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Pour profiter pleinement des avantages de la facturation électronique, il est essentiel d'impliquer vos fournisseurs. Découvrez les bénéfices pour vos fournisseurs et comment les convaincre des atouts de la facturation électronique.
Comprendre les fournisseurs, leurs défis et les avantages
De nombreuses raisons peuvent expliquer pourquoi vos fournisseurs n'ont pas encore adopté la facturation électronique. Qu'il s'agisse de ressources et d'un budget limités ou d'un manque de compréhension du concept, les obstacles sont variés. Les PME, en particulier, ont souvent du mal à franchir le pas en raison de ressources restreintes, d'un manque de sensibilisation aux bénéfices, d'une complexité perçue, d'une réticence au changement ou de la nécessité de répondre aux exigences de leurs propres partenaires. Les difficultés d'intégration avec les systèmes existants et les préoccupations liées à la conformité constituent également des freins à l'adoption.
En tant qu'utilisateur actif de la facturation électronique, vous jouez un rôle clé. Si vous traitez et envoyez déjà des e-factures, vous pouvez éduquer vos fournisseurs sur ce qu'est la facturation électronique et son fonctionnement. Une fois les bases posées, présentez-leur les avantages et montrez-leur comment les factures électroniques numérisées peuvent optimiser leurs propres processus de facturation.
Trois avantages clés pour les fournisseurs
Précision et efficacité accrues : L'utilisation d'un service de facturation électronique réduit les erreurs humaines, souvent responsables de retards de paiement. L'équipe comptable gagne du temps pour des tâches stratégiques grâce à la création et à l'envoi automatisés des factures. Les plateformes de facturation électronique au format numérique rendent les processus plus performants et offrent aux fournisseurs une visibilité complète sur le statut de chaque facture.
Réduction des coûts : Les fournisseurs réalisent des économies en éliminant les frais de papier, d'encre, d'impression et d'affranchissement. Cela se traduit par des économies directes et un impact environnemental réduit.
Paiements plus rapides : Une distribution plus rapide et précise des factures raccourcit les délais de paiement et améliore globalement le flux de trésorerie.
Le dernier Global E-Invoicing and Tax Compliance Report de Billentis, intitulé « Watch the tornado! », propose une analyse experte des tendances du marché et fournit des informations précieuses aux gouvernements et aux entreprises face aux évolutions réglementaires. Le rapport prévoit un taux de croissance annuel composé (CAGR) du volume mondial de facturation électronique d'environ 19,6 %. Cette prévision s'appuie sur un volume attendu de 90 milliards d'e-factures (et 35 milliards d'e-reçus) en 2024, pour atteindre 184 milliards d'e-factures à l'échelle mondiale d'ici 2028.
En valeur, Billentis estime que le marché mondial de la facturation électronique et de l'activation atteindra 8,3 milliards d'euros (8,9 milliards de dollars US) en 2024 et progressera jusqu'à 22,2 milliards d'euros (23,7 milliards de dollars US) d'ici 2028, soit un taux de croissance annuel composé (CAGR) de 27,9 %.
Collaborer avec les fournisseurs
Les entreprises qui n'adoptent pas la technologie de facturation électronique risquent d'être distancées par les acteurs modernes et de prendre du retard dans leur processus de numérisation.
Toutefois, il est crucial de ne pas contraindre les fournisseurs par des tactiques alarmistes ou en en faisant une condition sine qua non de collaboration. Au contraire, les fournisseurs doivent percevoir d'eux-mêmes les bénéfices de la facturation électronique.
Commencez par engager le dialogue sur la pérennisation de votre activité et l'amélioration de l'efficacité de vos processus. Ce n'est qu'ensuite que les fournisseurs pourront envisager les implications futures. Les avantages clés ainsi que le fonctionnement technique de la facturation électronique pourront alors être abordés.
La simplicité de mise en œuvre doit ensuite être mise en avant pour dissiper toute inquiétude concernant les coûts ou les exigences techniques. Des solutions comme celle de Banqup Group démontrent qu'il est facile, même pour les plus petites structures, de débuter avec la facturation électronique.
Coopération et prochaines étapes
L'implémentation de la facturation électronique avec les fournisseurs renforce la collaboration. Il est essentiel de communiquer sur les nombreux bénéfices et d'accompagner les fournisseurs lors des premières étapes. Les leaders mondiaux de la facturation électronique assistent les fournisseurs durant le processus de déploiement, ce qui réduit le stress et garantit une assistance permanente. Découvrez les critères essentiels lors du choix d'un prestataire de facturation électronique.
Les entreprises peuvent également proposer des incitations à leurs fournisseurs. Offrir des remises est un moyen de réduire les coûts d'investissement initiaux et de favoriser de bonnes relations. Un autre levier consiste à souligner les gains — de l'amélioration de la trésorerie à la réduction des déchets papier — pour convaincre les fournisseurs qu'ils prennent une décision d'avenir.
Comment Banqup Group peut vous aider
Adopter la facturation électronique de concert avec ses fournisseurs renforce la collaboration. En plus d'une solution complète pour les grandes entreprises, Banqup propose également une solution sur mesure pour les PME et les micro-entreprises, conçue pour surmonter les défis rencontrés par les petits fournisseurs lors du passage à la facturation électronique.
Réunir ces deux mondes — les PME, les entreprises de taille intermédiaire internationales et les multinationales — est l'objectif du vaste portefeuille de services de Banqup. Nous y parvenons en fournissant des solutions qui permettent aux petites entreprises de répondre aux exigences souvent complexes de leurs grands clients. Par exemple, une petite entreprise cliente peut utiliser Banqup pour envoyer ses factures directement à un grand groupe, et ce dernier bénéficie d'un format électronique parfait même de la part d'expéditeurs ayant de faibles volumes ! C'est un effort souvent sous-estimé pour les « grands » destinataires. Une situation gagnant-gagnant pour tous !
La solution Banqup pour PME est conçue pour répondre aux enjeux des petits fournisseurs. Avec une plateforme intuitive et un accent mis sur la simplicité de configuration et d'utilisation, elle offre une réponse adaptée aux fournisseurs ayant peu de factures ou des ressources technologiques limitées.
Pour les entreprises avec des volumes plus importants cherchant une solution de facturation électronique automatisée intégrée à leur ERP, nous proposons Channel, une solution sortante conforme et durable pour les processus order-to-cash. Solution entièrement numérique et automatisée, Channel permet des échanges de documents et de données fluides en B2B, B2G et B2C.
Nos solutions sont conformes fiscalement dans plus de 60 pays, garantissant que votre entreprise respecte les réglementations locales en matière de taxes et de facturation électronique.
Avantages de Banqup, la solution PME de Banqup pour les petits fournisseurs
Facile à configurer et à utiliser : Banqup propose un processus d'intégration simple et une plateforme ergonomique parfaitement adaptée aux fournisseurs ayant peu d'expertise technologique.
Efficience des coûts : Notre solution PME permet aux petits fournisseurs de limiter les frais d'implémentation tout en profitant des atouts de la facturation électronique.
Optimisation des processus : Banqup permet aux petits fournisseurs d'optimiser leur facturation et de gagner en efficacité sans investissements massifs.
Notre solution tout-en-un est pensée pour numériser l'ensemble des documents entrants. Engagez vos fournisseurs avec des emails d'invitation et des campagnes d'onboarding, et découvrez comment notre solution s'adapte aux entreprises de toutes tailles.
Contactez-nous pour en savoir plus sur Banqup et découvrir comment nous pouvons vous aider à convaincre vos fournisseurs de passer à la facturation électronique.