Administration numérique : un gain pour votre entreprise aussi
Les processus métier sur papier sont définitivement dépassés et deviennent un obstacle de plus en plus important ainsi qu'une charge de travail supplémentaire pour de nombreuses entreprises. Feuilles volantes, classeurs, saisie manuelle de données - tout cela crée de la complexité. D'autant plus à la lumière des nombreuses exigences de reporting gouvernementales supplémentaires. Mais il existe une solution plus simple et plus contemporaine : la numérisation de votre administration.
Moins de temps pour les processus administratifs, plus de temps pour votre cœur de métier
La numérisation des processus métier élimine le besoin de traiter les factures dans des feuilles de calcul, de chercher des reçus et des contrats, ou de passer beaucoup de temps à créer et distribuer manuellement des factures. Toutes ces tâches peuvent désormais être effectuées numériquement, réduisant considérablement le temps passé.
Avec les solutions Banqup, vous pouvez scanner vos reçus et documents en toute commodité via l'application Banqup sur votre smartphone. Les factures et contrats au format PDF ou sous forme de copies scannées sont automatiquement capturés, stockés et archivés sur votre plateforme numérique Banqup.
Grâce au logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) intégré à Banqup, les informations et les données de vos documents sont automatiquement transférées dans les champs numériques appropriés. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire le risque d'erreur humaine en diminuant considérablement la saisie manuelle des données.
Un transfert de données plus simple et plus rapide vers votre conseiller fiscal
Vous n'avez plus à perdre de temps à soumettre des données à votre conseiller fiscal. Que vous envoyiez actuellement vos données par e-mail ou que vous livriez des reçus et factures physiques dans une boîte, les processus numériques de Banqup font de ces méthodes une chose du passé.
Vous avez la possibilité de décider si vous souhaitez que tous vos documents financiers et informations soient automatiquement transférés à votre expert-comptable ou si vous souhaitez sélectionner chaque document individuellement. L'information est transmise directement à votre conseiller et intégrée de manière fluide dans son logiciel de comptabilité.
Quel que soit le mode choisi, Banqup garantit que votre comptable reçoive toutes les informations nécessaires sans effort supplémentaire de votre part.
Moins de papier, plus d'espace
Grâce à l'administration numérique, vous n'avez plus besoin de fouiller dans des dossiers papier et des années d'armoires d'archivage. Avec Banqup, vous pouvez facilement télécharger vos documents sur la plateforme et les archiver via votre centre de documents sécurisé pour la période légalement requise, qui est actuellement de 10 ans en Allemagne, au-delà de la fin de l'année civile en cours.
Grâce aux fonctions de recherche et de filtrage de Banqup, vous pouvez toujours trouver sans effort le document dont vous avez besoin, quel que soit son âge.
Moins de risques d'erreurs humaines
Le logiciel OCR intégré de Banqup élimine le besoin de saisir manuellement les numéros de compte, les montants de taxes et les détails des factures. Moins il y a de données à saisir manuellement, plus le risque d'erreur humaine est faible.
Si vos clients ou fournisseurs utilisent également Banqup, la vérification des factures devient encore plus simple.
Mieux organisé
Grâce à l'organisation claire de tous les documents sur la plateforme Banqup, appuyée par des diagrammes explicites montrant les dates d'échéance, les paiements en attente, etc., vous aurez toujours une vue d'ensemble complète de vos documents et de la situation financière, c'est-à-dire de la liquidité, de votre entreprise.
Êtes-vous prêt à essayer les processus métier numériques ?
Inscrivez-vous dès maintenant sur la plateforme Banqup et lancez-vous.