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Combien de temps passez-vous à créer une facture ? Avec Banqup, vous pouvez créer une facture en moins d'une minute. La clé réside dans la préparation : quelques réglages, quelques ajustements mineurs, et vous n'aurez plus jamais à créer une facture manuellement. Commençons dès maintenant.
1) Saisissez les données de votre entreprise
Les données les plus importantes de votre entreprise sont déjà disponibles dans Banqup grâce à l'interface avec le registre des entreprises, mais avec quelques informations supplémentaires, la facturation devient encore plus simple.
Complétez les paramètres de votre compte Banqup :
Contacts au sein de votre entreprise
Adresse du site web de votre entreprise
Numéros de compte et coordonnées bancaires
Logo de votre entreprise, pour qu'il figure sur chaque facture créée
2) Définissez vos paramètres de facturation
Ne perdez plus de temps à saisir manuellement diverses informations sur vos factures. Définissez plutôt vos préférences dans votre plateforme Banqup (Paramètres > Factures initiales). Ici, vous pouvez :
Insérer un commentaire standard visible directement au-dessus du contenu de la facture. Ajoutez des informations sur des offres spéciales ou d'autres détails commerciaux importants.
Activer ou désactiver la numérotation automatique. Définissez la logique de numérotation pour que Banqup l'insère lui-même dans votre facture.
Afficher des informations supplémentaires en pied de page. Ajoutez des détails sur votre entreprise, comme vos coordonnées, vos horaires d'ouverture ou un texte marketing.
Afficher un IBAN pour faciliter le paiement de vos factures.
Définir la date d'échéance par défaut pour vos factures sortantes afin d'être toujours payé à temps.
Sélectionner votre mise en page. Dans Paramètres > Modèles de mise en page, vous pouvez choisir l'apparence de votre facture.
Vos nouvelles données apparaîtront automatiquement sur chaque facture. Mais ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez toujours modifier les détails sur une facture individuelle si nécessaire.
3) Intégrez vos produits et services au catalogue
Certains produits ou services reviennent-ils sur la plupart de vos factures ? Ajoutez-les à votre catalogue pour pouvoir les insérer en quelques clics.
Créez ou importez votre catalogue de produits en un rien de temps : allez dans Paramètres > Factures sortantes > et cliquez sur « Catalogue de produits » en haut, puis importez votre catalogue existant.
4) Importez les données de vos clients
En plus de vos produits, vous avez probablement des clients réguliers. Au lieu de saisir leurs coordonnées à chaque fois, enregistrez-les simplement dans votre base clients et fournisseurs. Une fois cela fait, il vous suffira de sélectionner le client pour que ses détails s'ajoutent à votre facture en quelques secondes.
Il ne vous restera plus qu'à effectuer quelques ajustements mineurs et, à l'avenir, vous pourrez toujours créer vos factures en un instant !
Pour plus d'instructions et d'astuces sur les options supplémentaires, veuillez consulter notre page d'assistance.