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En juillet 2024, les entreprises polonaises seront obligées d'envoyer et de recevoir uniquement des factures électroniques de type business-to-business (B2B).
Le changement se profile à l'horizon depuis quelques années et est initialement prévu commencer en janvier 2024, puis en juillet 2024, mais nous constatons maintenant de nouveaux retards. Cela ne signifie pas pour autant que les entreprises peuvent se reposer sur leurs lauriers.
La préparation est essentielle. Les entreprises en Pologne devront revoir leurs processus et systèmes actuels non seulement pour créer des factures électroniques, mais aussi pour les envoyer à la plateforme de l'autorité fiscale polonaise Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Une façon pour les entreprises polonaises de se préparer et de bénéficier des changements à venir est de s'associer avec ProAlpha et Banqup Group.
ProAlpha : logiciel ERP pour les petites et moyennes entreprises
ProAlpha est un fournisseur ERP de premier plan pour les petites et moyennes entreprises, opérant dans plus de 50 pays à travers le monde, avec plus de 8 000 clients issus de différents secteurs d'activité à l'échelle mondiale.
L'offre ERP de ProAlpha est "l'épine dorsale de la transformation numérique". La solution ERP crée un flux de données cohérent, connectant ses clients avec leurs partenaires et clients grâce à une connexion transparente. Le tout est conçu pour améliorer la productivité des entreprises grâce à la transformation numérique, garantissant des processus ininterrompus.
Les clients polonais de ProAlpha sont confrontés à un défi alors qu'ils se préparent pour les prochaines obligations de facturation électronique B2B. Équilibrer leur solution ERP existante avec les étapes nécessaires pour la facturation électronique obligatoire pose la question de comment intégrer de manière transparente les deux aspects dans leur flux de travail.
C'est là que Banqup intervient.
ProAlpha et Banqup Group : Créer un seul processus
Le groupe Banqup et ProAlpha travaillent en partenariat pour aider les clients polonais à adopter la transformation numérique offerte par le progiciel de gestion intégré (ERP) de ProAlpha, tout en créant et envoyant des factures électroniques conformes à la plateforme KSeF de la Pologne.
Comment est-ce que cela fonctionne ?
En utilisant notre API REST, nous avons créé une connexion entre le système ERP de ProAlpha et notre réseau. Notre réseau est composé de milliers de connexions numériques, permettant aux utilisateurs de se connecter à d'autres entreprises et aux plateformes des autorités fiscales nationales, pour échanger des factures électroniques. Plus d'un million d'entreprises échangent déjà leurs documents via notre réseau - un nombre qui augmentera lorsque les mandats de la Pologne commenceront.
Le processus avec ProAlpha est simple. Un client de ProAlpha crée sa facture électronique dans la solution de ProAlpha, restant ainsi familier avec une interface qu'il connaît déjà si bien. Une fois sa facture créée, notre recherche se connecte à la plateforme KSeF de la Pologne et envoie la facture du client directement à la plateforme. ProAlpha reste en face du client, tandis que l'API intégrée et le réseau du groupe Banqup assurent la connexion en arrière-plan.
Qu'est-ce que le partenariat signifie pour les petites et moyennes entreprises ?
Cela signifie la simplicité. Une solution simple, connectant les entreprises à KSeF sans nécessiter de travail supplémentaire ou de complications, adaptée aux besoins des utilisateurs de ProAlpha à un prix raisonnable.
Le partenariat entre ProAlpha et le groupe Banqup transporte les petites et moyennes entreprises encore plus loin dans leur parcours numérique et garantit qu'elles restent conformes tout au long du processus. Non seulement les clients de ProAlpha pourront envoyer des factures électroniques directement depuis leur ERP vers KSeF, mais ils pourront également envoyer leurs factures électroniques à leurs clients et fournisseurs.
Les clients de ProAlpha peuvent également bénéficier des nombreux avantages créés par la facturation électronique: paiements plus rapides, une visibilité accrue, une sécurité renforcée et bien d'autres encore. Jetez un œil aux avantages détaillés de la facturation électronique ici.
En tant que fournisseur mondial de facturation électronique, nous mettons nos partenaires et leurs clients dans une position confortable pour envoyer leurs documents transactionnels (tels que des factures) au niveau national et international de manière conforme à la législation, conformément aux règles de conformité respectives. Il était important pour proAlpha que leurs clients polonais puissent le faire en utilisant une seule interface utilisateur avec laquelle ils sont familiers.
Sascha Wendt - Banqup Group
Quelle est la prochaine étape pour le partenariat entre ProAlpha et le groupe Banqup ?
Le partenariat, l'intégration et la connexion avec KSeF sont actuellement en phase de développement, prévus pour être pleinement opérationnels lorsque les mandats B2B polonais commenceront.
La Pologne est toujours l'un des premiers pays européens à imposer la facturation électronique B2B, mais ce n'est certainement pas le dernier. Des pays comme la Lettonie, l'Allemagne, l'Espagne et la France ont annoncé leurs projets de rendre obligatoire la facturation électronique B2B. Non seulement les entreprises locales devront adapter leurs systèmes et processus de facturation, mais les entreprises internationales devront également s'adapter.
ProAlpha, en tant qu'acteur international, sera à l'avant-garde de ces mandats, et travailler avec le groupe Banqup permettra de créer des connexions numériques avec d'autres pays européens qui ont des mandats à l'horizon.
Comme Banqup est déjà en conformité fiscale dans plus de 60 pays à travers le monde et un Point d'accès Peppol, nous sommes le partenaire idéal pour ProAlpha afin de poursuivre leur expansion en matière de conformité.
Garantir votre conformité en Pologne et au-delà
Les entreprises polonaises doivent commencer à s'occuper de leurs processus de facturation dès que possible, afin de se conformer aux prochaines exigences B2B.
En travaillant avec ProAlpha et Banqup Group, les entreprises peuvent bénéficier d'un système ERP numérisé, tout en garantissant leur conformité à la facturation électronique.
Pour commencer à discuter d'une solution pour votre entreprise, contactez notre équipe locale polonaise, qui examinera vos options et la solution dont votre entreprise pourrait bénéficier.