Voldoen aan de wetgeving
Griekenland zet de stap naar de digitale toekomst met verplichte B2B e-facturatie
Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 23 februari 2026, om de uitstel van de deadline voor verplichte B2B e-facturatie voor grote ondernemingen (Periode A) te reflecteren, zoals aangekondigd door het Ministerie van Nationale Economie en de AADE op 17 februari 2026.
Griekenland zet een grote digitale stap voorwaarts: Op 25 juli 2025 heeft het Griekse parlement officieel wetgeving aangenomen die, naast andere bepalingen, e-facturatie verplicht stelt voor business-to-business (B2B) transacties. Hierop volgend heeft de Griekse Onafhankelijke Autoriteit voor Overheidsinkomsten (IAPR of AADE, Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, in het Grieks gewoonlijk afgekort als “ΑΑΔΕ”) op 16 september 2025 een persbericht uitgevaardigd met details over de initiële tijdlijn voor implementatie. Echter, op 17 februari 2026 heeft een gezamenlijk besluit van het Ministerie van Nationale Economie en de AADE de deadlines voor grote ondernemingen (Periode A) officieel uitgesteld om de nodige technische aanpassingen mogelijk te maken. De verplichte toepassing start nu in maart 2026. Deze verschuiving zal de financiële en belastingrapportagesystemen van het land aanzienlijk moderniseren, dus bedrijven moeten hier goed op letten.
Onder de titel Nationale Douanewetgeving en andere bepalingen, Pensioenbepalingen, wijzigt de nieuwe wet (Wet 5222/2025, gepubliceerd in de Staatscourant ΦΕΚ Α΄ 134/28.7.2025), onder andere Artikel 14 van Wet 4308/2014 (de "Griekse GAAP"). Hiermee wordt de basis gelegd voor een allesomvattend e-facturatie regime dat in lijn is met de Europese standaarden.
Verder dan alleen technologie: de digitale transformatie van B2B-transacties
Elektronisch factureren is meer dan een technologische update, het is een systematische transformatie. Voor bedrijven in Griekenland, en voor internationale bedrijven die zaken doen met Griekse partners, betekent dit het begin van een nieuw tijdperk van digitale naleving, efficiëntie en transparantie.
Deze verandering zal naar verwachting bedrijfsprocessen stroomlijnen, administratieve lasten verminderen en de integriteit van financiële transacties verbeteren, waardoor Griekenland beter aansluit bij bredere Europese digitale initiatieven en haar positie in de mondiale digitale economie versterkt.
Wat valt binnen de scope?
De nieuwe verplichte e-factureringsvereiste is van toepassing op een breed scala aan zakelijke transacties voor entiteiten die vallen onder Wet 4308/2014 (de "Griekse GAAP"), specifiek die in punten a), b) en c) van Artikel 14(1), zoals gewijzigd. Dit omvat:
Binnenlandse B2B-transacties:
Alle verkoop van goederen en diensten op Grieks grondgebied tussen bedrijven die de Griekse boekhoudnormen volgen.Grensoverschrijdende transacties met niet-EU-entiteiten:
Verkoop van goederen of diensten aan buitenlandse entiteiten buiten de Europese Unie, met uitzondering van detailhandelstransacties. Griekse bedrijven moeten in deze gevallen nog steeds elektronische facturen uitgeven.Publieke sector transacties:
Facturering voor openbare aanbestedingen en uitgaven aan de Algemene Regering, tenzij andere speciale bepalingen van toepassing zijn.
Daarnaast geldt de verplichting ook voor transacties met partijen die normaal geen factuur hoeven uit te geven, weigeren een factuur te ontvangen of waarbij een clearance note (σημείωμα εκκαθάρισης) wordt gegenereerd.
Belangrijk: alle facturen binnen de verplichte scope moeten elektronisch worden uitgegeven – papier of PDF’s zijn niet toegestaan – en voldoen aan de Europese e-factureringsstandaard (EN).
Buiten het verplichte kader kunnen bedrijven vrijwillig e-facturering implementeren voor extra transacties, om te profiteren van verhoogde efficiëntie en transparantie.
De e-facturatie-infrastructuur van Griekenland
Voor de verplichte transacties volgens Artikel 14(1) moet de echtheid en integriteit van e-facturen via één van de volgende goedgekeurde kanalen worden gegarandeerd:
Gecertificeerde e-facturatiedienstverleners
Diensten van elektronische gegevensverstrekkers (Υπηρεσίες Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, of kortweg Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.).Onafhankelijke Autoriteit voor Openbare Inkomsten (AAOI/IAPR):
De nationale uitgifte- en verzendapplicatie van de Griekse belastingdienst, beschikbaar op de officiële website
Voor vrijwillige e-facturen buiten het verplichte kader kunnen dezelfde kanalen worden gebruikt, of alternatieve methoden zoals:
Geavanceerde elektronische handtekening met gekwalificeerd certificaat
Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) volgens EU-richtlijnen
Elektronische belastingmechanismen (ΦΗΜ), zoals gecertificeerde kassa’s
De weg vooruit: Wat volgt nu?
Hoewel de wet in juli 2025 werd aangenomen, zijn de details over de implementatie nu verduidelijkt door de AADE in een persbericht op 16 september 2025. Dienovereenkomstig zal verplichte B2B e-facturatie in twee periodes worden geïmplementeerd:
Periode A - grote ondernemingen (met een bruto-omzet van meer dan € 1 miljoen over het belastingjaar 2023) - uitgesteld:
2 maart 2026: Nieuwe start van de verplichte toepassing.
Van 2 maart tot 5 mei 2026 zal e-facturatie geleidelijk worden geïmplementeerd naast bedrijfsbeheersprogramma's (bijv. commerciële, boekhoud- of ERP-systemen) of een speciaal registratieformulier.
Bedrijven die hiertoe verplicht zijn, moeten ofwel een Verklaring van Aanvang van Elektronische Uitgifte van Gegevens of een Verklaring van Gebruik van de Timologio-applicatie indienen en moeten binnen dit kwartaal beginnen met het uitreiken van elektronische facturen.
Periode B - overige bedrijven:
1 oktober 2026: Start van de verplichte toepassing.
Van 1 oktober tot 31 december 2026: Geleidelijke aanpassingsperiode.
Dit betekent dat de wettelijke basis voor verplichte B2B e-facturatie nu aanwezig is onder Wet 5222/2025, en de "go-live" data en het gefaseerde implementatieplan officieel zijn aangekondigd.
In de toekomst kunnen bedrijven verdere regelgeving verwachten met betrekking tot:
Formaat en structuur van de factuur,
Interoperabiliteit van systemen, en
Rollen en verantwoordelijkheden van gecertificeerde providers.
Belangrijk is dat de overgangsstimulansen, zoals hieronder beschreven, van kracht blijven voor de zogenaamde 'early adopters'. Bedrijven die gecertificeerde e-facturatie oplossingen gaan gebruiken vóór de deadline, kunnen in aanmerking komen voor verhoogde belastingaftrek.
De overstap naar verplichte e-facturatie maakt deel uit van een bredere inspanning binnen de EU om belastingsystemen te moderniseren en btw-fraude te verminderen. Voor Griekse bedrijven is dit niet alleen een kwestie van compliance; het is een strategische kans.
Grijp je kans: stap nu over en profiteer van de extra voordelen
De overgang naar verplichte e-facturering maakt deel uit van een bredere EU-inspanning om belastingsystemen te moderniseren en btw-fraude te verminderen. Voor Griekse bedrijven is dit niet alleen een nalevingskwestie – het is ook een strategische kans.
Hoewel de verplichte tijdslijn nog wordt afgerond, biedt vroegtijdige adoptie een aantal voordelen, waaronder een officiële overheidsstimulans die expliciet is opgenomen in de Griekse wet:
Financiële prikkels via belastingaftrek:
De wet voorziet in specifieke, tijdelijke belastingaftrekvoordelen voor entiteiten die kiezen voor e-facturering voordat het verplicht wordt. Deze aftrek geldt voor bepaalde belastbare inkomsten, met vastgestelde percentages en tijdschema's, zoals gedetailleerd in de artikelen over "belastingprikkels" in het staatsblad.
Bovendien zullen vroege gebruikers de vruchten plukken. Veel algemene zakelijke voordelen Voordelen geboden door e-facturering, zoals:
Gestroomlijnde operaties met verminderde papierwerk en verwerkingstijd.
Snellere betalingen en verbeterde kasstroom.
Eenvoudiger controleerbaarheid en afstemming met toekomstige EU-brede rapportageverplichtingen (bijv. ViDA - BTW in het digitale tijdperk)
De essentie
De verplichte invoering van B2B e-facturatie in Griekenland is een mijlpaal die fundamenteel zal veranderen hoe bedrijven facturen uitgeven, verzenden en archiveren. Hoewel de details nog worden uitgewerkt, is het duidelijk dat digitale facturatie niet langer optioneel is.
Actiepunt voor bedrijven: begin nu met voorbereiden:
Beoordeel huidige factureringssystemen
Evalueer gecertificeerde aanbieders
Raadpleeg juridische en fiscale adviseurs
Danielle Kiener
Lead Key Account Manager
Danielle heeft 15 jaar ervaring in klantrelatiebeheer binnen facturatie en financiële administratie. Ze werkt momenteel in Genève, waar ze wereldwijde klanten van Banqup Group ondersteunt en multinationale bedrijven helpt bij het digitaliseren van hun processen. In de loop der jaren heeft ze een actieve rol gespeeld in de digitale transformatie van facturatie, waaronder het leiden van e-facturatie-initiatieven in de EMEA- en Azië-Stille Oceaanregio voor een grote multinational. Dankzij haar uitgebreide ervaring is Danielle altijd volledig op de hoogte van de nieuwste e-facturatieregels en internationale ontwikkelingen.
