Gestion documentaire efficace : comment télécharger facilement vos factures et reçus avec Banqup
Avez-vous encore des armoires débordant de classeurs contenant toutes vos factures et reçus des dernières années ? Savez-vous par où commencer pour chercher un document spécifique ? Banqup est une solution numérique simple et intelligente qui vous permet de recevoir, télécharger, modifier et enregistrer toutes vos factures et tous vos reçus.
Découvrez comment Banqup peut vous aider à vous débarrasser de la paperasse fastidieuse et à trouver une solution efficace pour la gestion de vos documents. Gagnez du temps, de l'espace et réduisez vos coûts en passant à la gestion documentaire numérique.
Comment télécharger vos factures dans Banqup
Il existe quatre manières différentes de télécharger vos factures dans Banqup :
Utilisation de la fonction glisser-déposer. Faites simplement glisser la facture depuis votre dossier et déposez-la dans Banqup.
L'application mobile Banqup vous offre la possibilité de prendre une photo de votre reçu ou simplement de le télécharger.
Grâce à votre adresse e-mail personnalisée, vous pouvez transférer toutes les factures que vous recevez par e-mail vers votre plateforme Banqup. Vous pouvez également partager cette adresse e-mail personnalisée avec vos fournisseurs. Cela leur permet d'envoyer leurs factures directement sur votre compte Banqup et accélère votre procédure de traitement.
Enfin, une autre option consiste à recevoir vos factures d'achat directement via Banqup. C'est possible lorsque vos fournisseurs utilisent également Banqup. Ils peuvent vous envoyer directement une facture numérique, ce qui signifie que la facture arrive en quelques secondes et est traitée immédiatement.
Indiquer le type de document
Une fois l'image capturée, l'option de télécharger votre facture ou votre reçu vous sera proposée. Sur la page d'aperçu, appuyez sur la flèche vers le haut, puis sur « Télécharger le document ». Si le document comporte plusieurs pages, appuyez sur « Ajouter une page au document ».
Sur l'écran suivant, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez télécharger la facture ou le reçu. S'agit-il d'une facture/reçu pour les Comptes Fournisseurs, les Comptes Clients, ou d'un document pour votre Banqup Doc Center ? Faites votre choix et appuyez sur « Télécharger ».
Ensuite, confirmez et indiquez le type de document que vous venez de télécharger. S'agit-il d'une facture, d'une note de crédit ou d'une dépense ? Sélectionnez votre choix et indiquez si vous avez déjà payé le document ou non.
Enfin, cliquez sur « Télécharger le document » pour enregistrer le document dans votre compte Banqup.
Modifier et approuver la facture
Lorsqu'une facture est reçue par Banqup, le statut « En cours » lui est automatiquement attribué. Les données sont extraites de la photo ou du fichier PDF grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de Banqup. Cette technologie scanne votre facture et convertit les informations en une facture numérique.
Une fois l'extraction automatique des données (via l'OCR) terminée, vous pouvez vérifier les données et les ajuster ou les compléter si nécessaire. Une fois que tout est correct, vous pouvez approuver la facture. Ces fonctionnalités rendent le processus de modification et de validation des factures dans Banqup efficace et convivial.
Cela ressemble à une solution simple et intelligente, n'est-ce pas ?
Partager le document avec votre comptable
Félicitations ! Vous avez maintenant téléchargé avec succès votre document sur votre compte Banqup ! Pour partager les documents avec votre comptable, vous pouvez soit les accepter pour les Comptes Fournisseurs, soit les envoyer/archiver pour les Comptes Clients.
Étape bonus
Avec le forfait Premium ou Optimum, vous pouvez désormais jeter ou broyer vos factures et reçus papier sans arrière-pensée. Tous les documents sont archivés de manière sûre et confidentielle pendant la période légale prescrite ! Convaincu par les avantages de notre solution sans complication ?
Si vous souhaitez approfondir l'univers de la facturation et les nombreux autres avantages de la plateforme, explorez les fonctionnalités étendues de Banqup et découvrez comment vous pouvez tirer parti d'autres processus numériques. Découvrez comment vous pouvez bénéficier non seulement d'une facturation efficace, mais aussi d'une capture, d'un traitement et d'un archivage automatisés de vos documents. Profitez des nombreuses possibilités et découvrez les nombreux avantages que Banqup peut vous offrir.
