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À partir du 1er janvier, il est permis aux entrepreneurs aux Pays-Bas et en Belgique d'envoyer des factures électroniquement au gouvernement via un lien sécurisé.
Envoyer une facture au format PDF ne suffira pas, la facture doit être livrée au format UBL. UBL signifie Universal Business Language et est la langue par défaut dans le monde entier pour la facturation électronique.
La Facturation électronique est l'avenir. C'est plus rapide, plus facile, plus précis et cela permet aux entreprises d'économiser beaucoup de tracas administratifs. De plus, les tiers peuvent également en profiter financièrement. Des recherches montrent que si les Pays-Bas passent aux processus d'e-facturation, les entreprises pourront économiser annuellement un montant de 1,2 milliard d'euros. Chaque partie impliquée dans cette question admet que cette étape est nécessaire.
Une facture électronique est un fichier électronique (pas en PDF) systématiquement structuré où toutes les données ont leur propre signification et sont toujours placées à un endroit spécifique dans le fichier. Le format XML actuellement défini par le gouvernement est UBL 2.1. Une facture en PDF envoyée par e-mail ne sera pas acceptée par le gouvernement. Lorsque vous allez facturer électroniquement le gouvernement, directement ou via votre fournisseur de logiciel, vous êtes confronté aux défis suivants:
La mise en œuvre ou la conversion vers le bon format, UBL 2.1
Ajout du numéro OIN unique sur le fichier XML du destinataire auprès du gouvernement
Se connecter au réseau Digipoort ou Simplerinvoicing pour envoyer des factures au gouvernement (l'envoi par e-mail n'est pas autorisé)
Envie d'en savoir encore plus sur le fonctionnement de la facturation électronique ? Jetez un œil à notre page blog.
Le groupe Banqup fournit ce qui suit
Connexion à Simplerinvoicing pour l'envoi mais aussi la réception des factures
Conversion de INSBOU003 en UBL 2.1 (format gouvernemental par défaut)
Table de correspondance entre le numéro GLN et le numéro OIN
Le processus est facile. Votre entreprise nous fournit des factures INSBOU003 via un lien sécurisé. Nous les convertissons ensuite en UBL 2.1 et envoyons la facture au gouvernement via le réseau Simplerinvoicing.
Coûts
Cela dépend de la manière dont vous pouvez vous connecter. Avec plusieurs logiciels de l'industrie de la construction, nous avons déjà mis en place des liens d'envoi standard. Dans ce cas, vous ne paierez que pour la facture que vous envoyez. Mais même les connexions personnalisées ne seront pas forcément coûteuses. Une condition est que votre logiciel puisse fournir INSBOU003 ou UBL 2.1 à Banqup. Ce n'est pas seulement l'industrie de la construction, mais plusieurs industries qui passent à la facturation électronique à partir du 1er janvier 2017.