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Desde la introducción de la obligación general de facturación electrónica en enero de 2026, no han dejado de circular términos técnicos. Su software solicita un «Access Point», su proveedor habla de «BIS 3.0» y su asesoría le pregunta si su «UBL» está en orden.
Antes, una factura era solo una factura. Ahora parece ciencia informática. No se preocupe: no necesita ser un experto en TI para cumplir con la legislación. En este blog, traducimos los conceptos más importantes a un lenguaje comprensible, para que sepa exactamente qué ocurre entre bastidores en Banqup.
La autopista: Peppol y los Access Points
Todo empieza con la red. No se puede enviar una factura electrónica simplemente por correo electrónico; debe pasar por una línea segura.
Red Peppol: Imagínela como una autopista digital segura e internacional, creada específicamente para el intercambio de documentos comerciales. La gestiona la organización sin ánimo de lucro OpenPeppol, que supervisa los estándares y la seguridad.
Peppol Access Point: Es su acceso a esa autopista. No puede simplemente «subirse» a Peppol; necesita un proveedor de servicios certificado (una pasarela) que conecte sus sistemas a la red. Banqup es un Access Point de este tipo. Nos encargamos de la seguridad, la validación y la transmisión real de sus facturas. Sin un Access Point, no puede enviar ni recibir facturas electrónicas oficiales.
La agenda: Peppol Directory y el ID
En una autopista, lógicamente hay que saber hacia dónde se conduce.
Peppol Directory: Es, en esencia, las «páginas amarillas» del mundo de la facturación electrónica. Es una función de búsqueda pública que permite consultar qué empresas están en Peppol y qué documentos pueden recibir. Esto es crucial para saber si su factura llegará realmente a su destino.
Peppol ID: Para poder ser encontrado en ese directorio, necesita un número único. Al igual que un número de teléfono es único para su dispositivo, un Peppol ID es único para su empresa en la red.
El idioma: XML, UBL y BIS 3.0
Una vez que está en la autopista y tiene la dirección correcta, el destinatario todavía debe poder leer su mensaje. Aquí es donde suele surgir la mayor confusión.
XML y UBL: Una factura electrónica no es una imagen (PDF), sino una serie de códigos informáticos. Este formato se denomina XML. El «idioma» específico que utilizamos dentro de ese XML para estructurar los datos de la factura se llama UBL (Universal Business Language).
Peppol BIS 3.0: Como «UBL» sigue siendo bastante amplio (se puede interpretar de muchas maneras), se han establecido acuerdos estrictos. BIS 3.0 es el estándar oficial dentro de la red Peppol. Es un conjunto de reglas que determina qué campos son obligatorios. ¿Su archivo no cumple estas reglas (por ejemplo: falta el número de IVA)? Entonces recibe el mensaje «Document not compliant with BIS standard» y la factura se rechaza.
BIS Credit Note: ¿Necesita corregir una factura? Entonces utiliza el estándar BIS Credit Note. Es el mismo formato técnico, pero configurado específicamente con campos que hacen referencia a la factura original.
Los detalles: OGM y e-fff
Por último, dos términos más con los que puede encontrarse:
Comunicación estructurada (OGM): Probablemente ya conozca esto de sus transferencias bancarias (esos grupos de dígitos con +++/+++/+++). En una factura electrónica, esta referencia puede incluirse en un campo XML específico, de modo que el software de contabilidad de su cliente pueda después vincular el pago con la factura de forma totalmente automática.
e-fff: Este era el antiguo estándar belga de facturación electrónica. ¿Todavía se encuentra con este término? Sepa que está obsoleto. Peppol solo acepta el estándar moderno BIS 3.0; los archivos e-fff deben convertirse primero.
Banqup es su intérprete
¿Le da vueltas la cabeza después de leer todos estos términos? La buena noticia es que, como usuario de Banqup, en realidad no necesita saber esto.
Simplemente crea su factura en nuestra interfaz. Entre bastidores:
Banqup traduce su información a un código UBL/BIS 3.0 perfecto.
Buscamos a su cliente en el Directory.
La enviamos de forma segura a través de nuestro Access Point hacia la autopista Peppol.
De este modo, cumple al 100 % con las normas de 2026, sin tener que escribir código XML usted mismo.