De nieuwste ontwikkelingen rond e-facturatie in Saoedi-Arabië

Saudi-Arabië blijft aanvullende fasen bekendmaken als onderdeel van de belasting- en e-facturatieverplichtingen van het land. Ontdek de nieuwe fasen, evenals de bestaande verplichtingen.

Sinds de eerste aankondiging in 2020 verloopt de overgang van Saudi-Arabië naar een volledig digitaal belastingsysteem gefaseerd, waarbij bedrijven zich geleidelijk aanpassen aan de nieuwe e-facturatievereisten. Het is cruciaal om zowel de basisvoorschriften als de voortdurende uitbreidingen te begrijpen om in lijn met de wetgeving te blijven.

Bestaande mandaten van Saoedi-Arabië - Fase 1

In december 2020 kondigde de Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) nieuwe maatregelen voor elektronische facturatie aan via een tweefasenbenadering.

De eerste fase, de zogenaamde Generatiefase, stelde dat bedrijven vanaf december 2021 elektronische facturen moesten kunnen uitgeven en ontvangen. Handmatige facturen waren vanaf dat moment niet meer toegestaan. Alleen compatibele e-factureringssystemen die in staat waren alle facturen op te slaan en te archiveren, mochten worden gebruikt.

Bestaande en nieuwe opdrachten - Fase 2

De tweede fase, de Integratiefase, ging op 1 januari 2023 van start in een gefaseerde aanpak. In deze fase moeten bedrijven hun compatibele e-factureringssysteem integreren met het FATOORA-platform van ZATCA via de eigen API van ZATCA.

Deze fase kent meerdere golven, gebaseerd op de belastbare omzet van het bedrijf in voorgaande jaren (2021, 2022, 2023 en 2024, afhankelijk van de golf).

Belastingplichtigen met een omzet van meer dan 1,75 miljoen SAR in 2022 of 2023 (golven 1-16) vallen al onder de Integratiefase, met de laatste golf die van kracht wordt op 30 september 2025. De volgende golven en uiterste deadlines voor implementatie zijn als volgt:

• Golf 20 - 31 oktober 2025:
  Belastingplichtigen met een jaarlijkse omzet boven 1,5 miljoen SAR (voor 2022 of 2023)

• Golf 21 - 30 november 2025:
  Belastingplichtigen met een omzet boven 1,25 miljoen SAR (voor 2022, 2023 of 2024)

• Golf 22 - 31 december 2025:
  Belastingplichtigen met een omzet boven 1 miljoen SAR (voor 2022, 2023 of 2024)

• Golf 23 - 31 maart 2026:
  Belastingplichtigen met een omzet boven 750.000 SAR (voor 2022, 2023 of 2024)

• Golf 24 - 30 juni 2026:
  Belastingplichtigen met een omzet boven 375.000 SAR (voor 2022, 2023 of 2024)

Binnen de regelgeving van Saudi-Arabië maken alle belastingfacturen deel uit van het klaringsmodel, wat betekent dat een factuur betaald moet worden voordat deze bij de ontvanger kan worden ingediend. In deze fase moeten bedrijven elektronische facturen genereren in XML- of PDF/A-3-formaat.

Blijf op de hoogte

Om op de hoogte te blijven van veranderende belasting- en e-factureringsvoorschriften wereldwijd, volg Banqup Group op LinkedIn