:quality(80))
Los procesos empresariales en papel están claramente desfasados y se están convirtiendo en un obstáculo cada vez más importante y en una carga de trabajo adicional para muchas empresas. Papeles sueltos, archivadores, introducción manual de datos: todo ello genera complejidad. Especialmente teniendo en cuenta los numerosos requisitos de información impuestos por las administraciones públicas. Pero existe una solución más sencilla y actual: la digitalización de su administración.
Menos tiempo para los procesos empresariales, más tiempo para su actividad principal
La digitalización de los procesos empresariales elimina la necesidad de procesar facturas en hojas de cálculo, buscar recibos y contratos o dedicar mucho tiempo a crear y distribuir facturas manualmente. Ahora todas estas tareas pueden realizarse digitalmente, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado.
Con las soluciones de Banqup, puede escanear cómodamente sus recibos y documentos a través de la aplicación Banqup en su smartphone. Las facturas y los contratos en formato PDF o como copias escaneadas se capturan, almacenan y archivan automáticamente en su plataforma digital de Banqup.
Gracias al software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado en Banqup, la información y los datos de sus documentos se transfieren automáticamente a los campos digitales correspondientes. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la probabilidad de errores humanos al disminuir considerablemente la introducción manual de datos.
Transferencia de datos más fácil y rápida a su asesor fiscal
Ya no tiene que perder tiempo enviando datos a su asesor fiscal. Tanto si actualmente envía sus datos por correo electrónico a su asesor fiscal como si entrega recibos y facturas físicas en una caja, los procesos empresariales digitales de Banqup hacen que ambas prácticas queden obsoletas.
Usted puede decidir si desea que todos sus documentos e información financiera se transfieran automáticamente a su asesor fiscal o contable, o si prefiere seleccionar cada documento individualmente. La información se envía directamente a su asesor fiscal o contable y se transfiere sin problemas a su software de contabilidad o fiscal.
Independientemente del método que elija, Banqup garantiza que su contable o asesor fiscal reciba toda la información que necesita sin ningún esfuerzo adicional por su parte.
Menos papel, más espacio
Gracias a la administración digital, ya no necesita revisar carpetas de papel ni años de archivadores. Con Banqup, puede subir fácilmente sus documentos a la plataforma y archivarlos a través de su centro de documentos seguro durante el periodo exigido legalmente, actualmente 10 años en Alemania, a partir del final del año natural en curso.
Gracias a las funciones de búsqueda y filtrado de Banqup, siempre podrá encontrar sin esfuerzo el documento que necesita, independientemente de su antigüedad.
Menos riesgo de error humano
El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado en Banqup elimina la necesidad de introducir manualmente números de cuenta, importes de impuestos y datos de facturas. Cuantos menos datos haya que introducir manualmente, menor será el riesgo de error humano.
Si sus clientes o proveedores también utilizan Banqup, la verificación de facturas resulta aún más sencilla.
Más organizado
Gracias a la organización clara de todos los documentos en la plataforma Banqup, respaldada por diagramas claros que muestran las fechas de vencimiento, los pagos pendientes, etc., siempre tendrá una visión completa de sus documentos y de la situación financiera, es decir, la liquidez, de su empresa.
¿Está preparado para probar los procesos empresariales digitales?
Regístrese ahora en la plataforma Banqup y empezar.