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In unserem neuesten Webinar "Die Zukunft der E-Invoicing-Compliance umarmen: Eine globale Perspektive" führten wir eine Diskussionsrunde durch, um Einblicke in die Chancen und Hindernisse zu gewinnen, mit denen Unternehmen in Polen, Frankreich und Spanien konfrontiert sind, wenn sie sich auf ihre B2B E-Invoicing-Vorschriften vorbereiten.
Entdecken Sie die wertvollen Erkenntnisse, die von unserem Panel aus länderspezifischen Experten geteilt werden, und erweitern Sie Ihr Wissen darüber, wie lokale Unternehmen ihren zukünftigen Vorschriften voraus sein können.
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Welche potenziellen Chancen und auch Nachteile sehen Sie für Unternehmen des elektronischen Rechnungsmodells, das in Ihrem spezifischen Land eingeführt wird?
Spanien - Pascual Gómez
Natürlich gibt es einige Nachteile, da die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung anfangs als Hindernis angesehen werden könnte, aber langfristig wird es für alle ein Gewinn sein.
Jedes Land hat seine eigene Herangehensweise an die E-Rechnungsstellung. Zudem arbeitet die Europäische Kommission parallel daran, die Vorschriften und Prozesse unter den europäischen Ländern stärker zu vereinheitlichen.
Aus öffentlicher Sicht sind die Vorteile klar. Verpflichtende Maßnahmen werden die Steuerhinterziehung reduzieren, da sie auf die Mehrwertsteuerlücke abzielen. Dies zeigt sich in Ländern wie Italien, die Vorreiter sind.
Aus geschäftlicher Sicht bieten die Vorteile von E-Invoicing-Vorschriften bessere Einblicke, mehr Kontrolle und Transparenz. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von der verbesserten Automatisierung von Prozessen durch die Reduzierung manueller Aufgaben, die anfällig für Verzögerungen und menschliche Fehler sind.
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Frankreich - Jean-Pierre Gardille
Die französische Regierung nutzt die Gelegenheit mit ihrer Reform. Der erste Schritt ist die Stärkung der Kompetenzen - es wird eine Reduzierung der Verwaltungskosten geben, was die Zahlungszeit verkürzt.
Der zweite ist eine vereinfachte Steuererklärung. Mit dem, was wir in Frankreich einführen, und der Einführung der Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDADas bedeutet, dass wir vollautomatisierte Umsatzsteuererklärungen möchten. Unternehmen müssen dann ihre Erklärungen nicht mehr selbst abgeben, sondern sie erhalten eine Rechnung oder Gutschrift von der Regierung für ihre Umsatzsteuer. Dies sollte in sieben bis zehn Jahren der Fall sein.
Drittens gibt es eine Mehrwertsteuerlücke von 20 Milliarden Euro. FrankreichDiese Reform wird das Wirtschaftsspiel fairer machen, um Betrug zu bekämpfen. Es gibt erzwungene Vorteile, wie die Echtzeit-Überwachung der Aktivitäten von Unternehmen. Im Moment überwachen Unternehmen ihre Aktivitäten mit Buchhaltungsberichten, und das, was wir mit der E-Rechnungsstellung tun, bedeutet, dass Unternehmen die Möglichkeit haben werden, ihre Aktivitäten in Echtzeit zu überwachen.
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Polen - Krzysztof Pulkiewicz
Der erste Vorteil für Unternehmen besteht in der Möglichkeit, die Geschäftsprozesse bei Buchhaltung, ERP, Forderungs- und Verbindlichkeitenverwaltung zu automatisieren. Dies ist eine großartige Gelegenheit für Unternehmen, da es viel Zeit für verschiedene Abteilungen spart.
Es gibt jedoch auch Nachteile. Ein Beispiel dafür ist, dass bei der polnischen Umsetzung jeder, der eine IP- oder USt-Identifikationsnummer hat, eine E-Rechnung an unser Unternehmen senden kann. Das birgt das Risiko von potenziellem Betrug. Die polnische Regierung hat einige Pläne, um damit umzugehen, aber ich sehe hier eine große Herausforderung - wie sollen die Rechnungen erneut überprüft und validiert werden.
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Glauben Sie, dass EDI-Verbindungen zwischen Lieferanten und Käufern weiterhin bestehen bleiben werden, wenn die neuen Vorschriften in Kraft treten?
Frankreich - Jean-Pierre Gardille
Sie werden in der [französischen] Reform nicht direkt behandelt, daher können wir EDI immer noch als PDPs durchführen, aber nur zwischen PDP und Unternehmen (in der Rolle der PDP-Kunden).
Im Moment können Sie keine EDI mit der zentralen öffentlichen Plattform durchführen. Tatsächlich besagt die Reform, dass EDI überleben kann, wenn Sie bestehende Vereinbarungen haben, aber wir als öffentliche Plattform möchten uns nicht mehr mit EDI befassen. Tatsächlich wird dies diesen Weg der Übermittlung von E-Rechnungen in Frankreich sicherlich weniger beliebt machen.
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Polen - Krzysztof Pulkiewicz
Ich denke, dass viele der EDI-Verbindungen bestehen bleiben werden. Es ist auch wichtig, dass viele bestehende Rechnungsaustauschkanäle parallel zu KSeF bestehen bleiben.Polens E-RechnungsplattformEiner der Gründe dafür ist, dass KSeF keine Anhänge unterstützt. Wenn Sie also ein Dokument an Ihre Rechnung anhängen möchten (Abrechnung, Berichterstattung usw.), muss es über einen anderen Kanal gesendet werden, der parallel zu KSeF verläuft. Direkte Verbindungen bleiben bestehen und das Senden von Rechnungen parallel per E-Mail bleibt ebenfalls bestehen.
Vielleicht wird KSeF in Zukunft erweitert, um uns zu ermöglichen, zusätzliche Dokumente zu senden. Aber im Moment glaube ich, dass die bestehenden Kanäle parallel zum offiziellen KSeF-Upload-Kanal bestehen bleiben werden.
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Spanien - Pascual Gómez
Sehr ähnlich wie in Frankreich und Polen wird EDI neben den zukünftigen Plattformen und Systemen bestehen. Ich denke, dass es sich irgendwann weiterentwickeln könnte, aber... Spanien Sie können immer noch die Verbindung zwischen Lieferant und Kunde haben und dann müssen Sie Ihre Rechnungen parallel zur Steuerbehörde melden.
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Wir haben festgestellt, dass es Verzögerungen bei der Einführung der Verpflichtungen im Vergleich zu dem gab, was ursprünglich in jedem Ihrer Länder angekündigt wurde. Aus Ihrer Erfahrung heraus, glauben Sie, dass es für Unternehmen jetzt an der Zeit ist, sich zurückzulehnen und zu entspannen, oder würden Sie empfehlen, dass sie weiterhin daran arbeiten, sicherzustellen, dass sie konform sind?
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Polen - Krzysztof Pulkiewicz
Ich würde sagen, die Zeit läuft wirklich davon. Ich glaube, wir sehen bereits viele Unternehmen, die an ihrer Compliance arbeiten, denn es geht nicht nur um die Konnektivität, es geht nicht nur darum, mit KSeF verbunden zu sein, es geht nicht nur darum, Dokumente hoch- und herunterladen zu können - es geht auch darum, Geschäftsprozesse anzupassen und Systeme anzupassen. Zum Beispiel, wie wir Verbindlichkeiten versenden, wie wir Forderungen zusammen mit zusätzlichen Dokumenten übermitteln.
Es gibt also viel Arbeit, besonders für größere und mittelständische Unternehmen. Und wenn Sie noch nicht angefangen haben, ist es bereits sehr spät! Aber es ist immer noch ein guter Zeitpunkt, um mit uns zusammenzuarbeiten, bei Banqup GruppeWir sind immer in der Lage, diesen Prozess zu unterstützen.
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Frankreich - Jean-Pierre Gardille
Auch wenn es zu Verzögerungen kommt, wissen wir in Frankreich, warum es zu Verzögerungen kommt - die Infrastruktur ist noch nicht vollständig einsatzbereit. Anstatt einen sechsmonatigen Pilotversuch durchzuführen, werden wir einen Pilotversuch von mehr als einem Jahr mit allen Beteiligten der Reform durchführen.
Genau wie in Polen wird der Erfolg für jedes Unternehmen im Detail liegen. Viele Partner wissen kaum, dass sie einen Einfluss haben oder eine Rolle bei der Reform spielen. Wenn wir also mit der Reform beginnen, werden wir Interaktionen sehen, die potenziell nicht geplant waren. Deshalb möchten wir während der Pilotphase ein möglichst reichhaltiges Ökosystem haben, um wirklich auf alle Details und Auswirkungen auf das Informationssystem der Unternehmen zu achten. Je größer das Unternehmen, desto komplexer das Informationssystem und damit auch die Interaktionen, die wir sehen werden.
Das ist das, was wir im Moment sehen. Insbesondere für mittelständische Unternehmen, die manchmal über weniger Ressourcen für die Verwaltung ihrer IT-Systeme verfügen und daher wirklich Schwierigkeiten haben, die Reform umzusetzen.
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Spanien - Pascual Gómez
Die kurze Antwort lautet nein, auch wenn es zu Verzögerungen bei der Veröffentlichung kommen kann, müssen Sie auf dem Laufenden bleiben und so viel Zeit wie möglich haben, um vorbereitet zu sein.
Natürlich haben Unternehmen die Probleme mit Verzögerungen erkannt. Es gibt noch viel zu tun und es scheint, als läge noch viel Zeit vor uns, aber wenn Sie den Vorschriften nicht nachkommen, können Sie einfach nicht in diesen Ländern tätig sein. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie global bereit sind! Je globaler das Unternehmen, desto komplexer ist Ihre Umgebung.
Unternehmen, die mit Spanien, Polen und Frankreich Geschäfte tätigen könnten, müssen ihr Projektteam auf umfangreiche Tests vorbereiten und sicherstellen, dass die erforderlichen Daten bereitstehen, um den unterschiedlichen Anforderungen in jedem der verschiedenen Länder gerecht zu werden. Das Modell jedes Landes ist komplex und unterscheidet sich voneinander, daher sollten Unternehmen natürlich einen Partner finden, der E-Invoicing- und E-Reporting-Dienste weltweit optimieren kann.
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Beginnen Sie damit, Ihren E-Invoicing-Prozess zu optimieren.
An der Banqup GruppeWir unterstützen Unternehmen aller Formen und Größen bei der Umstellung auf digitalisierte, automatisierte Arbeitsweisen. Wir arbeiten mit Ihnen und Ihrem Team zusammen, um elektronische Prozesse einzuführen, so dass. elektronische Rechnungsstellung Wird Teil Ihres täglichen Arbeitsablaufs auf effizienteste Weise.
Da wir in über 60 Ländern weltweit steuerkonform sind, wissen wir einiges darüber, wie man sicherstellt, dass Ihr Unternehmen konform bleibt. Ihr Unternehmen wird nicht nur von der Einhaltung profitieren, sondern auch von zusätzlichen wertvollen elektronischen Rechnungsdiensten. Digitalisierte Zahlungen, automatisierte eingehende Rechnungsprozesse und die Möglichkeit, Ihr globales Netzwerk zu erweitern.
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