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Plongez dans l'univers de Peppol dans le contexte de la facturation électronique B2G allemande. Découvrez comment Peppol révolutionne la facturation électronique et son rôle dans la transformation numérique de l'administration publique.
Nous avons déjà évoqué Peppol dans les épisodes précédents de notre série, mais comment Peppol s'intègre-t-il exactement dans le paysage allemand de la facturation électronique B2G ? Dans ce quatrième article de notre série sur la facturation électronique B2G en Allemagne, nous analysons son rôle précis.
Peppol 101 : Les bases
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international sécurisé par lequel les entreprises peuvent échanger des documents et des données avec tous les autres participants. Peppol fonctionne comme un réseau ouvert et interopérable, ce qui signifie que divers appareils et systèmes peuvent communiquer sans couture et sans intervention active de l'utilisateur. Toute personne enregistrée peut utiliser Peppol, ce qui permet aux administrations, par exemple, d'éviter de construire leurs propres systèmes et d'utiliser Peppol à l'échelle nationale.
Peppol et le paysage des transactions B2G en Allemagne
Dans le domaine de la facturation électronique B2G en Allemagne, l'utilisation de Peppol se concentre sur le réseau Peppol eDelivery plutôt que sur le standard BIS Billing 3.0, car le standard national est le XRechnung. Bien que le standard Peppol ne soit acceptable que pour les factures transfrontalières provenant de l'étranger, le réseau Peppol offre aux autorités publiques un canal de transmission standardisé pour recevoir les factures via une communication automatisée.
Depuis octobre 2023, 14 États fédéraux, couvrant près de 80 % de toutes les municipalités d'Allemagne, ainsi que toutes les autorités fédérales, sont accessibles via le réseau Peppol. Dans les deux États qui ne sont pas encore totalement connectés, la Hesse et la Bavière, de nombreuses municipalités font déjà partie du réseau Peppol. La connexion des autorités des États de Hesse et de Bavière au réseau est attendue pour 2024.
Pour joindre les autorités allemandes via le réseau Peppol, les standards XRechnung doivent être respectés, ou, pour les transactions internationales, le Peppol BIS Billing en complément. Les factures formalisées avec XRechnung peuvent être reçues et traitées via Peppol.
Le monde des identifiants Peppol
L'ID de participant Peppol, ou ID Peppol en abrégé, est une référence unique utilisée pour identifier qui envoie et reçoit un document Peppol. Il sert de clé pour identifier les partenaires de transaction dans le réseau. L'ID Peppol de l'entreprise réceptrice, ainsi que le nom de l'organisation et le pays dans lequel elle est basée, sont publiés dans l' annuaire mondial Peppol géré par OpenPeppol.
L'identifiant Peppol comprend deux éléments principaux :
Un Schéma d'identifiant : Ce code de schéma est un code ou une abréviation spécifique associé à un type particulier d'identifiant. Les schémas d'identifiants incluent à la fois des schémas reconnus internationalement (tels que le numéro DUNS, l'IBAN et le GLN) et des schémas spécifiques définis nationalement. En Allemagne, il s'agit :
- de la Leitweg-ID (DE:LWID, ICD 0204) - pour les organismes publics
- du numéro d'identification TVA allemand (DE:VAT, ICD 9930) - principalement dans le secteur privé.
La valeur fournie par le schéma d'identifiant : Il s'agit de l'identifiant unique réel de l'entreprise et il dépend du schéma choisi. Cela peut être un numéro DUNS ou un IBAN, ou — spécifiquement en Allemagne — le numéro d'identification TVA de l'entreprise ou (dans le cas d'une entité publique) la Leitweg-ID.
L'ID Peppol ne sert pas seulement à identifier les parties à la transaction. Comme les participants doivent s'enregistrer auprès de fournisseurs d'accès Peppol certifiés (tels que Banqup Group), qui vérifient l'entreprise, l'utilisation de l'ID Peppol garantit aux participants qu'ils communiquent avec une entité légitime du réseau. Cette authentification fournit une couche de sécurité supplémentaire.
Nous espérons que cet article vous a donné des informations précieuses sur la manière dont Peppol permet une communication efficace et sécurisée dans le paysage B2G en Allemagne. Pour plus d'informations sur Peppol en général, veuillez consulter notre page dédiée à Peppol.
Dans notre prochain article de blog, nous examinerons de plus près comment notre plateforme PME, Banqup, peut vous aider à envoyer des factures B2G par voie électronique en Allemagne de manière légalement conforme — plus facilement que vous ne le pensez. Restez à l'écoute pour d'autres informations intéressantes !