E-facturatie via Fawtara in Oman: status & gids

Dit blogbericht is voor het laatst bijgewerkt op 20 juli 2026 om de recente livegang van Fawtara-platform Release 2, de start van het accreditatieproces voor dienstverleners en de accreditatie van de eerste dienstverleners, en de aangekondigde OTA-workshop voor belastingplichtigen voorafgaand aan de proeffase van augustus 2026 te weerspiegelen.

Oman voert een verplichte Business-to-Business (B2B) e-facturatie in onder zijn nationale programma, Fawtara, dat gepland staat voor een gefaseerde uitrol vanaf 2026. Dit initiatief van de belastingdienst van Oman (OTA) heeft als doel om facturatie in het hele land te digitaliseren en te standaardiseren. Het nieuwe systeem wordt afgestemd op internationale standaarden door de overname van het Peppol-framework. Naarmate het Fawtara-programma vordert, heeft de OTA recent gepubliceerd en op 1 december 2025 een concept-datawoordenboek voor e-facturatie verspreid onder geselecteerde belastingplichtigen. Dit biedt de eerste concrete technische vereisten voor conforme transacties.

Fawtara: Het implementatiemodel en de gefaseerde planning (gepland)

De OTA, die haar nationale e-facturatieprogramma, Fawtara, uitvoert, is door OpenPeppol goedgekeurd als Peppol Authority. Dit is een belangrijke mijlpaal die het gebruik van een 5-hoekenmodel, gebaseerd op het Peppol-framework, mogelijk maakt om de rapporterings- en complianceflow te beheren: Leverancier (Hoek 1) geaccrediteerde dienstverlener van leverancier (Hoek 2) ASP van koper (Hoek 3) koper (Hoek 4), met automatische (bijna-)realtime rapportering aan de OTA (Hoek 5).

In haar rol als Peppol Authority zal de OTA vereisten vaststellen, Access Points accrediteren en de naleving van de Peppol-standaarden waarborgen. Dit maakt realtime, gestructureerde factuurverzending en continue transactiecontrole mogelijk.

De uitrol is gefaseerd, met een implementatie-roadmap waarin in februari 2026 een sandbox/ontwikkelaarsomgeving is opgenomen. Na de livegang van Fawtara-platform Release 2 op 28 juni 2026 is de OTA officieel gestart met het accreditatieproces voor dienstverleners (Access Points). Vanaf juli 2026 hebben al een tiental dienstverleners de accreditatie afgerond om het 5-hoekenmodel voor e-facturatie te ondersteunen, en de verwachting is dat er meer volgen voorafgaand aan de proeffase.

De proeffase (Fase 1) staat nog steeds gepland om te starten in augustus 2026 voor ongeveer 100 van de grootste btw-plichtige belastingbetalers. De bedrijven die voor deze fase geselecteerd zijn, worden door de OTA geïnformeerd en uitgenodigd voor workshops voorafgaand aan de livegang. Huidige OTA-communicatie wijst op een verwachte Fase 2 begin 2027 voor de overige grote belastingplichtigen, gevolgd door een Fase 3 halverwege tot eind 2027 voor de overige btw-plichtige bedrijven. Deze datums in 2027 moeten nog steeds als indicatief en niet definitief worden beschouwd. De volledige afronding van de Fawtara-uitrol wordt over het algemeen verwacht tegen 2028.

Het concept-datawoordenboek

Het concept-datawoordenboek definieert de standaard datacomponenten, verplichte en voorwaardelijke velden, validatieregels en codelijsten voor conforme e-facturen onder het Fawtara-programma. Het maakt onderscheid tussen documenttypen (btw-factuur, vereenvoudigde factuur, credit-/debietnota's, vooruitbetalingsfacturen) en specificeert de vereiste metadata (UUID's, factuur-hashes en QR-code-/digitale handtekeningfuncties voor bepaalde vereenvoudigde facturen). Deze vereisten staan beschreven in OTA-materiaal dat is verspreid onder geselecteerde belastingplichtigen en samengevat door vooraanstaande adviesbureaus.

Praktische vereisten voor bedrijven

Op basis van het vastgestelde implementatiemodel en de conceptuele technische specificaties moeten bedrijven aan de volgende praktische vereisten voldoen om een soepele overgang naar het verplichte e-facturatiekader te garanderen:

• Grote btw-plichtige bedrijven die zijn geselecteerd voor Fase 1 moeten zich voorbereiden op het versturen en ontvangen van gestructureerde e-facturen in het door de OTA gespecificeerde schema en op de integratie met een geaccrediteerde dienstverlener (ASP) of een gelijkwaardig kanaal.

• Systemen (ERP/facturatie) moeten verplichte velden kunnen invullen (id's van verkoper/koper, btw-gegevens, productclassificatiecodes zoals GS-codes - Geharmoniseerd Systeem, de internationale tarief- en productclassificatie die wordt gebruikt in de douane en handel, waar van toepassing, en btw-gegevens op regelniveau) en de vereiste metadata kunnen genereren (UUID, factuur-hash, QR-code waar van toepassing).

• Voor vereenvoudigde facturen/Business-to-Consumer (B2C) voorziet het concept in compacte weergaven en mogelijke vereisten voor QR-codes/digitale handtekeningen. Bedrijven in de detailhandel en horeca moeten rekening houden met verwerking van grote volumes en mogelijke POS-integratie.

Wat nog onderhevig is aan wijzigingen / consultatie

Het concept-datawoordenboek voor e-facturatie is nog steeds een concept voor consultatie. Bepaalde elementen, waaronder exacte schemaversies en gedetailleerde validatieregels, blijven onderhevig aan definitieve OTA-richtlijnen en mogelijke wijzigingen na feedback van belanghebbenden. Bedrijven moeten de aankondigingen van de OTA en updates van adviseurs blijven volgen voor verdere technische specificaties en planningen.

Praktische volgende stappen

Om een soepele en conforme overgang naar het Fawtara-regime te garanderen, moeten bedrijven prioriteit geven aan de volgende praktische stappen:

1. Bepaal je fase: Gebruik de nieuwe online rollout-checker op basis van btw-nummer van de OTA om te bevestigen of je bedrijf in Fase 1 (pilot), Fase 2 of Fase 3 valt. Als je bent geselecteerd voor een vroege fase, neem dan direct contact op met je ERP-/IT-teams en houd je e-mail in de gaten voor een uitnodiging voor een van de virtuele OTA-workshops. Daarin worden verschillende onderwerpen behandeld die van belang zijn voor betrokken belastingplichtigen, zoals de definitieve Oman PINT-specificaties en de gereedheid van dienstverleners.

2. Controleer en corrigeer stamgegevens: Zorg ervoor dat de juridische id's van koper/verkoper, de btw-behandeling van klanten en de GS-codes van producten nauwkeurig zijn, zodat verplichte velden kunnen worden ingevuld.

3. Controleer de status van de dienstverlener: Bekijk de lijst met geaccrediteerde dienstverleners om te controleren of je huidige of toekomstige partner voldoet aan het Fawtara-framework. Als je integreert met een provider, controleer dan of deze de verplichte OpenPeppol-tests en de vereisten van de Oman Test Suite heeft afgerond.

4. Plan de systeemintegratie: Integreer met een geaccrediteerde dienstverlener (ASP) of middleware die het 5-hoekenmodel en OTA-rapportering ondersteunt.

5. Maak gebruik van test- en proefperiodes: Valideer berichtschema's, handtekeningen, QR-generatie en verwerking van grote volumes in testportals van de OTA zodra deze beschikbaar zijn.

Conclusie

Het e-facturatieprogramma van Oman blijft vorderen. Het concept-datawoordenboek vormt de basis voor de technische en gegevensvereisten die bedrijven moeten volgen. Hoewel het 5-hoekenmodel en de gefaseerde uitrol geschetst zijn, worden verschillende technische details nog geconsulteerd. Aangezien de eerste fase naar verwachting in de tweede helft van 2026 van start gaat, moeten bedrijven, met name grote btw-plichtige belastingbetalers, de OTA-updates in de gaten houden en beginnen met het voorbereiden van hun systemen en gegevens om een soepele naleving te garanderen.

De overstap naar e-facturatie, zoals te zien in Oman en wereldwijd, maakt deel uit van een bredere verschuiving naar verplichte digitale compliance. Om ervoor te zorgen dat je bedrijf voorbereid is op veranderende verplichtingen wereldwijd, van nieuwe technische standaarden tot gefaseerde uitrollen, meld je aan voor onze gratis maandelijkse compliance-nieuwsbrief en volg ons op LinkedIn.