Zes belangrijke feiten over de evolutie van e-facturatie in België

Zes feiten vertellen je alles wat je moet weten over de evolutie van verplichte e-facturatie in België. Van de huidige regelgeving, tot de technische details en de komende verplichtingen.

1. Belgische overheidsleveranciers zijn verplicht e-facturen te verzenden en te ontvangen

2015 was het begin van de verplichte elektronische facturatie(e-facturatie) in België. Het eerste mandaat verplichtte de Vlaamse overheid om e-facturen te verwerken.

De verplichting voor de publieke sector breidde zich in de daaropvolgende jaren uit naar het Brussels Gewest en evolueerde naar zowel het verzenden als het ontvangen van e-facturen.

Daar stopte het niet. Op 31 maart 2022 kondigde de overheid de nationale uitbreiding van verplichte e-facturatie voor de publieke sector aan, gebaseerd op de volgende data en contractwaarden:

• 1 november 2022: Voor contracten hoger dan €215.000

• 1 mei 2023: Voor contracten vanaf €30.000

• 1 maart 2024: Voor contracten onder €30.000

Contracten van €3.000 of minder zijn vrijgesteld.

2. Verplichte B2B e-facturatie komt eraan

De Belgische overheid heeft een plan aangekondigd voor verplichte business-to-business (B2B) e-facturatie. De Ministerraad heeft een voorontwerp van wet goedgekeurd voor verplichte e-facturatie vanaf 1 januari 2026.

3. België gebruikt een Peppol-toegangspunt genaamd Mercurius

Mercurius is het toegangspunt van de Belgische en regionale overheden tot Peppol. Bedrijven versturen hun facturen naar Mercurius om toegang te krijgen tot Peppol. Alle e-facturen moeten minstens zeven jaar worden gearchiveerd.

4. Elektronische documenten moeten voldoen aan het Peppol BIS 3.0-formaat

E-facturen, creditnota’s en gerelateerde documenten voor accounts payable en accounts receivable moeten voldoen aan het Peppol BIS 3.0-documentformaat. Peppol BIS is gebaseerd op UBL en is het standaardformaat van Peppol voor de structuur van elektronische documenten.

5. België heeft een btw-kloof van €4,5 miljard

Volgens de laatste studie van de Europese Commissie bedraagt de Belgische btw-kloof €4,5 miljard (12,3% van de totale btw). Ter vergelijking: Roemenië heeft de grootste kloof met 34,9%. België bevindt zich ongeveer in het midden van de lijst.

6. De conforme oplossingen van Banqup Group zijn geschikt voor Belgische bedrijven

Banqup Group is gekoppeld aan internationale netwerken en platformen zoals Mercurius en Peppol. Hierdoor kunnen Belgische bedrijven e-facturatieprocessen invoeren met een betrouwbare en conforme provider.

Onze e-facturatie oplossingen zijn geschikt voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Ze zijn afgestemd op de specifieke noden van elk bedrijf, met extra diensten zoals eenvoudige onboarding van leveranciers, betaallinks, elektronische handtekeningen en meer.

De verplichte B2B e-facturatie lijkt misschien nog een paar jaar weg, maar het is slim om nu al over te stappen op e-facturatie, zodat bedrijven direct de voordelen kunnen benutten. Ontdek meer over ons aanbod voorBelgische bedrijven en onze wereldwijde oplossingen.