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Fournissez-vous des biens ou des services au secteur public lituanien ? Préparez-vous à passer à la soumission électronique des factures à partir du 1er juillet 2024.
À partir du 1er juillet, le système "E. Sąskaita" du Centre d'enregistrement lituanien (RC) est remplacé par la nouvelle plateforme SABIS. Cela signifie que les entreprises qui ont des transactions commerciales avec les institutions étatiques et qui soumettent également des factures électroniques, doivent se préparer au changement. À partir de juillet, toutes les factures émises au secteur public seront envoyées via la plateforme SABIS.
Qu'est-ce qui change et comment pouvez-vous tirer parti des changements ?
Selon la nouvelle procédure, il y aura trois façons de soumettre les factures :
Saisir vos factures manuellement via le site web de SABIS. Cette méthode est adaptée si vous ne soumettez que quelques factures au secteur public.
Transférer des données de votre système comptable à SABIS via une API. Cette méthode est la meilleure lorsque les factures sont soumises aux organisations d'achat en plus grande quantité ou avec une périodicité fréquente.
À travers le réseau Peppol. Cette option résout même l'envoi des factures à SABIS, mais peut être utilisée dans un champ d'application beaucoup plus large - envoyer des factures à des partenaires commerciaux et recevoir des factures de fournisseurs. Cela sera particulièrement pertinent dans un avenir proche, car l'UE prévoit d'introduire la facturation électronique obligatoire pour les transactions transfrontalières. Et les pays voisins, tels que la Lettonie, rendra obligatoire l'échange de factures interentreprises (B2B) dans un avenir proche.
La mauvaise nouvelle est que les entreprises qui ont une intégration directe de leurs systèmes comptables à RC devront refaire leur intégration.
Les changements affecteront non seulement le canal de facturation, mais aussi le format de la facture. SABIS a décidé d'utiliser des factures électroniques standard européennes (UBL XML), ce qui entraînera plusieurs changements fondamentaux. Le plus important d'entre eux est la logique définie du calcul de la TVA. Jusqu'à présent, il n'existait aucune règle claire sur la manière dont la TVA devait être calculée sur les factures. Certains la calculaient à partir des lignes de compte, d'autres à partir des montants totaux. Cette dernière option devient la nouvelle norme.
Il ne reste plus beaucoup de temps avant que les nouvelles règles entrent en vigueur, il est donc probable que jusqu'au 1er juillet, de nombreux facturiers essaieront d'adapter leur intégration RC existante à SABIS. Cependant, peu d'entreprises ont des informations sur une alternative et meilleure façon - le réseau européen de Peppol.
Le canal Peppol présente plusieurs avantages clés :
"Peppol" inclut non seulement l'obligation de soumettre des factures aux entreprises lituaniennes du secteur public (B2G), mais peut également être utilisé pour envoyer des factures à la fois à des partenaires commerciaux locaux et au commerce international - les volumes augmenteront en raison des futures exigences de la Commission européenne. Il existe déjà un projet de directive de l'UE visant à améliorer la collecte de la TVA. Les entreprises commerçant avec des partenaires internationaux devront échanger des factures électroniques via le réseau Peppol.
L'entreprise devient non seulement un émetteur de factures, mais a également la possibilité de recevoir des factures électroniques de la part des fournisseurs. Cela simplifie considérablement les processus comptables : ces factures n'ont pas besoin d'être saisies manuellement, elles sont exemptes d'erreurs humaines et ne peuvent pas être perdues.
La bonne nouvelle pour les fournisseurs qui utilisent déjà Peppol pour soumettre leurs factures à RC est qu'ils éviteront les prochains changements et le travail supplémentaire.
Que faire ensuite ?
Le réseau Peppol est accessible via des points d'accès (opérateurs) qui garantissent toutes les exigences : effectuer la fonction "connaître son client", assurer l'authenticité des factures et la conformité aux normes techniques.
L'un des moyens les plus simples de rejoindre le réseau Peppol est d'intégrer le système comptable aux solutions de l'opérateur comptable. L'année dernière, le gouvernement lituanien a alloué des fonds au groupe Unifiedpost (maintenant Banqup Group) pour créer l'outil Euroconnector, qui facilite considérablement l'intégration du système comptable et du réseau Peppol. La société n'a qu'à contacter le fournisseur du système comptable pour devenir membre du réseau Peppol.
Une autre façon est de contacter le groupe Banqup, qui sélectionnera la solution d'échange de données la plus adaptée et partagera son expérience sur la manière de répondre aux exigences actuelles et futures en matière de facturation électronique. Téléchargez notre dernier guide et remplissez le formulaire de contact et nous vous contacterons sous peu.
Informations supplémentaires
À partir de 2018, le gouvernement lituanien a présenté les exigences selon lesquelles les entreprises participant aux marchés publics doivent soumettre des factures aux organisations d'achat via la plateforme "E. Sąskaita". C'est ainsi que la directive de l'UE a été mise en œuvre, laquelle stipulait que toutes les institutions étatiques doivent être en mesure d'accepter des factures électroniques. L'État s'efforce de rendre ses processus opérationnels plus efficaces et constate qu'en 2014, la plateforme RC "E. Sąskaita" lancée est obsolète et ne répond plus aux normes actuelles, il n'est donc pas possible de profiter de tous les avantages de la réception des factures électroniques.