Verschillen tussen digitiseren en digitaliseren
De afgelopen jaren is er een duidelijke verschuiving geweest richting geautomatiseerde processen. Door digitale oplossingen te implementeren, verminderen veel bedrijven hun manuele taken en automatiseren ze hun workflows.
Sommige bedrijven digitiseren, andere digitaliseren.
Het is belangrijk om het verschil tussen beide te begrijpen, en hoe elk proces invloed heeft op de werking van je bedrijf.
Wat is digitiseren?
Kort gezegd betekent digitiseren het omzetten van fysieke informatie naar digitale vorm. Een voorbeeld hiervan is het inscannen van een papieren factuur om er een PDF-versie van te maken.
Digitiseren zet fysieke documenten om in elektronische versies.
Dat maakt het sneller en gemakkelijker om informatie terug te vinden: in plaats van door stapels papier te bladeren, kun je eenvoudig zoeken naar een digitaal bestand op je computer.
Wat is digitaliseren?
Kort gezegd betekent digitaliseren het integreren van digitale technologieën in werk- en bedrijfsprocessen.
Een factuur digitaliseren betekent bijvoorbeeld dat het volledige facturatieproces digitaal verloopt, van aanmaak tot betaling. De creatie, verzending, gegevensverwerking en opvolging van de factuur gebeuren allemaal via digitale technologie. De factuur kan automatisch worden ingelezen en verwerkt in verschillende boekhoudsystemen – zonder handmatige gegevensinvoer.
Om écht een digitaal bedrijf te zijn, is digitalisering noodzakelijk.
Dat houdt in: het vervangen van manuele processen door digitale oplossingen, zoals automatiseringssoftware, geïntegreerde systemen en artificiële intelligentie.
Volledige digitalisering stelt bedrijven in staat processen te optimaliseren en digitale technologieën te gebruiken die flexibel kunnen meegroeien met nieuwe werkmethodes.
Deze technologieën maken bedrijven toekomstbestendig en zorgen uiteindelijk voor efficiëntere en gestroomlijnde workflows.
Aan de slag met digitalisering
Beginnen met digitalisering klinkt misschien complex, maar het is vaak eenvoudiger dan je denkt.
Steeds meer bedrijven gebruiken digitale technologieën om hun processen voor accounts payable (AP) en accounts receivable (AR) te automatiseren – twee processen die traditioneel veel handmatig werk vereisen als ze niet digitaal worden ondersteund.
Wil je je processen digitaliseren?
Begin met de basis en ontdek wat ervoor nodig is om je boekhoud- en financiële processen te digitaliseren via onze blogsWat is e-facturatie? en Wat is AP-automatisering?
