Eén jaar te gaan: Zijn Poolse bedrijven klaar voor de B2B-regelgeving voor elektronische facturering?

Binnen iets minder dan een jaar zal Polen zijn verplichte B2B e-factureringsregels van kracht laten worden.

Veel bedrijven denken misschien dat één jaar nog ver weg is en dat de eerste golf van verplichtingen hun bedrijf niet zal omvatten. Maar zelfs de kleinste bedrijven zullen worden beïnvloed. Als grote bedrijven hun volledige factureringsprocessen binnen één jaar moeten omzetten naar digitale methoden, zullen zij dan nog papieren facturen van hun kleinere leveranciers accepteren?

Het is tijd voor Poolse bedrijven om hun factureringsprocessen onder de loep te nemen en de stappen te plannen die ze het komende jaar moeten zetten.

De aankomende mandaten in Polen

Hoewel bedrijven misschien nog zes maanden hebben om zich voor te bereiden, aangezien de oorspronkelijke B2B-mandaten gepland waren voor januari 2024, betekent dit niet dat alle Poolse bedrijven al klaar zijn.

Huidige tijdschema en bedrijven in scope:

• 1 juli 2024:
  Verplichting voor alle btw-geregistreerde belastingbetalers

• 1 januari 2025:
  Vrijgestelde belastingbetalers moeten voldoen aan KSeF

Polen volgt een strakke aanpak: in tegenstelling tot veel andere landen is er geen gefaseerde invoering op basis van bedrijfsgrootte of omzet. Alle btw-geregistreerde bedrijven moeten vanaf 1 juli 2024 voldoen aan de verplichte B2B e-facturering. Alle elektronische facturen moeten in FA XML-formaat worden verstuurd via het centrale overheidsplatform KSeF.

Hoe Poolse bedrijven zich kunnen voorbereiden

Het is verstandig zo snel mogelijk te beginnen. Dit geeft bedrijven de tijd om strategische beslissingen te nemen en voorkomt dat keuzes op het laatste moment moeten worden gemaakt die nadelige gevolgen kunnen hebben.

Download onze checklist om te ontdekken welke stappen Poolse bedrijven moeten zetten.

Start met e-facturatie met Banqup Group

Het voldoen aan de B2B e-factureringsvoorschriften van Polen wordt eenvoudig wanneer je samenwerkt met een dienstverlener zoals Banqup Group.

Onze elektronische factureringsoplossing zorgt ervoor dat je facturen voldoen aan zowel de Poolse regelgeving als aan de specifieke formaten die jouw klanten en internationale partners vragen.

Daarnaast profiteert jouw bedrijf van extra diensten die je e-facturatie verbeteren, zoals digitale betalingen, eenvoudige leveranciersonboarding en veilige elektronische handtekeningen. Alle functies die nodig zijn om volledig geautomatiseerde toeleveringsketenprocessen te realiseren.

Ontdek wat een Banqup Group e-facturatieoplossing kan betekenen voor uw bedrijf. Bekijk ons aanbod.