Digitale administratie: ook een winst voor jouw bedrijf
Zakelijke processen op papier zijn definitief achterhaald en vormen voor veel bedrijven een steeds grotere hindernis en extra werklast. Losse papieren, archiefkasten, handmatige gegevensinvoer, dit alles zorgt voor complexiteit. Zeker in het licht van de vele extra door de overheid opgelegde rapportageverplichtingen. Maar er is een eenvoudigere en modernere oplossing: de digitalisering van jouw administratie.
Minder tijd voor zakelijke processen, meer tijd voor jouw kernactiviteiten
Door zakelijke processen te digitaliseren, hoef je geen facturen meer te verwerken in spreadsheets, te zoeken naar bonnetjes en contracten, of veel tijd te besteden aan het handmatig maken en verspreiden van facturen. Al deze taken kunnen nu digitaal worden uitgevoerd, wat de bestede tijd aanzienlijk vermindert.
Met de oplossingen van Banqup kun je jouw bonnetjes en documenten handig scannen via de Banqup-app op jouw smartphone. Facturen en contracten in PDF-formaat of als gescande kopieën worden automatisch vastgelegd, opgeslagen en gearchiveerd op jouw digitale Banqup-platform.
Dankzij de ingebouwde OCR-software (optische tekenherkenning) van Banqup worden de informatie en gegevens in jouw documenten automatisch overgezet naar de juiste digitale velden. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op menselijke fouten door de handmatige gegevensinvoer aanzienlijk te verminderen.
Eenvoudiger en sneller gegevens overdragen aan jouw belastingadviseur
Je hoeft geen tijd meer te verspillen aan het aanleveren van gegevens aan jouw belastingadviseur. Of je jouw gegevens nu momenteel e-mailt naar jouw belastingadviseur of fysieke bonnetjes en facturen in een schoenendoos aflevert, de digitale zakelijke processen van Banqup maken beide zaken verleden tijd.
Je hebt de mogelijkheid om te beslissen of je al jouw financiële documenten und informatie automatisch wilt laten overdragen aan jouw accountant of belastingadviseur, of dat je elk document afzonderlijk wilt selecteren. De informatie wordt rechtstreeks doorgestuurd naar jouw belastingadviseur of accountant en naadloos geïntegreerd in hun boekhoud- of belastingsoftware.
Ongeacht de methode die je kiest, zorgt Banqup ervoor dat jouw accountant of belastingadviseur alle benodigde informatie ontvangt zonder dat het jou extra moeite kost.
Minder papier, meer ruimte
Dankzij digitale administratie hoef je niet langer door mappen papier en jarenoude archiefkasten te spitten. Met Banqup kun je jouw documenten eenvoudig uploaden naar het platform en ze via jouw beveiligde documentencentrum archiveren voor de wettelijk vereiste periode (die in Duitsland momenteel 10 jaar bedraagt, gerekend vanaf het einde van het lopende kalenderjaar).
Dankzij de zoek- en filterfuncties van Banqup kun je altijd en moeiteloos het document vinden dat je nodig hebt, ongeacht hoe oud het is.
Minder risico op menselijke fouten
De ingebouwde OCR-software (optische tekenherkenning) van Banqup maakt het handmatig invoeren van rekeningnummers, belastingbedragen en factuurdetails overbodig. Hoe minder gegevens handmatig moeten worden ingevoerd, hoe lager het risico op menselijke fouten.
Als jouw klanten of leveranciers ook Banqup gebruiken, wordt de factuurcontrole zelfs nog eenvoudiger.
Beter georganiseerd
Dankzij de overzichtelijke organisatie van alle documenten op het Banqup-platform, ondersteund door heldere grafieken die vervaldata, openstaande betalingen, etc. tonen, heb je altijd een volledig overzicht van jouw documenten en de financiële situatie (oftewel de liquiditeit) van jouw bedrijf.
Ben je klaar om digitale zakelijke processen te proberen?
Meld je nu aan voor het Banqup-platform en ga aan de slag.