Verplichte e-facturatie in Duitsland: bereid je voor op 2025 met Banqup!
Sinds 2025 moeten alle bedrijven in staat zijn om e-facturen te ontvangen. Met Banqup kun je XRechnungen en ZUGFeRD-facturen veilig, simpel en gemakkelijk ontvangen, visualiseren en verwerken!
E-facturatie: Bereid je voor op 2025 met Banqup
Vanaf 2025 moeten alle bedrijven in Duitsland elektronische facturen kunnen ontvangen die voldoen aan de Europese norm EN 16931, zoals het XRechnung- of ZUGFeRD-formaat. Deze twee varianten van de Duitse standaard voor e-facturatie zijn gebaseerd op de Europese norm en bieden veel voordelen voor de digitalisering van jouw facturatieprocessen.
XRechnung en ZUGFeRD: De toekomst van de factuur
XRechnung en ZUGFeRD zijn twee van de belangrijkste formaten waar bedrijven bekend mee moeten zijn. Beide formaten garanderen conformiteit met de Europese norm EN 16931 en bieden verschillende benaderingen voor de integratie van elektronische factuurgegevens.
Goed voorbereid met Banqup
Met Banqup kun je facturen in zowel de XRechnung- als ZUGFeRD-standaard nu al eenvoudig ontvangen, visualiseren en verwerken. Ons systeem maakt het je makkelijk om elektronische facturen te integreren in jouw dagelijkse bedrijfsvoering.
Hoe het werkt: Simpele en efficiënte factuurverwerking
Factuurontvangst: Jouw leverancier stuurt je een elektronische factuur, bijv. in XRechnung-formaat, idealiter via een beveiligd netwerk zoals Peppol - of, indien gewenst, per e-mail naar jouw Banqup-inboxadres.
Automatische import: De factuur wordt automatisch geïmporteerd in jouw lijst met inkomende facturen in Banqup en staat klaar voor validatie en goedkeuring.
Eenvoudige controle: Er wordt automatisch een PDF-weergave beschikbaar gesteld voor een makkelijke controle. Je kunt het PDF-bestand ook gewoon downloaden om het lokaal op te slaan of te delen met anderen.
Goedkeuren of afwijzen: Zodra je alles hebt gecontroleerd, kun je de inkomende factuur eenvoudig goedkeuren of afwijzen. Als je deze goedkeurt, wordt hij fraudebestendig opgeslagen in het geïntegreerde archief - in overeenstemming met de GoBD-richtlijnen (principes voor het ordelijk bijhouden en bewaren van boeken, optekeningen en documenten in elektronische vorm en voor toegang tot gegevens). Bij een gratis abonnement wordt archivering tot 12 maanden aangeboden, en bij Premium- of Optimum-abonnementen voor de wettelijk voorgeschreven archiveringsduur.
Een veilige en efficiënte oplossing met Banqup
Banqup biedt je een veilige en efficiënte oplossing voor het ontvangen en beheren van elektronische facturen - inclusief audit-proof archivering volgens GoBD, verzending via een beveiligd netwerk in plaats van e-mail, PDF-viewer en volledige conformiteit met EN 16931. Profiteer van maximale efficiëntie en een handige verwerking van jouw e-facturen.
Het is makkelijker dan je denkt!
Bereid je nu voor op de verplichte e-facturatie en pluk de vruchten van digitalisering. Met Banqup ben je klaar voor de toekomst van factureren.
Laten we beginnen - test Banqup nu 30 dagen gratis en ervaar hoe makkelijk de overstap naar e-facturatie kan zijn. Met ons platform kun je niet alleen elektronische facturen ontvangen en veilig archiveren, maar ze ook zelf aanmaken en veilig verzenden - in XRechnung- of ZUGFeRD-formaat, via een beveiligd netwerk of, indien nodig, per e-mail. Ga nu aan de slag en profiteer van een flexibele, wettelijk conforme en efficiënte verwerking van e-facturen!
