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¿Cuánto tiempo le lleva crear una factura? En Banqup puede crear una factura en menos de un minuto. La clave está en la preparación: unos ajustes, unos pequeños cambios y nunca más tendrá que crear una factura manualmente. Así que empecemos ya.
1) Introduzca los datos de su empresa
Los datos más importantes de su empresa ya están disponibles en Banqup gracias a la interfaz con el registro mercantil, pero con información adicional, la facturación resulta aún más sencilla.
Complete los ajustes de su cuenta de Banqup:
Contactos de su empresa
Dirección del sitio web de su empresa
Números de cuenta y datos bancarios
El logotipo de su empresa, para que cada factura se cree con su logotipo
2) Configure los ajustes de factura
Deje de perder tiempo introduciendo manualmente distintos datos de la factura. En su lugar, configure sus preferencias en la plataforma Banqup(Ajustes> Facturas iniciales). Aquí puede:
Insertar un comentario estándar que se muestra justo encima del contenido de la factura. Añada información sobre ofertas especiales u otros datos importantes de su empresa.
Activar o desactivar la numeración automática. Configure la lógica de numeración de facturas para que Banqup inserte el número de factura en la propia factura.
Mostrar información adicional en el pie de sus facturas. Añada más información sobre su empresa, como sus datos de contacto, horario de apertura o el texto de marketing de su empresa.
Mostrar el IBAN de su empresa para facilitar aún más el pago de sus facturas.
Establezca la fecha de vencimiento predeterminada de sus facturas emitidas para cobrar siempre a tiempo.
Seleccione su diseño. En Ajustes > Plantillas de diseño puede elegir el aspecto de su factura.
Sus nuevos datos aparecerán automáticamente en cada factura. ¡Pero no se preocupe! Siempre puede cambiar los datos de una factura concreta si es necesario.
3) Incluya productos y servicios en el catálogo
¿Tiene una serie de productos y servicios populares que aparecen en la mayoría de sus facturas? Añádalos a su catálogo y podrá incluirlos en sus facturas con solo unos clics.
Cree o importe su catálogo de productos en muy poco tiempo: vaya a Ajustes > Facturas emitidas > y haga clic en «Catálogo de productos» en la parte superior; a continuación, importe su catálogo de productos existente.
4) Importe los datos de sus clientes
Además de sus productos y servicios, es posible que también tenga clientes a los que envía facturas con regularidad. En lugar de introducir los datos cada vez, puede simplemente registrarlos en sus datos de clientes y proveedores. Una vez introducidos, puede seleccionar fácilmente al cliente y sus datos se añadirán a la factura en cuestión de segundos.
A partir de ahí solo tendrá que hacer unos pequeños ajustes y, en el futuro, siempre podrá crear sus facturas en segundos.
Para más instrucciones y consejos sobre opciones adicionales, visite la página de nuestro centro de ayuda.