, les utilisateurs n'ont pas besoin de s'inscrire au service - les destinataires peuvent accepter le courrier recommandé en utilisant l'outil belge de vérification d'identité "itsme".
Premier grand adoptant
Le fournisseur de services RH, Securex, est le premier client à adopter le service "Digitally. Registered." du groupe Banqup. Dans le cadre de ses opérations quotidiennes, Securex envoie fréquemment du courrier recommandé aux chefs d'entreprise et aux clients indépendants lorsque nécessaire. Cependant, de nombreux destinataires ne récupèrent jamais la lettre, ce qui en fait une tâche coûteuse et difficile à gérer.
Dimitri De Schepper, directeur digital chez Securex, a commenté :
Securex croit fermement aux processus numériques car ils sont plus rapides, plus faciles à suivre et plus rentables que ceux qui reposent sur le papier. Dans notre parcours continu vers des flux de travail numériques, nous évaluons toujours nos outils et nos processus. Banqup Group, une entreprise cotée avec un solide historique dans la numérisation de processus similaires, a développé cette solution innovante pour les lettres recommandées, ce qui en fait le partenaire évident pour franchir cette prochaine étape.
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Les informations sont correctes à la date de publication du communiqué de presse du 18 novembre 2020.