Cómo Banqup y Syndi.be simplifican la gestión financiera de las comunidades de propietarios y los administradores de fincas

Bart Schaillee en el podcast «Tendens in Business» de KMO-Insider

En este blog, Bart Schaillee (director de ventas para Belux en Banqup) reflexiona sobre su participación como invitado en el podcast «Tendens in Business» de KMO Insider. Lea a continuación sus principales conclusiones sobre el futuro de la gestión de fincas y nuestra colaboración con Syndi.be.

Cualquiera que gestiona un edificio de apartamentos o una comunidad de propietarios (HOA) conoce el lío administrativo y financiero específico que conlleva. Las elevadas comisiones bancarias, las transferencias manuales, el seguimiento de pagos y facturas, el riesgo de fraude... un flujo de trabajo fluido requiere el apoyo y las herramientas digitales adecuadas.

¿Hacia dónde se dirige el sector inmobiliario en los próximos 3 a 5 años? ¿Y cómo garantizamos que los administradores de fincas puedan mantenerse al día con los cambios legislativos?

En un episodio reciente del podcast «Tendens in Business» de KMO Insider, me reuní con Steven De Herdt (copropietario de Syndi.be) para hablar de cómo nuestra inteligente colaboración simplifica el trabajo administrativo diario de los administradores de fincas y las comunidades de propietarios.

¿Todavía no ha escuchado el episodio? Estas son las principales conclusiones de nuestra conversación:

1. Las necesidades financieras específicas de una comunidad de propietarios

Una comunidad de propietarios (HOA) tiene una estructura única: es una entidad jurídica, pero no una empresa comercial estándar. Dado que los procesos bancarios habituales no siempre se ajustan a esta configuración, la gestión de las cuentas de las comunidades de propietarios suele implicar pasos administrativos adicionales y comisiones de gestión más elevadas.

¿Sabía que las comunidades de propietarios a veces pagan más de 400 euros al año solo por mantener abierta una cuenta bancaria? Además, abrir una cuenta o actualizar los mandatos tradicionalmente requiere mucho tiempo y papeleo.

2. Colaboración entre Syndi.be y Banqup

Para agilizar este flujo de datos para los administradores de fincas, Banqup se ha unido a Syndi.be, la principal plataforma de datos para el mercado de las comunidades de propietarios.

En Banqup ofrecemos una plataforma empresarial todo en uno que ayuda a las organizaciones con la facturación electrónica, la gestión digital de documentos y los pagos automatizados. Como entidad de pago autorizada (supervisada por el Banco Nacional de Bélgica), también podemos emitir directamente cuentas IBAN belgas.

Gracias a la integración entre Banqup y Syndi.be, conectamos estos flujos de documentos, la facturación y las cuentas bancarias mediante integraciones API directamente en el software de confianza del administrador de fincas.

¿Qué gana el administrador de fincas con esto?

• Incorporación rápida: Abra una cuenta digital para su comunidad de propietarios en cuestión de horas, totalmente sin papeleo.

• Menos introducción manual de datos: Las facturas entrantes se vinculan automáticamente a la cuenta correcta de la comunidad de propietarios.

• Pagos por lotes: Apruebe y procese varias facturas de distintos edificios en un solo paso claro.

• Trabaje en su entorno habitual: Todas las funcionalidades se ejecutan sin problemas en segundo plano dentro del software que ya utiliza el administrador de fincas.

3. Seguridad y confianza a nivel bancario

Dado que la gestión de fincas implica manejar presupuestos considerables, contar con un entorno financiero seguro es fundamental. En el podcast, destaqué que garantizamos la seguridad de los datos y las transacciones en toda nuestra plataforma de varias maneras:

• Verificación integrada de identidad y mandatos: El acceso y las acciones siempre se verifican mediante eID y estrictos procedimientos KYC (Know Your Customer). Esto garantiza una certeza total sobre quién inicia sesión y qué acciones está autorizado a realizar.

• Estrictos estándares bancarios y de seguridad: La plataforma cumple con los estándares europeos más exigentes en materia de seguridad de datos e identificación digital (como ISO 27001 y eIDAS) y actúa como Peppol Access Point certificado.

• Transparencia para los propietarios: Los propietarios obtienen una visión clara de la salud financiera de su edificio. Este «canal abierto» genera confianza y reduce el riesgo de mala gestión o errores administrativos.

4. Nuestra visión: «compliant by default» en 3 a 5 años

Nuestra ambición compartida con Syndi.be es clara: queremos que el sector evolucione hacia un entorno más rápido, más transparente y totalmente digital.

Nuestro objetivo es que los administradores de fincas pasen a ser «compliant by default». Esto significa que todos los requisitos legales, los estándares de seguridad y las obligaciones administrativas se gestionan automáticamente en segundo plano dentro de nuestro software. De esta manera, los administradores de fincas tienen las manos completamente libres para centrarse en lo que realmente importa: gestionar propiedades de forma profesional y ofrecer tranquilidad a los propietarios.

Sobre el autor - Bart Schaillee es director de ventas para Belux en Banqup. Con años de experiencia en ventas B2B, digitalización y tecnología financiera, ayuda a organizaciones y pymes a optimizar y automatizar sus flujos de documentos y pagos.