Polen kondigt uitstel van het B2B-mandaat aan

Tijdens een persconferentie op 19 januari 2024 kondigde de Poolse minister van Financiën, Andrzej Domański, aan dat de verplichting voor elektronische facturatie tussen bedrijven (B2B) niet op 1 juli 2024 zal ingaan zoals oorspronkelijk gepland.

Een nieuwe datum voor de invoering van verplichte e-facturatie in Polen wordt later bekendgemaakt, na een externe controle van het KSeF.

De regelgevingsgeschiedenis van Polen

Dit is niet de eerste keer dat Polen het voorgestelde B2B e-facturatiemandaat heeft uitgesteld.

Oorspronkelijk zou het B2B-mandaat op 1 januari 2024 van start gaan. Op 31 januari 2023 kondigde de minister een vertraging van zes maanden aan, die inmiddels opnieuw is uitgesteld.

Minister Domański verklaart dat de huidige technische voorbereidingen voor de implementatie van verplichte e-facturatie in Polen geen veilige invoering van KSeF toelaten, noch per 1 juli 2024, noch tegen het einde van 2024.

Welke mandaten bestaan er momenteel in Polen?

Poolse belastingbetalers kunnen al gebruikmaken van het nationale e-facturatie systeem van het land, KSeF, om op vrijwillige basis elektronische facturen uit te wisselen met de overheid en andere bedrijven. Het verplichte gebruik van KSeF staat momenteel ter discussie, aangezien de oorspronkelijke data van 1 juli 2024 voor btw-plichtige bedrijven en 1 januari 2025 voor btw-vrijgestelde bedrijven niet langer geldig zijn.

Ondanks het uitstel van deze verplichtingen is er al een zekere mate van verplichte e-facturatie van kracht in Polen. Net als in veel andere Europese lidstaten zijn overheidsinstanties verplicht elektronische facturen te kunnen ontvangen, ook al is het voor bedrijven nog niet verplicht om ze te versturen. Deze facturen moeten worden verzonden via het Peppol-netwerk in het Peppol BIS 3.0-formaat en minimaal 10 jaar worden bewaard.

Wat betekent de vertraging voor Poolse bedrijven?

Sommige bedrijven zullen opgelucht zijn dat ze meer tijd hebben om hun elektronische factureringsprocessen in te voeren. Het uitstel betekent echter niet dat bedrijven hun inspanningen kunnen verminderen.

Het opzetten van correcte en conforme e-factureringsprocessen kan tijdrovend zijn. Bij Banqup werken we met veel bedrijven wereldwijd om hen te ondersteunen bij het implementeren van procedures die in lijn zijn met lokale wetgeving. Omdat we al met diverse Poolse bedrijven samenwerken, begrijpen we goed wat een lokaal bedrijf nodig heeft.

Om te zorgen dat u de juiste processen instelt, download onze handige checklist. Neem contact op met een lid van ons lokale Unifiedpost (nu Banqup) Polen team om uw e-facturatiebehoeften te bespreken.