Self-billing via Peppol: Vereenvoudig uw facturatieproces
Self-billing is momenteel een hot topic in de financiële en administratieve wereld. Bij self-billing neemt de klant de rol van de verzender over in het facturatieproces. Dat betekent dat de koper zelf een factuur opstelt en naar de ontvanger verstuurt, in plaats van andersom. De leverancier hoeft dus geen factuur meer uit te reiken, maar ontvangt er één van de verzender.
Self-billing in België via Peppol
In België is self-billing via Peppol volledig mogelijk en volgens de wetgeving voor btw-plichtige bedrijven. Met de verplichte B2B-e-facturatie via het Peppol-netwerk ontwikkelt self-billing zich tot een duidelijk, veilig en volledig gestandaardiseerd proces dat bedrijven helpt hun administratie aanzienlijk te vereenvoudigen en te versnellen.
Voordelen van self-billing
Vereenvoudigde processen:
Zelffacturatie automatiseert het opstellen van facturen op basis van contracten of inkooporders, waardoor het risico op handmatige fouten aanzienlijk wordt verminderd.
Volledige wettelijke conformiteit:
Peppol zorgt ervoor dat facturen voldoen aan Europese standaarden zoals EN 16931, waardoor organisaties automatisch compliant blijven.
Efficiëntie en snelheid:
Facturen worden sneller gemaakt, verzonden, goedgekeurd en verwerkt, wat de betalingstermijnen aanzienlijk verkort.
Kostenbesparingen:
Door de vermindering van administratieve lasten, papiergebruik en handmatige controles dalen de operationele kosten. Bovendien biedt self-billing een volledige audittrail en transparantie.
Waarom self-billing via Peppol?
Interoperabiliteit:
Uniforme datastandaarden stellen verschillende systemen in staat elkaar te begrijpen en effectief samen te werken, terwijl het wereldwijde Peppol-netwerk internationale transacties vereenvoudigt.
Flexibiliteit:
De Peppol self-billing specificaties zijn geschikt voor uiteenlopende bedrijfsmodellen en sectoren, van grote ondernemingen tot overheden. Self-billing biedt organisaties de mogelijkheid om hun processen efficiënt en digitaal te organiseren. Voorbeelden van toepassingen:
Grote ondernemingen die grote volumes transacties willen automatiseren, bijvoorbeeld een melk- en zuivelverwerker die self-bills verstuurt naar melkboeren.
KMO’s die professioneel willen integreren in moderne, digitale toeleveringsketens, zoals een IT-consultancy die self-bills ontvangt van een groter bedrijf voor meerdere opdrachten.
Overheidsinstanties die hun inkoopprocessen willen standaardiseren en automatiseren, bijvoorbeeld een centrale aankoopdienst of onderwijskoepel die self-bills opstelt voor leveranciers binnen een raamcontract.
Self-billing maakt transacties eenvoudiger, efficiënter en beter afgestemd op de digitale processen van zowel kleine als grote organisaties.
Veiligheid:
Het Peppol-netwerk werkt met gecontroleerde toegangspunten en strikte beveiligingsprotocollen, waardoor de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens gewaarborgd zijn.
Het gestandaardiseerde Peppol-formaat zorgt ervoor dat self-billing facturen door elke Peppol-deelnemer correct kunnen worden ontvangen en verwerkt, ongeacht de software of het land.
Self-billing in Banqup
Banqup ondersteunt self-billing via Peppol volledig: je kunt self-bills eenvoudig aanmaken, verzenden en ontvangen, met functies die het proces betrouwbaar en gebruiksvriendelijk maken.
Ondersteunde leveringskanalen:
Self‑billing documenten kunnen via e‑mail, Peppol of direct in Banqup worden afgeleverd, afhankelijk van wat de ontvanger gebruikt. Zo blijft de levering flexibel en overzichtelijk.
Autonummering:
Banqup ondersteunt autonummering voor self‑billing documenten, waardoor elke factuur en creditnota automatisch een unieke referentie krijgt. Je maakt hiervoor een specifieke nummeringsreeks aan die afwijkt van je reguliere verkoopfacturen en aansluit bij de afspraken met de ontvanger. Zo blijven je self‑billing documenten netjes geordend en overzichtelijk in je administratie.
Verzenden en ontvangen via Peppol:
Banqup is aangesloten op het Peppol‑netwerk, waardoor je self‑billing documenten elektronisch kunt ontvangen en verzenden naar partners die op Peppol zijn aangesloten. Zo voldoe je eenvoudig aan de facturatievereisten in België.
Conclusie
Self-billing via Peppol vormt een krachtige oplossing voor organisaties die hun facturatieprocessen willen optimaliseren, automatiseren en conform internationale standaarden willen werken. Door deze aanpak te implementeren, profiteren bedrijven van verhoogde efficiëntie, lagere kosten en maximale compliance.
