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À partir de juillet 2025, les factures électroniques B2B en Estonie seront obligatoires sur demande, et d'ici 2027, pour toutes les entreprises. Comment cela affectera-t-il les entreprises lituaniennes et quelles mesures doivent-elles prendre ?
L'Estonie se prépare à des changements importants - à partir du 1er juillet 2025, toutes les factures entre entreprises estoniennes (B2B) doivent être électroniques (conformes à la norme EN16631) si le destinataire le demande. De plus, le gouvernement travaille sur une nouvelle législation qui rendrait obligatoire, à partir de 2027, l'envoi et la réception de factures électroniques pour tous les assujettis à la TVA.
B2B factures électroniques en Estonie. Qu'est-ce qui va changer ?
Les factures électroniques de l'entreprise au gouvernement (B2G) sont obligatoires en Estonie depuis le 1er juillet 2019. Cependant, la nouvelle exigence à partir du 1er juillet 2025 inclura également les factures B2B. Cela signifie que les entreprises estoniennes pourront exiger que leurs partenaires ne leur envoient que des factures électroniques conformes à la norme européenne EN16931. Le gouvernement a annoncé un plan selon lequel d'ici 2027, toutes les entreprises devront échanger uniquement des factures électroniques. Le projet de loi prévoit une obligation complète de facturation électronique pour les segments B2B et B2G des contribuables.
Ces changements apporteront des avantages aux entreprises :
La transmission standardisée des documents réduira les charges administratives.
Les factures électroniques seront traitées automatiquement, évitant les erreurs de saisie manuelle des données.
Le contrôle financier et l'administration fiscale vont s'améliorer.
Nouvelles exigences en matière de facturation électronique dans les pays voisins
L'Estonie n'est pas le seul pays où les entreprises devront faire face à de nouvelles exigences en matière de facturation électronique. Des changements importants se produisent également dans les pays voisins :
Lettonie Depuis janvier de cette année, toutes les transactions avec les institutions publiques lettones doivent être effectuées en utilisant des factures électroniques (conformes à la norme EN16931) soumises par le biais du système "e-adrese". D'ici 2026, toutes les entreprises lettones devront échanger des factures électroniques lorsqu'elles fourniront des biens et des services à d'autres entreprises.
Pologne À partir de 2026, la Pologne introduira progressivement la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2G et B2B, en fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise et du montant des factures.
De plus, la directive ViDA (TVA à l'ère numérique) de la Commission européenne vise à faire passer l'ensemble de l'UE à des solutions numériques telles que les factures électroniques B2B pour une collecte de TVA plus efficace. La directive prévoit une mise en œuvre progressive pour que les entreprises échangent des factures électroniques dans le cadre des transactions transfrontalières de l'UE, ce qui encouragerait également la facturation électronique nationale.
Comment cela affectera-t-il les entreprises lituaniennes ?
Les entreprises lituaniennes ne seront pas tenues d'envoyer des factures électroniques B2B aux entreprises estoniennes. Cependant, si un partenaire le demande, elles devront s'adapter à ces attentes. Cela peut nécessiter la mise à jour des systèmes comptables et l'adoption de solutions facilitant la facturation électronique. Par conséquent, il est conseillé aux entreprises commerçant avec des partenaires étrangers de préparer des solutions à l'avance pour garantir des échanges d'e-factures fluides. En observant les changements dans les pays voisins, les entreprises lituaniennes pourraient être confrontées à:
Exigences du partenaire Les entreprises travaillant avec des partenaires en Lettonie ou dans d'autres pays peuvent recevoir des demandes de factures électroniques. Ces marchés ont déjà mis en place des processus plus efficaces, rendant les factures PDF indésirables. Par conséquent, les entreprises peuvent avoir besoin de mettre à jour leurs systèmes comptables pour se conformer aux exigences des clients. Des tendances similaires sont observées sur les marchés scandinaves.
Changements réglementaires Le gouvernement lituanien pourrait envisager des initiatives pour encourager ou rendre obligatoires les factures électroniques, inspirées par les expériences réussies des pays voisins. Cela viserait à accroître la transparence et à rendre la collecte de la TVA plus efficace. De plus, la directive ViDA de l'UE prévoit l'intégration progressive des factures électroniques dans les transactions transfrontalières, faisant de leur utilisation une partie inévitable des opérations commerciales.
Comment se préparer aux changements de la facturation électronique ?
Pour rester compétitives et répondre aux attentes des partenaires, les entreprises lituaniennes devraient investir dans des solutions numériques. Cela garantira une transition en douceur vers les exigences de la facturation électronique et réduira les charges administratives. Avec les bons outils, les entreprises peuvent assurer une transition sans heurts vers la facturation électronique :
Pour les petites et moyennes entreprises, la plateforme de facturation Banqup permet d'envoyer des factures électroniques via Peppol (réseau européen de facturation électronique), SABIS (système lituanien de facturation électronique B2G), "e-adrese" (système letton de facturation électronique B2G) et le réseau d'échange de factures de l'Estonie. À l'avenir, Banqup prendra en charge le système local KsEF de la Pologne lorsque Peppol n'est pas applicable. La plateforme génère également des factures électroniques de norme européenne (XML/UBL), qui peuvent être facilement envoyées par e-mail.
Pour les grandes entreprises À la recherche d'automatiser l'envoi et la réception des factures, des solutions technologiques plus avancées sont disponibles :
Euroconnecteur. Un outil d'échange de données piloté par API lancé par le ministère lituanien de l'Économie et de l'Innovation, conçu pour l'envoi de factures à travers le réseau Peppol. En intégrant les systèmes comptables avec Euroconnecteur, les entreprises peuvent non seulement envoyer des factures électroniques, suivre leur statut et échanger des messages, mais aussi recevoir automatiquement des factures électroniques de leurs partenaires commerciaux.
Banqup propose des solutions de facturation intégrées pour les plateformes d'e-facturation Peppol et locales, garantissant la création correcte de factures électroniques et leur transformation en fichiers de données aux normes européennes.
Les exigences obligatoires en matière de facturation électronique B2G et B2B introduites en Estonie et dans d'autres pays ne sont pas seulement une étape importante pour les marchés locaux, mais ont également un impact direct sur les entreprises lituaniennes. Si votre entreprise travaille avec des partenaires étrangers dans des marchés où la facturation électronique devient obligatoire, c'est le moment idéal pour se préparer à ces changements. Cela vous aidera non seulement à respecter les réglementations, mais aussi à optimiser les processus commerciaux, en économisant du temps et des coûts.