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Dans le paysage commercial actuel, les entreprises cherchent à mettre en place des processus d'approvisionnement et de facturation sans faille et sans erreur. Un élément clé est l'utilisation croissante de l'intelligence artificielle (IA).
L'IA devient rapidement le moteur de l'automatisation des processus d'approvisionnement et de la gestion des achats. L'IA remplace les tâches manuelles de vérification des données et permet aux entreprises de passer à des modes de travail numérisés.
Et comment l'IA fait-elle cela ? L'IA détecte les tendances et automatise les tâches en fonction des règles définies par une entreprise. Les processus deviennent de plus en plus efficaces avec le temps, et les entreprises commencent à travailler de manière beaucoup plus intelligente.
Comment les entreprises fonctionnaient-elles avant l'IA ?
Avant l'IA, les transactions commerciales et les connexions étaient possibles grâce à l'Échange de Données Informatisé (EDI).
L'EDI permet des transactions électroniques interentreprises, mais seulement si les deux entreprises sont d'accord sur le type de données structurées. Le processus EDI est fiable, mais peut être complexe, nécessiter beaucoup de maintenance et être coûteux. C'est pourquoi les entreprises ont tendance à utiliser l'EDI pour traiter seulement un petit nombre de transactions, puis le PDF et l'e-mail pour les autres documents restants.
Il est facile de comprendre pourquoi les entreprises n'utilisent pas les PDF et les e-mails pour tous les documents. Les PDF peuvent être dans divers formats, ce qui nécessite donc beaucoup d'efforts manuels de la part du client et du fournisseur. Cela inclut la lecture, la vérification, la validation et la correspondance des documents.
Connexion sans erreur des fournisseurs
Pour travailler de manière plus intelligente, les entreprises doivent accueillir le degré élevé d'automatisation qui ne vient pas avec les processus PDF et EDI. En accueillant l'automatisation, les entreprises créent des connexions fournisseur sans erreur qui permettent des processus plus efficaces.
C'est là que l'IA entre en jeu.
Les intelligences artificielles lisent les documents avec une grande précision sans nécessiter de travail manuel. Déjà, les entreprises n'ont plus besoin de lire, traiter ou valider les documents, car l'IA le fait pour elles. Par exemple, l'IA peut détecter que "zéro" et "0" sont identiques - une correspondance généralement impossible sans intervention humaine. L'IA peut également faire correspondre des informations similaires, par exemple un document indiquant "4x 25kg" et un document indiquant "1x 100kg".
Comment l'IA bénéficie aux processus commerciaux
Lorsqu'une entreprise adopte l'IA, les avantages sont rapides et évidents :
Économies de temps grâce à des méthodes de travail plus efficaces
Amélioration significative de la qualité et de la vitesse du processus
Optimisation des coûts, retour sur investissement plus rapide
Connexion simple et rapide des fournisseurs
Traitement sécurisé et certifié des données
Le profilage des achats en tant que moteur de l'innovation pour la digitalisation
Une attractivité plus élevée pour les spécialistes
Bien sûr, la bonne technologie d'IA vient lorsque l'on choisit le bon fournisseur de solutions.
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